Väljastame korralduse ületunnitöö tegemiseks. Millise dokumendiga ületundide eest tasutakse

Ületunnitööd nimetatakse ületunnitööks. Selline töö tuleb dokumenteerida ja tasuda kõrgendatud summas, kui selle initsiatiiv tuleb tööandjalt. Siin on mõned näited dokumentidest, mis enamasti vormistavad sellises töös osalemise ja töötlemistundide eest tasumise.

Kas ma vajan ületunnitöö korraldust

Tööseadustik, nagu ükski teine ​​föderaalseadus, ei näita, et tellimus on töötlemiseks ja töötlemise eest tasumiseks vajalik element. sätestab, et normi ületava töö tegemiseks on vaja saada töötaja kirjalik nõusolek, kuid mitte kõigil juhtudel. On kolm erandolukorda, kus nõusolekut ei nõuta:

• katastroofide, õnnetuste või õnnetuste ennetamine;
• ettenägematutest asjaoludest põhjustatud häirete kõrvaldamine veevarustussüsteemide, side, transpordi ja muude side töös;
• erakorraline või sõjaseisukord, oht elanikkonnale.

Õppekavaväline töö peab põhinema töötaja nõusolekul (v.a. erandid), kajastuma tööaja arvestuses ja tasustama suurendatud summas (või tavaline suurus koos puhkuse võimaldamisega). Korraldusel on kohustuslik vormistada lisatööle kaasamine ja selle tasumine, samuti töötaja nõusolek - tuleb dokumenteerida töötlemise põhjus ja aeg.

Tellimuse olemasolu meelitamiseks ületunnitöö, mille näidis on toodud allpool, lihtsustab dokumendihaldust. Maksu- või tööinspektsioonis kontrollimisel on lihtsam menetlusse kaasamise aluseks võtta juhi korraldus, et mitte sattuda segadusse tõendavates dokumentides. Lisaks tellimustele (mõnes mõttes lisaks tellimustele) saavad tööandjad kasutada ka muid sellise töö registreerimise viise, näiteks pidada ületunnitöö päevikut.

Juhataja korraldus ületunnitöö tegemise kohta peab sisaldama järgmisi üksikasju:

• ettevõtte nimi ja organisatsiooni vorm (LLC, OJSC, CJSC);
• koostamise koht ja kuupäev;
• dokumendi nimi;
• ületunnitööga seotud isikute täielik loetelu;
• ületunnitöö tegemise kuupäev ja tegemise aeg;
• rahalise hüvitise suurus ja alus (või kõrgendatud tasu asemel puhkeaja võimaldamise protokoll);
• ettevõtte direktori allkiri;
• korraldusega tuttava töötaja allkiri.

Ületunnitöö tellimus, näidis

Ühtset vormi ei ole. Iga organisatsioon töötab iseseisvalt välja dokumendi, järgides raamatupidamise esmase dokumentatsiooni koostamise reegleid. Siin on näidis täidetud tellimusest monteerija-monteerija lisatöödele meelitamise kohta tema asendaja puudumise tõttu. Altpoolt saate tühja vormi alla laadida ja ise täita, kui olete näidise järgi sisestanud vajaliku teabe.

Antud vormis dokumendi vormistamisel ei ole vaja täiendavalt vormistada korraldust töötlemise eest tasumiseks, kuna maksel olev asi on juba tellimusse sisse kirjutatud.

Ületunnitöötasu tellimuse näidis

Kui õppekavavälise töö tegemise dokument ei sisalda korraldust selle töö eest tasumiseks, väljastatakse täiendavalt ületundide tasumise korraldus. Siin on näide dokumendi ligikaudse vormi täitmisest, mille tühja vormi saab alla laadida lingilt.

Ületunnitöö korraldus töötajate rühmale

On olukordi, kus lisatööga tegeleb korraga mitu töötajat. Selleks, et igaühe jaoks eraldi tellimust ei väljastataks, saate töötlemise korraldada ühes dokumendis. Allpool leiate näidistellimuse kahele töötajale siderikke põhjustanud elektrijuhtme katkemise tõttu lisatööde tegemiseks. Tuletage meelde, et artikli 3. osa alusel. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 kohaselt ei ole töötajate nõusolekut sel juhul vaja saada. Üldjuhul väljendavad töötajad oma nõusolekut või mittenõustumist ületunnitööle kaasamise teatises, mis on korralduse andmise aluseks. Samuti peavad mõned töötajate kategooriad kirjalikult tutvuma õigusega keelduda lisatööst:

• puuetega inimesed;
• alla 3-aastaste lastega naised;
• vanemad, kes kasvatavad alla 5-aastast last ilma abikaasata;
• puuetega laste vanemad;
• haige pereliikme eest hoolitsevad töötajad.

