Кто и как оформляет выход работника на пенсию. Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику

Выход на пенсию - достаточно простая и всем известная процедура. Но это только на первый взгляд. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? Можно ли дважды выйти на пенсию и что при этом должно быть написано в трудовой книжке? Постараемся разобраться в данных вопросах.

Для начала определимся, что такое пенсия и как на нее выходят. Разные словари и справочники трактуют это понятие с небольшими отличиями, но, в общем, суть этого понятия сводится к следующему. Пенсия - это гарантированная законом денежная выплата для обеспечения граждан в старости, в случае полной или частичной нетрудоспособности, потери кормильца, а также в связи с достижением установленного стажа работы в определенных сферах трудовой деятельности.

Человек, достигший пенсионного возраста (в общем случае - женщина - 55 лет, а мужчина - 60 лет), при назначении пенсии становится пенсионером по старости (возрасту).

Для назначения пенсии гражданин заблаговременно, примерно за месяц до дня рождения, собирает необходимые для назначения пенсии документы и представляет их в отделение Пенсионного фонда РФ (далее по тексту - отделение ПФР) по месту жительства.

Занимается оформлением пенсии работник самостоятельно, но организация по его письменному заявлению должна:

Выдать документы (их копии), связанные с работой и необходимые для оформления пенсии (в частности, справку о зарплате, копию трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», заверенной печатью организации);

Представить в отделение ПФР в течение 10 дней форму СПВ-1 (утв. пост. Правления ПФР от 23.06.2010 № 152 п), содержащую сведения о страховом стаже и начисленных пенсионных взносах.

Работники отделения ПФР рассматривают представленные документы, делают необходимые расчеты и выносят решение о назначении пенсии.

С этого времени гражданин является пенсионером.

Работа после пенсии

Если гражданин до этого момента работал в организации на условиях трудового договора, заключенного между ним и работодателем на неопределенный срок, и не высказывает никакого пожелания оставить работу, то он продолжает свою трудовую деятельность на том же месте на прежних условиях.

Компания проявить инициативу по увольнению данного сотрудника не имеет права, так как его пенсионный возраст не означает автоматическое увольнение с работы.

Достижение работником пенсионного возраста не ограничивает его трудовых прав. Тем не менее в прошлом трудовом законодательстве (КЗоТ РСФСР) имел место прецедент включения в него нормы о возможности расторжения трудового договора по инициативе администрации с лицами, достигшими пенсионного возраста, при наличии у них права на полную пенсию по старости. Однако, просуществовав недолго, эта норма, носившая дискриминационный характер и вызвавшая негативное отношение как у работников, так и у общественных организаций, была признана утратившей силу (Закон РФ от 12.03.1992 № 2502-1).

Не следует работодателю пытаться самостоятельно или принудительно изменить статус бессрочного трудового договора на срочный. Дело в том, что заключение срочного трудового договора с лицами, достигшими пенсионного возраста, возможно только при приеме их на работу и только с их согласия.

Когда пенсионер не пенсионер

Необходимо отметить, что факт достижения работником пенсионного возраста еще не говорит о том, что он является пенсионером. И этот факт не означает, что при поступлении на работу с ним будут заключаться только срочные договоры.

Действительно, к пенсионерам по возрасту относятся лишь те лица пенсионного возраста, которым в соответствии с законодательством назначена пенсия по возрасту (по старости). Гражданин, достигший необходимого для назначения пенсии возраста, но не приобретший права на нее либо пенсия которому не назначена в силу других обстоятельств, вообще не может считаться пенсионером.

Так как срочный трудовой договор заключается по соглашению
сторон, т. е. на основе добровольного согласия работника и работодателя, то без этого согласия трудовой договор не может быть заключен.

Если работник достиг пенсионного возраста и стал пенсионером, то он вправе уволиться в любой день в связи с выходом на пенсию, написав заявление об увольнении. И работодатель будет обязан уволить его в такой ситуации в тот день, о котором он просит, без какой-либо отработки.

Вместе с тем такой работник-пенсионер может уволиться на общих основаниях по собственному желанию без указания причины. Увольнение в этом случае не будет считаться увольнением в связи с выходом на пенсию. А работник должен о своем желании уволиться предупредить работодателя в установленном порядке за две недели.