Samuti tuleks dokumendile lisada teave selle kohta, et need kodanikud on teadlikud keeldumisõigusest.

Töötajate rühma ületunnitöö korralduse ligikaudse vormi tühja vormi saab lingilt alla laadida ja iseseisvalt täita.

Kaasaegne ettevõtlus, eriti klienditeenindusega seotud, on kujundatud nii, et töötajad ei saa kaugeltki alati oma tööd "valves" täpselt kell 18.00 lõpetada. Millistel juhtudel nõuab selline töötlemine lisatasu ja töötlemist ning millistel juhtudel saab ilma selleta hakkama? Selgitame välja.

Mis on ületunnitöö

Töökoodeks tunneb ainult kahte töötajate seadusliku meelitamise vormi pärast tööpäeva lõppu samal ametikohal töötama (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 97). Esimene on ebaregulaarne tööaeg (me oleme sellest juba varem rääkinud, vt artiklit ""). Teine on ületunnitöö. Sellest lähtuvalt viitab järeldus iseenesest – nende töötajate puhul, kellele on tutvustatud ebaregulaarset tööaega, ei loeta hilinemist pärast töövahetuse lõppu ületunnitööks. Seda kinnitab ka Rostrud, kes 07.06.08 kirjas nr 1316-6-1 märkis: ebaregulaarse tööpäevaga töötajate töö ei ole ületunnitöö, kuigi seda tehakse väljaspool tööpäeva. Seega ei ole neil õigust mingitele lisatasudele (kõik kompenseeritakse lisapuhkusega).

Rostrud lahendas ka teise praktikas sageli ette tuleva olukorra - kui töötajal ei ole aega määratud tööd õigeks ajaks ära teha ja ta otsustab sel põhjusel ise hiljaks jääda (Rostrudi kiri 18.03.2008 nr 658-6-0 ). Ametnike hinnangul ei saa antud juhul ka ületunnitööst rääkida. Veelgi enam, sisse sel juhulüldiselt tööst rääkida ei saa - selliseid hilinemisi töötundide määramisel ei võeta üldse arvesse ega kompenseerita kuidagi.

Kuid siin on oluline mõista, et me räägime just nendest juhtudest, kui töö usaldati töötajale eelnevalt, selle täitmise tähtajad olid piisavad ning hilinemine ei olnud seotud tehnoloogiliste ja muude ettenägematute asjaoludega. Vastasel juhul on võimalik rahulolematute töötajate ilmumine ja sellest tulenevalt kaebused reguleerivatele asutustele.

Kõigil muudel juhtudel on töötaja värbamine tööandja algatusel töötama väljaspool sellele töötajale määratud tööpäeva ületunnitöö (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 99) ning nõuab nõuetekohast arvestust ja registreerimist.

Paberitöö kord

Ületunnitöö algab töötaja nõusoleku saamisest selliseks "tööjõutegemiseks" (olukorrad, kus nõusolekut ei nõuta, on loetletud allpool). Tööseadustik ei reguleeri nõusoleku saamise korda, vaid nõuab nõusoleku kirjalikku vormistamist. Seega formaalselt saab tööandja selle kätte ka peale ületunnitöö korralduse väljastamist. Kuid me ei soovita seda teha. Ja sellepärast.

Esiteks on töötajate kategooriad (näiteks puuetega inimesed, alla kolmeaastaste lastega naised jne; täielik nimekiri vt allpool), millele tööandja peab ületunnitööst loobumise õigusest kirjalikult teatama. Nõus, et korraldus, mis näitab, et I.I. on seotud ületunnitööga 18-22 tundi ja samal ajal selgitab oma õigust sellisest tööst keelduda, see tundub naeruväärne.