Второй раз на пенсию

В Трудовом кодексе (ст. 80 ТК РФ) перечислены случаи, когда на работодателя возлагается обязанность расторгнуть трудовой договор в тот срок, о котором просит работник. Одним из таких случаев является выход работника на пенсию.

Законодательство не дает ответа на вопрос о том, сколько раз работник может увольняться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, хотя и связывает с этой причиной увольнения определенные гарантии. Не комментирует законодательство и понятия «выход на пенсию», поэтому под этим обычно понимается просто оставление пенсионерами работы.

В таком случае работодатель не имеет правовых оснований для того, чтобы отказать пенсионеру, уже увольнявшемуся ранее с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по той же причине.

Из этого следует, что любой работающий пенсионер, желающий расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, вправе потребовать увольнения в тот срок, который ему удобен.

В то же время под выходом на пенсию можно понимать смену социального статуса гражданина. Ведь до момента наступления права на пенсию он находится в равных правах с другими работниками организации, а после выхода - становится пенсионером.

Право на пенсию является своего рода компенсацией за многолетний труд, усталость, которая накапливается в течение трудовой деятельности. Поэтому законодатель предоставляет возможность такому работнику в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, чтобы быстрее уйти на заслуженный отдых.

Право на пенсию, как и статус пенсионера, приобретаются только один раз - это и есть выход на пенсию.

Таким образом, уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (с записью в трудовой книжке данной причины) можно только один раз.

Но ничто не мешает организации прекратить трудовой договор с работником, ранее уволившимся в связи с выходом на пенсию, без отработки двух недель при наличии соглашения сторон об этом.

Вместе с тем бывают ситуации, когда работник оформляет пенсию, не увольняясь, и лишь спустя какое-то время уходит с работы. В этом случае также правомерно увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с соответствующей записью в трудовой книжке.

Что писать в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую норму закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Например, при увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке необходимо ссылаться на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

В трудовую книжку работника, находящегося на пенсии и увольняющегося по собственному желанию, необходимо внести запись следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция)).

При увольнении по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об этом вносится в трудовую книжку с указанием таких причин. (п. 5.6 Инструкции)

Выплачиваем компенсации

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанные сроки выплатить не оспариваемую им сумму.

Уволенному работнику выплачивается зарплата за отработанное время, все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и премирования в организации, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Для расчета среднего заработка при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. (ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывают так. Сумму зарплаты, фактически начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев), делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Пример

Работник полностью отработал расчетный период. Оклад был установлен в размере 15 000 руб. Неиспользованный отпуск составил 10 календарных дней.

На основании этих данных компенсация будет рассчитана так:

15 000 руб. × 12 мес.

12 × 29,4 × 10 к. д. = 5102,04 руб.

Статьи этого раздела

• Неиспользованные отпуска: риски и варианты решения вопроса

  Как известно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая компания обязана составить график отпусков не менее, чем за 2 недели до нового года. Для HR-служб это сложный проект, надо не только согласовать план на будущий год,…

• С бала на корабль – легко. Как вернуться к работе после отпуска

  Среди офисных сотрудников есть поверье – если, вернувшись из отпуска, вы не можете вспомнить пароль от рабочей почты, значит, отдохнули вы хорошо. Человек быстро привыкает к расслабленному отпускному состоянию, и первые дни на рабочем месте…

• Дополнительный выходной день в компании

  Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной…

• Заполнение больничного листа работодателем

  Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

• «Сгорает» ли неиспользованный отпуск?

  Вопрос о том, «сгорает» ли неиспользованный отпуск, если его не отгулять, остается открытым. Пока чиновники уверяют трудящихся в том, что неиспользованные отпуска не «сгорят», суды в некоторых регионах отказывают только что уволившимся гражданам во взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по причине пропуска срока обращения в суд.