Teiseks on sellisele keeldumisele õigus mitte ainult kindlaksmääratud töötajate kategooriatel, vaid ka kõigil teistel (seda õigust pole neile lihtsalt vaja kirjalikult selgitada).

Sellest tulenevalt võib iga töötaja keelduda ületunnitöö tegemisest ilma selleta negatiivsed tagajärjed... See tähendab, et tööajalehe täitmisel ja hüvitise arvutamisel segaduste vältimiseks tuleb tellimus uuesti teha.

Seetõttu soovitame enne korralduse andmist vormistada teavitusdokument, kuhu töötaja annab allkirja, et nõustub ületunnitööga. Sellises dokumendis peate märkima ületunnitööaja (tundides) ja ületunnitöö alguskuupäeva. Samas dokumendis saate pakkuda töötajale hüvitise saamise vormi - rahalise või täiendava puhkuse vormis valikut (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 152).

Ja alles pärast seda tuleks kokkulepitud töötajatele väljastada korraldus. Ületunnitöö tegemise korraldusel puudub ühtne vorm, seega saab organisatsioon selle väljastada vabas vormis.

Tavaliselt on sellises korralduses märgitud põhjus, mis põhjustas ületunnitöö vajaduse. Siinkohal tuleb märkida, et Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 99 sisaldab ainult ligikaudset loetelu sellistest põhjustest - selle artikli 4. osas öeldakse, et ületunde on võimalik meelitada "muudel juhtudel" (ainus Erinevus on selles, et "muud juhtumid" nõuavad ametiühingu nõusolekut, kui see on olemas) ...

Samuti on tellimuses kirjas pärast tööpäeva lõppu tööle hakkavate töötajate nimed, ametikohad ja personalinumbrid; märgitakse ületunnitöö algusaeg ja selle lõppemise aeg. Juhime tähelepanu, et ületundide hulka arvatakse ka nende dokumentide menetlemise aeg, kui see langeb tööpäeva lõpule järgnevale perioodile. Lisaks saate iga perekonnanime vastas määrata ületunnitöö tegemise nõusolekut sisaldava teatise andmed. Sel viisil koostatud korraldus tuleb töötajatele tutvumiseks üle anda, mida igaüks peab omakäelise allkirjaga kinnitama.

Töötajate ületunnitöö aeg registreeritakse tingimata tööaja tabelil (vorm nr T-12 või T-13, kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 05.01.04 nr 1). Selleks on ette nähtud spetsiaalne kood "C" või 04, mis tuleb kombineerida ületundide arvu näitamisega. Samas peab andmeleht kattuma tellimuse andmetega (ja korraldus omakorda töötaja poolt allkirjastatud dokumentidega ületunnitöö tegemiseks nõusoleku kohta). Pidage meeles ka seda, et tööseadustik keelab ületunnitöö tegemise üle nelja tunni kaks päeva järjest ja üle 120 tunni aastas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 99).

Ületöötamise kompensatsioon

Nagu eespool mainitud, näeb tööseadustik ette kaks võimalust ületunnitöö hüvitamiseks - rahas või täiendava puhkusena (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 152). Samal ajal on peamiseks fikseeritud valik "rahaline". Ja töötaja soovil pakutakse täiendavat puhkust.

See tähendab järgmist. Kui töötaja ei saa avaldust, et ta soovib raha asemel täiendavalt puhata, on tööandja kohustatud talle tasuma suurendatud ületunnitöö eest. See summa sõltub töötlemise kestusest: esimese kahe tunni eest makstakse poolteist, ülejäänud - kahekordselt. Ületunnitöö kestus arvestatakse iga ületunnitöö juhtumi kohta Tööajaarvestuse tabeli alusel.

Pange tähele, et tööseadustik ei täpsusta, millises vormis ja millal võib töötaja soovida rahalist hüvitist täiendava puhkusega asendada. Selgub, et ta võib oma valiku teha igal ajal, ka pärast makse laekumist. Seetõttu, et vältida konflikte ja tarbetut tööd raamatupidamisosakonnal maksete ümberarvutamisel, soovitame selles küsimuses enne tähtaega kokku leppida, dokumendis, mille töötlemisega töötaja nõustub. Sõnastus võib siin olla järgmine: “Lisaks anname teada, et vastavalt tööseadustiku artiklile 152 Venemaa Föderatsioon töötaja soovil hüvitatakse ületunnitöö täiendava puhkeaja andmisega, kuid mitte vähem kui ületunnitöö aeg. Sellega seoses palume teil märkida, kas soovite saada lisaaeg vaba aja veetmine. Sel juhul makstakse teile ületunnitöö eest tavapärast tasu.

Juhime tähelepanu sellele, et tööseadustik ei sisalda sätet, mis kohustaks tööandjat andma täiendavat puhkeaega täpselt siis, kui töötaja seda nõuab. vastavalt see küsimus tuleks otsustada poolte kokkuleppel. Saavutatud kokkuleppe saab fikseerida järgmise perioodi vahetuste ajakavas, kui see organisatsioonis koostatakse. Ja kui ajakava ei koostata, antakse korraldus täiendava puhkeaja andmise kohta. Korralduses tuleks märkida täiendavale puhkusele õigust omava töötaja nimi ja ametikoht ning selle andmise põhjus. Selle korraldusega tuleb töötajat allkirjaga kurssi viia. Ajalehes on selleks puhkuseks märgitud "HB" või 28 "Täiendavad vabad päevad (ilma salvestamata palgad)».

Ületunnitöö ja summeeritud tööaja jälgimine

Eraldi tuleb peatuda juhtudel, kui töötajatele kehtestatakse summeeritud tööaja arvestus, st kui tööaega määratakse mitte päevaks või nädalaks, vaid pikemateks perioodideks (vt täpsemalt artikkel ""). Sellise raamatupidamisarvestuse juurutamine ei ole alati võimalik, kuid ainult neil juhtudel, kui teatud tüüpi tööde tegemisel või vastavalt tootmistingimustele ei saa järgida igapäevast või iganädalast tööaega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 104). . Sellest tulenevalt lasub sellise võimatuse põhjendamise kohustus tööandjal ja seda tuleb teha koondarvestuse kehtestamise korralduses.

Siiski tagasi ületundide juurde. Tööaja kumulatiivse arvestusega töötajatel tekib ületöötamise tuvastamise võimalus alles arvestusperioodi (kuu, kvartal, poolaasta, aasta) lõpus. Sellest tulenevalt, kui selline töötaja jäi nädalaks pärast tööpäeva lõppu, ei ole veel tõsiasi, et tema "šokitöö" saab lisatasu. Tõepoolest, on täiesti võimalik, et sellise ületöötamise kompenseerib defekt mõnel teisel arvestusperioodi päevadel või nädalatel. Ja selle tulemuste järgi ületunde ei tehta.

Aga seda funktsiooni puudutab eranditult ületundide arvu määramise küsimusi. Töötaja plaanivälisele tööle kaasamise kord jääb samaks, kuna tööseadustik ei ole selleks olukorraks erandeid ette näinud. Seetõttu tuleb iga töötaja väljaspool tavalist tööpäeva tööle määramise korral koostada nõusolek ja korraldus ning arvestada ka tegelikku töötundide arvu aruandekaardil (vormid T-12, T-13).

Veel üks nüanss koondarvestuses - kaks tundi, mis vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 152 tuleks maksta poolteist summas, määratakse selliste töötajate jaoks mitte päeva, vaid ka perioodi üldine. Näiteks kui kvartali lõpus oli töötlemine 10 tundi, makstakse neist 2 eest pooleteise summa ja ülejäänud 8 tunni eest kahekordselt. Pole tähtis, kuidas 10 tunni andmed kvartali jooksul päevade kaupa jaotati. See võib olla 30 minutit 20 päeva kohta (Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi kiri 31. augustist 2009 nr 22-2-3363).

Kui ületunnitöö nõusolekut pole vaja

Nõusolekut ei nõuta, kui ületunnitöö on põhjustatud erakorralistest asjaoludest - katastroofi, tööõnnetuse ärahoidmiseks või katastroofi, tööõnnetuse või loodusõnnetuse tagajärgede likvideerimiseks vajalike tööde tegemisel; tootmises avalikult vajalikku tööd kõrvaldada ettenägematud asjaolud, mis häirivad veevarustuse, gaasivarustuse, kütte, valgustuse, kanalisatsiooni, transpordi, sidesüsteemide normaalset toimimist; tööde tegemisel, mille vajadus tuleneb erakorralise seisukorra või sõjaseisukorra kehtestamisest, samuti kiireloomulistest töödest eriolukordades, st katastroofi või katastroofiohu (tulekahjud, üleujutused) korral nälg, maavärinad, epideemiad või episootiad) ja muudel juhtudel ohustades kogu elanikkonna või selle osa elu või normaalseid elutingimusi.