• Компенсация за неиспользованный отпуск и проезда к месту отдыха: спорные вопросы

  Рассмотрим топ-3 спорных вопросов, касающихся компенсаций за неиспользованный отпуск и компенсаций проезда к месту отдыха и обратно. Обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска? Можно ли заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией…

• Отпуск по уходу за ребенком. Разбираемся с горячими вопросами молодых мам

  Рождение ребенка и последующий уход за ним волнительное событие в жизни каждой женщины. Помимо массы хлопот, связанным с уходом за самим ребенком, конечно же возникают вопросы о том как построить отношения с работодателем на период отпуска. Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор "Системы Кадры", ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.

• График отпусков в вопросах и ответах

  Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря. Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех и у…

• Штатное расписание и график отпусков

  Штатное расписание и график отпусков являются чуть ли не самыми проблемными кадровыми документами. С одной стороны, без них нельзя, с другой - при их оформлении возникает масса типичных ошибок.

• Табель учета рабочего времени

  Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.

• Дистанционная работа для беременной женщины

  Сотрудница в связи с беременностью написала заявление о возможности перевода ее на режим удаленной работы. Оформлять больничный лист по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком она не планирует. При выполнении ряда условий сотрудница может продолжить свою работу.

• Переводим сотрудников на гибкий график работы. Как это сделать, чтобы они не стали работать меньше и хуже

  «За этот месяц два лучших сотрудника подали заявления об увольнении!» – рассказал HR-директору руководитель службы маркетинга. Отдел персонала выяснил, почему сотрудники уходят. От них требуют приходить на работу к 9.30, за опоздание наказывают, но они часто задерживаются до ночи. Люди нашли работу с более гибким графиком. HR-директор предложил гендиректору ввести такой график для сотрудников некоторых подразделений. Он сказал: «Давайте попробуем. Только показатели не должны снизиться!»

• Устанавливаем гибкий график работы

  Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо грамотно оформить кадровые документы. Какие именно документы следует составлять, зависит от того, принимается ли работник изначально на гибкий график или он вводится для «старого» сотрудника.

• Учет рабочего времени. Табель учета

  По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Согласно статье 91 Трудового кодекса «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». До 1 января 2013 года для учета…

• Какое время работы будет считаться неполным?

  Ответ: Рабочим является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.

• Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

  Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска "за свой счет". Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы. Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - расскажем в данной статье.

• Вопросы, возникающие при установлении неполного рабочего времени

  По соглашению между работником и работодателем трудовым договором может быть установлено неполное рабочее время, а именно неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). В представленной статье рассмотрим наиболее интересные судебные решения по спорам об установлении неполного рабочего времени и оплате работы в указанном режиме.

• Отзыв работника из отпуска

  Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

• Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при 0,5 ставки работника

  Должна ли наша организация предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, ведь работает он всего на 0,5 ставки

• Отпуск без сохранения зарплаты. Шпаргалка для кадровика

  Трудно представить организацию, в которой работодатель никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы). В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.

• Допустим ли административный отпуск?

  В период экономического спада направление работников в неоплачиваемый отпуск стало распространенным способом снижения расходов на оплату труда. В статье обсудим правомерность его применения. По данным Международной организации труда, в связи с углублением…

• Путевки за счет ФСС РФ

  В некоторых случаях отдых или лечение могут быть оплачены за счет средств ФСС РФ.

• Простой - работа в организации временно приостановлена

  Руководство может принять решение о временной приостановке работы в организации. Причины разные: поломка оборудования, перебои в поставке сырья, авария или стихийное бедствие. Но даже в такой ситуации компания обязана вести учет и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.

• Работа во время отпуска по уходу за ребенком: проясняем ситуацию

  Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать. Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.

ТК РФ четко указано, что увольнение работника-пенсионера без соглашения сторон в большинстве случаев судом будет рассмотрено как дискриминация по возрасту .

При увольнении по собственному желанию работника , когда оно обусловлено невозможностью продолжать работу, как и в других случаях надо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ. При этом если заявление на увольнение содержит фразу «в связи с выходом на пенсию» , то наниматель должен уволить будущего пенсионера в срок, который указан в заявлении, без положенной в других случаях двухнедельной отработки.

Запись в трудовой книжке должна полностью совпадать с содержанием приказа об увольнении, т.е. в ней указывается номер, дата приказа и основание ухода - уволен по собственному желанию с выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Когда назначается пенсия по старости?