Puuetega inimesed, alla kolmeaastaste lastega naised, emad, alla viieaastaseid lapsi ilma abikaasata kasvatavad isad, puudega lastega töötajad või haigeid pereliikmeid hooldavad töötajad, ilma emata lapsi kasvatavad isad ja eestkostjad (hooldajad) alaealistest.

Ületunnitöö korraldus antakse välja aastal erinevad juhtumid ettenägematud tööd, mis tuleb organisatsioonis teatud kuupäevaks lõpetada. Erandiks on õnnetused ja katastroofiabi. Sellistes olukordades tegutsemiseks ei ole korralduste väljastamine vajalik.

Failid

Töökoodeks: töötajate töötasu ja piirangud

Tööseadusandluse kohaselt maksab tööandja ületunnitöö esimese kahe tunni eest 1,5-kordset tasutud tööjõusummat. Kogu aeg üle 2 tunni on topelt laetud. See tuleb tellimuses ära märkida.

Samuti ei saa sellisel viisil kasutada kahe päeva jooksul rohkem kui neli tundi töötaja vaba aega. Piirangud kehtivad ka 365-päevase mõõtme kohta. Tööandjal ei ole õigust sundida töötajat tegema ületunnitööd rohkem kui 120 tundi aastas.

Tellimuse komponendid

Dokument koosneb pealkirjast, sissejuhatavast, põhi- ja kokkuvõtvast osast. Lehe ülaossa tuleb märkida organisatsiooni nimi, avaldamiskoht, tellimuse number ja allkirjastamise kuupäev. Siis tuleb motivatsioon. Kõige sagedamini on näidatud udune ja ühine eesmärk"Tootmisvajadus", kuid tellimuse vormistamisel on ka spetsiifilisemaid võimalusi. Näiteks:

• Töö jätkamiseks vahetustega töötaja puudumisel.
• Kui põhiosa töödest oli võimatu täita vastavalt tehnilised kirjeldused, ja kui neid ei täideta, järgneb kahju tööandja või riigi varale (seda olukorda käsitletakse üksikasjalikult Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 99 esimeses lõigus).
• Kui ettenähtud tööd ei tehta, võib tekkida oht inimese elule.
• Kui tegemist on ajutise seadmete remonditööga.
• Katastroofi ärahoidmiseks.
• Elektri-, gaasivarustussüsteemide ja muude kommunaalteenuste tõrkeotsingu vajaduse tõttu.

Motiivide sõnastamisel, mis peaksid juhti liigutama, on parem tsiteerida töökoodeksit. Eesmärgid ei tohiks ületada selle ulatust, vastasel juhul on töötajal õigus võtta tööandja haldusvastutusele seaduse ja eelkõige tööseadusandluse rikkumiste eest.

Tellimuse põhiosa

Selles korralduse osas on loetletud konkreetsed isikud, kes on seotud ületunnitööga. Sel juhul on vaja märkida:

• Töötaja täpne nimi.
• Tema positsioon.
• Eriala või elukutse.
• Kui on kategooria või klass, oskuste tase.
• Kavandatava töö eripära.

Lisaks töötajale endale, kes peab ületunnitööst välja minema, registreeritakse samal ajal kõik isikud, kes peavad ettevõttes sellistest töögraafiku muudatustest teadma:

• Tööde juhendaja, kes teostab järelevalvet nende teostamise üle, peab olema teadlik teostatavatest tegevustest.
• Raamatupidaja või muu palgaarvestusega seotud isik peaks olema teadlik ületunnitööst ja arvestama vastavaid tasusid.

Korralduse lõpuosas on tavaliselt ette nähtud selle väljaandmise põhjused. Need võivad olla erinevad dokumendid, lepingud jne. Aga põhiline on see, et töötaja nõusolek peab olema, et tal pole ületunnitöö vastu midagi.

Ilma töötaja enda vormikohase avalduse või nõusolekuta ületunnitööst lahkumiseks (või allkirjastatud teateta) ei ole tööandjal õigust anda korraldust ületunnitöö tegemiseks.

Alternatiivsed disainimeetodid

Tellimus on üsna kindel, aga mitte ainus viis juriidiliselt pädevalt korraldama asutuses ületunnitööd. Lisaks sellele saab koostada muid dokumente:

• Ühe- ja mitmeteemalised teatised, millele kirjutavad alla esmalt töötajad ja seejärel selle töö kvaliteetse teostamise eest vastutav volitatud ametnik (näiteks osakonnajuhataja).
• Kui ületunnitöö on organisatsioonis levinud praktika, siis on mugavuse huvides mõttekas, et personaliosakond peab ületunnitöö päevikut. Sinna sisestatakse lihtsalt kõik organisatsiooni töötajate tööaega puudutavad permutatsioonid. Seega on raamatupidamisosakonnal mugav teha töötasude ümberarvestustes vajalikke korrektuure.
• Eraldi ületunnitöö arvestuslehed. Samal ajal peavad need sisaldama töötaja teadlikku nõusolekut, et ta osaleb ületunnitöös oma tahtel.

Ühesõnaga, otstarbekuse põhimõte on siin peamine. Tööseadusandlus toob välja ületunnitöö järjekorra kui peamise ja soovitava, kuid valikulise tööaja jaotuse dokumenteerimise viisi.

Olulised nüansid

Kindlasti peab tunnileht sisaldama infot ületunnitöö kohta. Need on selles esile tõstetud tähega "C". Kui töötaja tööaeg arvestatakse päevade kaupa, siis ei saa kahe päeva jooksul olla üle nelja tunni. Vastasel juhul võidakse tööandjat trahvida.

Korralduse väljastamise põhjused

Ületunnitöö viitab hädaolukorrale. See pole tavaline juhtum. Esimene asi, mida tööandja peab enne korralduse väljastamist tegema, on selle olukorra dokumenteerida. Ta saab seda teha spetsiaalse memo, märgukirja või intsidendi toimepanemise akti abil.

Tööd, mida tuleb teha, ei pruugi tehnilistel põhjustel lõppeda. Üks neist dokumentidest lihtsalt selgitab asjaolusid. Alles pärast seda on vaja võtta töötaja kirjalik nõusolek ja anda korraldus.

On ekslik uskuda, et saate kohe tööleping ette näha nõusolek "ületundide tegemiseks". Töötaja nõustub täitma ainult kindlaid tööülesandeid kindlal ajal ega alistu orjusele.

Seega on tööandja õiged toimingud:

• Sihtasutuse väljaanne.
• Töötaja kirjaliku nõusoleku vormistamine.
• Ületunnitöö korralduse väljastamine viitega kahele eelmisele dokumendile.

Tootmises tuleb sageli ette olukordi, kus tekib vajadus kaasata töötajaid ületunnitööle. Tööandjal on õigus seda teha ainult töötava personali kirjalikul nõusolekul. Sellise seotuse fakt tuleb dokumenteerida. Allpool on toodud ületunnitöö tellimuse näidis.

Kas vajate alati tellimust?

Mitte üheski föderaalseadus ei ole kirjas, et registreerimiseks ja töötlemise eest tasumiseks peavad organisatsiooni töötajad koostama vastava korralduse. Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 99 on sätestatud, et töötajate ületunnitööle meelitamiseks on vaja nende nõusolekut. See artikkel loetleb ka erandolukorrad.

Ületunnitöö tellimuse koostamine, mille näidise leiate altpoolt, lihtsustab töövoogu ettevõttes. Seda saab esitada kui alust, et meelitada rohkem töötajaid tööle kehtestatud norm maksu- või tööinspektsiooni töötajad nende plaaniliste ja mitteplaaniliste kontrollide ajal.

Ületunnitöö korraldus

Dokumendil puudub ühtne vorm, organisatsioonid töötavad selle iseseisvalt välja, võttes arvesse esmase dokumentatsiooni koostamise reegleid. Kui käesolevas korralduses sisaldub ületunnitöö tasumise punkt, ei ole vaja teha täiendavat korraldust ületunnitöö tasumise kohta. Enne korralduse koostamist peab juht saama töötajatelt kirjaliku nõusoleku töö tegemiseks üle normi.