Гражданин имеет право на страховую пенсию по старости при выполнении некоторых условий, описанных в ст. 8 закона N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» :

• Достижение установленного законом : 60 лет - мужчины, 55 лет - женщины.

  Стоит заметить, что некоторые люди уйти на заслуженный отдых могут и раньше (ст. и закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ). Списки профессий, работ и организаций, с учетом которых устанавливают досрочную пенсию по возрасту, утверждены Правительством России.

• Наличие не меньше 15 лет . Повышение планки к стажу идет поэтапно: в 2018 году - 9 лет и, прибавляя по одному году, вырастет к 2024 году до 15 лет.
• 30 ИПК (индивидуальных пенсионных коэффициентов). Данное требование так же вводится не сразу: в 2018 году - 13,8 баллов, с ежегодным увеличением на 2,4 до достижения указанной суммы баллов к 2025 году.

Как правильно уволиться пенсионеру с работы

Увольнение пенсионера происходит по той же процедуре, как и увольнение обычного сотрудника, но с соблюдением некоторых нюансов. Они связаны с таким понятием как «выход на пенсию» . Толкование работодателями этого понятия происходит не всегда правильно, и они увольняют пенсионера с нарушением норм трудового законодательства.

Если пенсионер обратится в судебную инстанцию, то он может требовать восстановления на рабочем месте и выплату компенсации за моральный вред.

Работающему пенсионеру, уволенному в соответствии с законом без его согласия по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), по закону предоставляются все общие гарантии, предоставляемые любым другим категориям сотрудников.

• Так, при сокращении штата пенсионеру предоставляется выходное пособие, равное средней месячной зарплате.
• При этом на время последующего трудоустройства за этим пенсионером в течение двух месяцев должна быть сохранена среднемесячная заработная плата.

Оставление работы по собственному желанию

Уход сотрудника на отдых в связи с достижением пенсионного возраста не является увольнением. По нормам законодательства это полное право гражданина на установление пенсионного обеспечения. Увольнение пенсионера по его желанию является правом на получение пенсии.

Трудовое законодательство РФ не устанавливает сроки между увольнением по собственному желанию трудящегося пенсионера и получением права на пенсию. Такой сотрудник может подать заявление сразу , как только он получил право выйти на пенсию, так и какое-то время спустя . Причем увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию должно производиться с даты, указанной в заявлении.

Работодатель не имеет законного права назначать сроки для отработки или отказать в увольнении.

Заявление на увольнение по выходу на пенсию

В порядке, который установлен в ТК РФ, трудящийся пенсионер по своей инициативе пишет заявление на увольнение. В нем он указывает :

• должность и ФИО работодателя;
• свою должность и ФИО;
• просьбу уволить, в которой указана дата увольнения.
• ставит число подачи данного заявления и свою подпись.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, пенсионеру лучше снять ксерокопию с заявления , и у принимающего заявление к учету лица, попросить, чтобы на втором экземпляре указали номер и дату входящего документа.

Отработка 2 недели при увольнении

Увольнение в связи с выходом на пенсию - особый случай увольнения по желанию работника. Его особенность заключается в том, что пенсионер имеет возможность уволиться в тот день, в который захочет, не предупреждая за 2 недели об этом работодателя, как при стандартных ситуациях увольнения.

Увольнение сотрудника пенсионного возраста по собственному желанию без отработки - это льгота, которая ему гарантирована трудовым кодексом РФ. Поэтому в заявлении нужно писать причину, в связи с чем будет происходить увольнение. В соответствии со ст. 80 ТК РФ, сотрудник может уволиться по желанию без отработки положенных 2 недель в связи с обстоятельствами, которые не позволяют ему продолжить трудиться. Среди данных причин указан и уход работника на пенсию.

Выплаты работникам при выходе пенсию

Выплаты, которые полагаются пенсионеру, аналогичны тем, что причитаются уволенному и не достигшему пенсионного возраста сотруднику. В соответствии со ст. 127 ТК РФ, бывший сотрудник-пенсионер кроме заработной платы вправе получить компенсацию за отпуск , который не был использован в период, когда находился в трудовых отношениях.

Коллективным договором или другими актами предприятия могут предусматриваться специальные выплаты для сотрудников, уходящих на пенсионный отдых. Законодательно величина данных выплат не регулируется.

Соответственно ст. 178 ТК РФ работнику, увольняемому из-за сокращения штата, полагается выходное пособие в величине средней заработной платы за месяц. До момента последующего трудоустройства за работником сохранено право на получение данной выплаты, но не больше чем в течение двух месяцев .

Закон пенсионеров не выделяет в отдельную категорию и не предусматривает каких-то дополнительных материальных гарантий, поэтому вышеуказанное правило распространено на всех работников.

Очень часто возникают спорные случаи вокруг положения ст. 178 ТК РФ, которое устанавливает возможность продлить до 3 месяцев срок выплаты выходного пособия. Такое возможно, когда бывший сотрудник, вставший на учет в центр занятости в течение двух недель с момента увольнения, из-за отсутствия работы, которая ему подходит, не был трудоустроен. На пенсионеров по возрасту данное правило не распространено , т.к. в силу ст. 3 закона №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации» на учет в органы занятости принимают лиц, признанных безработными, а такими, согласно п. 3 указанной статьи, пенсионеры по выслуге лет или по старости признаны не могут быть. Следовательно, рассчитывать на трехмесячное пособие при увольнении из-за сокращения штата могут только лица, чье право на отдых наступило в связи с инвалидностью , и при условии, что состояние их здоровья позволяет продолжать трудиться.

Можно ли уволить пенсионера без его согласия?

Уволить сотрудника пенсионного возраста могут только как и других сотрудников предприятия, т.е. на общих основаниях . В ТК РФ нет статьи, которая дает работодателю право избавляться от работника, только потому, что его возраст превышает отметку в 55 или 60 лет.

Причины увольнения пенсионера, как и любого рядового рабочего, могут быть такими:

• в связи с ликвидацией фирмы (ст. 180 ТК РФ),
• по желанию самого работника (ст. 80 ТК РФ),
• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ),
• в других ситуациях, описанных в ст. 81 ТК РФ (нарушение своих трудовых обязанностей, низкая квалификация (требуется подтверждать аттестацией), сокращение штата, прогулы, воровство, присутствие на работе в алкогольном опьянении).

Статус пенсионера не дает никаких оснований для увольнения. Столкнувшись с незаконными действиями со стороны работодателя, пенсионер имеет полное право подать иск в суд .

Будут ли получать пенсию работающие пенсионеры?

Согласно законодательству нашей страны, человек сохраняет право на получение пенсионного обеспечения, даже когда он продолжает трудовую деятельность. Но в настоящее время рассматривается возможность прекращения выплаты пенсионного обеспечения работающим гражданам. В 2016 году Минфин предположил для внедрения этой меры одним из двух способов:

1. для лиц, которые продолжают трудиться вне зависимости от величины их заработной платы - полная отмена базовой части;
2. установление рамок по уровню ежемесячного дохода.

Уже сейчас в соответствии со статьей 26.1 закона «О страховых пенсиях» было принято решение об для пенсионеров, которые продолжают свою трудовую деятельность. На сегодняшний день о выплатах для работающих пенсионеров официальной информации не было сделано. Вопрос о снятии пенсии трудящимся пока Правительством не рассматривается.

По предварительным данным возвращение индексации пенсий пенсионерам, которые трудоустроены, не предусмотрено .

Заключение

Увольнение пенсионера имеет свои тонкости, о которых необходимо знать, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

• Работающему человеку следует позаботиться заранее о приближающемся времени . Касается это не только процесса установления пенсии в ПФР, но и момента увольнения на случай, если человек пожелает оставить трудовую деятельность.
• Работодателю же следует знать, по каким правилам составляется приказ на увольнения в связи с выходом на пенсию, какие должны присутствовать записи в трудовой книжке, сколько платить выходного пособия и другие тонкости.