Ületunnitöö korraldus peab sisaldama:

• dokumendi nimi;
• seerianumber ja koostamise kuupäev;
• põhjus, miks meelitatakse töötajaid üle normi tööle;
• tellimuse olemus;
• töö alguskuupäev;
• tehtud töö iseloom;
• Töötajate täisnimed, ametikohad, struktuuriüksused;
• teave ületunnitöö hüvitamise kohta (tasu kõrgendatud summas või täiendava puhkeaja tagamine);
• teave töötajate nõusoleku kohta.

Ettevõtte töötajad peavad kindlasti tutvuma tellimusega allkirjastades. Iga kord, kui tekib vajadus töötlemiseks, on vaja avaldada uus tellimus... Dokument registreeritakse tellimuste registris. Selle säilivusaeg organisatsioonis on 5 aastat.

Kui ületunnitööga tegeleb grupp töötajaid, ei ole vaja igale inimesele eraldi tellimust koostada. Taaskasutust saab teha ühes dokumendis. Kui töötajad korralduse nõudega ei nõustu, väljendavad nad seda ületunnitööle kaasamise teatises.

Kes ei peaks tegelema koolivälise tööga?

Mingil juhul ei tohi ületunnitöösse kaasata järgmisi isikuid:

• rasedad naised;
• alla 18-aastased töötajad
• isikud, kellega on sõlmitud praktikaleping.

Aluseks on art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 99, 203, 259. Nendel isikutel on keelatud tegeleda ületunnitööga, isegi kui nad ei viitsi oma vabal päeval tööle minna.

Alla kolmeaastast last kasvatavate naiste, puuetega ja meditsiiniliste vastunäidustustega isikute menetlemisse kaasamine on lubatud ainult nendelt kirjaliku nõusoleku saamisel. Loetletud kodanike kategooriaid tuleb tutvustada allkirjaga nende töötlemisest keeldumise õigusega.

Ületunnitöö korraldus antakse ainult tööandja initsiatiivil. Kui töötaja ise on võtnud initsiatiivi ületunnitöö tegemiseks, ei ole tegemist ületunnitööga ja seda ei dokumenteerita.

Vormistame dokumendid ületunnitöö meelitamiseks

Oleme korda teinud, kuidas ületunnid aruandekaardile näidatakse. Kuidas neid tööaasta jooksul arvestatakse? Ka siin on täielik valikuvabadus. Kui ettevõte on väike ja ületunde napib, siis piisab nende kajastamisest raamatupidamisprogrammis. Selles polegi nii keeruline otsida, iga töötaja kohta saab vaadata andmeid tööaja kohta.

Aga kui arv on suur ja "töötlemine" on asjade järjekorras, siis on ratsionaalsem omada tervet ületundide logi. Nii on lihtsam tagada, et ületundide koguarv ei ületaks 120 tundi aastas. Päevikus saate ka märkida, kuidas ületöötamine kompenseeritakse - raha või täiendava puhkusega.

Muide, seadus annab töötajale võimaluse valida hüvitise saamise viis (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 152). Ületunnitöö tegemise korraldusse on soovitav viivitamatult märkida töötaja valitud hüvitamise võimalus.

Kui töötaja valib puhkuse, makstakse ületunnitöö eest ühekordset tasu ja töötajale antakse puhketunnid (nende arv võrdub ületundide arvuga), mitte terve päeva eest. Õigusaktid ei kohusta tööandjat võimaldama täiendavat puhkust töötajale sobival ajal, kutsudes pooli kokku leppima puhkeajas töötatud ületundide eest. Need puhketunnid on tasustamata. Kuid kuidas neid aruandekaardil kajastada, on probleem. Fakt on see, et ühtsel kujul antakse ainult kood palgata täiendava puhkepäeva kohta ("НВ" või "28"). Ja kellade jaoks sellist koodi pole.

Tegelikult soovitab tööseadustik tööandjal kohaliku seadusega ette näha ületunnitöö tegemise kord, täiendavate puhkepäevade andmise kord ja rahalise hüvitise arvutamise mehhanism. Sellest mehhanismist räägin järgmises artiklis.