Сотрудник, при достижении пенсионного возраста, не обязан расторгать . При желании он может продолжить трудиться, и компания не вправе его уволить. Согласно Трудовому кодексу, таких специалистов можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти «на покой», работодателю необходимо совершить ряд действий. С чего начать? Во-первых, нужно получить от теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник может проститься с организацией в любой момент на основании этой бумаги по собственному желанию. По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудовых отношений в письменной форме, не позднее, чем за две недели (). Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Датой увольнения будет являться день, указанный в бумаге.

После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с Трудовым кодексом - например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.

На заметку

Сотрудник, при достижении пенсионного возраста, не обязан расторгать трудовой договор. При желании он может продолжить трудиться, и организация не вправе его уволить. Согласно Трудовому кодексу, таких специалистов можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Работодатель не вправе принуждать пенсионера к увольнению.

На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, ».

Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать.

На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.

Если новоявленный пенсионер уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе удержать из его заработной платы деньги за период, который он не отработал. Однако следует иметь в виду, что согласно , организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат.

Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета по форме СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Сделать это нужно, в течение 10 дней со дня получения от уходящего на отдых специалиста заявления об увольнении. Форма СПВ-1 включает данные о взносах, начисленных и уплаченных средствах с начала текущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии. Порядок заполнения формы СПВ-1 можно посмотреть в Инструкции, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 года № 192п. Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.

Стимулирующие выплаты

Многие работодатели за добросовестный труд, при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли ( , Письмо Минфина России от 12.03.2010 г. № 03-03-06/1/129).

Такие выплаты облагаются и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией ( , письма Минфина России от 23.04.2010 г. № 03-03-05/85, от 19.04.2010 г. № 03-03-06/2/76). При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 рублей за год страховыми взносами она не облагается (пп. 11 п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

При выдаче выходных пособий установлена льгота по . Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Такое разъяснение Минфин давал не раз (Письма Минфина от 11.10.2013 г. № 03-04-06/42433, от 29.12.2012 г. № 03-04-06/9-373).

Итак, работодатель все необходимые действия совершил, все выплаты произвел. Дальше должен действовать уже сам, теперь уже бывший, сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение Пенсионного фонда (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.

На заметку

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором.

К заявлению нужно приложить следующие бумаги:

• документ, удостоверяющий личность;
• бумаги, подтверждающие страховой стаж. Такими являются: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д.;
• справку о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости Пенсионный фонд может затребовать у пенсионера дополнительные документы: например об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др.

Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения «этого документа» пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Татьяна Нечаева , для журнала «Расчет»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

1. Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
2. Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
3. Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
4. Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
5. Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
6. Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет.

Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 35 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

• Служащие в армии, кроме контрактников;
• Космонавты;
• Государственные и муниципальные служащие;
• Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее пятнадцати лет.

Работа на должности госслужащего должна быть более 12 лет, без отрыва от работы.

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Согласно закону №143-ФЗ от 23.05.2016г. повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год. К примеру, если госслужащие в 2016 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2018 году женщины выходят на пенсию в 56 лет, а мужчины в 61 год.

Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, сейчас он составляет 15 лет. Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

• Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
• Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
• Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
• Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 45 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
• Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

• Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
• Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
• Работники медучреждений;
• Водители городского транспорта;
• Женщины, работающие в текстильной промышленности;
• Северяне;
• Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

1. Достигнут пенсионный возраст;
2. Он является гражданином Российской Федерации;
3. Он встал на учет в ПФР;
4. Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в .

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

В таком случае трудоустроенный пенсионер получает пенсионные выплаты и заработанный доход совместно. Но при этом теряются выплаты социального характера, которые осуществляет ПФР.

Размеры пенсий работающего пенсионера не подвергаются ежегодному перерасчету, а с 2017 года правительством вообще отменена такая индексация трудовой пенсии. Взамен, пенсионерам в начале года выплачивается единовременная компенсация.

У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию?

Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

Вывод

Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

Работодателю необходимо с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, нужно обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами.

Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию.

Рано или поздно каждый сотрудник выходит на пенсию. Бухгалтеру же нужно верно оформить все документы, даже тогда, когда работник продолжает работать на предприятии.

Работник, по достижении пенсионного возраста, может и не расторгать трудовой договор. При желании у него есть возможность продолжить работать, т.к. уволить его у фирмы нет прав. Согласно ТК РФ, таких сотрудников возможно уволить по общим основаниям, к примеру, по личному желанию либо по соглашению сторон. Компания не имеет право заставлять пенсионера уходить с работы. А раз работник по достижении пенсионного возраста решил уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно будет осуществить ряд определенных действий.

С чего же стоит начать? В первую очередь, надо получить заявление об уходе с работы от почти уже пенсионера. Сотрудник сможет попрощаться с компанией в любую минуту на основании написанного заявления. Согласно общим правилам, работник обязан заранее в письменном виде не позже, чем за 2 недели (ч.1 ст.80 ТК РФ) предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений.
Но для пенсионеров существует исключение: в тот срок, который будущий пенсионер указал в заявлении, начальство обязано расторгнуть трудовой договор. У работодателя нет прав требовать от работника, уходящего на пенсию, отрабатывать 2-е недели (ч.3 ст.80 ТК РФ). Датой увольнения будет считаться дата, который сотрудник указал в своем заявлении.

В день прекращения трудового договора, после того, как работодатель получит заявление, он обязан издать приказ и выдать работнику трудовую книжку (ч.4 ст.84.1 ТК РФ). В приказе необходимо указать ту же самую дату, указанную сотрудником в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» нужно заполнить согласно Трудовому кодексу – к примеру, так: «инициатива сотрудника» или же «собственное желание» и ознакомить пенсионера с документом под роспись.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись и указывается причина увольнения (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ)

Помимо этого, причиной увольнения может служить соглашение сторон (ст.78 ТК РФ). В таком случае также следует оформить приказ и на его основании в трудовую книжку сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п.1 ч. 1 ст.77 ТК РФ», которая заверяется подписью руководителя организации или сотрудником отдела кадров и печатью организации, после чего надо сделать «окончательную» запись в личной карточке сотрудника.

Все, положенные увольняющемуся выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, и др.) необходимо выплатить в последний рабочий день. Если же увольняющийся уже использовал оплачиваемый отпуск, то фирма имеет право вычесть из его з/платы денежные средства за неотработанный период. Не стоит забывать, что в соответствии со ст.137, 138 ТК РФ, компания не может удерживать более 20% из суммы выплат.

При оформлении работником трудовой пенсии работодатель в течение 10-ти дней с момента получения заявления об увольнении должен предоставить в территориальный орган ПФР данные по форме СПВ-1 (данные персонифицированного учета). Зачастую при увольнении сотрудника с работы в связи с выходом на пенсию работодатели, выплачивают ему единовременное поощрение. Такие поощрительные выплаты следует включать в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 12.03.2010 г. № 03-03-06/1/129). Помимо этого, подобные выплаты облагаются страховыми взносами и учитываются при определении размера пенсии.

При выплате выходного пособия существует льгота по НДФЛ. При увольнении работника на пенсию выплаты не облагаются НДФЛ, если сумма выплат не выше в целом 3-хкратного размера среднемесячного заработка или 6-тикратного размера среднемесячного заработка, установленного для работников, увольняющихся с предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Такое разъяснение неоднократно давал Минфин в своих письмах (Письма Минфина от 11.10.2013 г. № 03-04-06/42433, от 20.03.2013 г. № 03-04-06/8592, от 29.12.2012 г. № 03-04-06/9-373).

После того, как работодатель совершил все необходимые действия, наступает время, когда дальше действовать должен уже сам новоявленный пенсионер. Начинать нужно с заявления в отделение ПФ РФ. К заявлению надо приложить необходимые документы: документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, трудовой договор, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, справку о среднемесячном доходе за любые 60-ти следующих друг за другом месяцев за период до 01.01.2002г. В случае необходимости Пенсионный фонд РФ вправе запросить у пенсионера и другие документы.

Сотрудники Пенсионного фонда проверяют все представленные работником сведения, оформляют выписку из его лицевого счета, рассчитывают размер пенсии и оформляют пенсионное удостоверение. После того, как пенсионер получил удостоверение, ему надо обратиться в управление соц.защиты населения по месту проживания.