Как подготовиться к корпоративу и Новому Году без вреда для здоровья – MyLife. Женский корпоратив — идеи и план подготовки Как подготовить корпоратив на новый год

Говорит: Виктория Малашевская - руководитель отдела персонала дивизиона «Логистика» MTI Company

В копилке наших достижений уже два корпоратива, посвященных встрече Нового года, и праздник «День рождения Бизнеса - нам два года». В нашей логистической компании трудятся и рабочие (на складах), и менеджеры, поэтому при организации и проведении ивентов мы стараемся учесть интересы обеих групп сотрудников. Ну и, понятно, что не поставив цели бессмысленно проводить любое мероприятие - просто непонятно, как в таком случае оценить его успех… Поэтому еще до начала подготовки к корпоративу я задаюсь вопросом: «А для кого и для чего мы собираемся организовать мероприятие?» Вот варианты ответов:

Для чего? - Сплочение коллектива, общение в неформальной обстановке, возможность познакомиться с коллегами, интересный отдых.

Для кого? - В логистике соотношение мужчин и женщин 9/1, при этом 70% сотрудников - представители рабочих специальностей. Значит, формат корпоративного праздника должен быть соответствующим:

• активные игры (боулинг, бильярд, футбол, спортивные состязания, пейнтбол, картинг) плюс
• праздничный стол: калорийное «мужское» меню (много мясных или рыбных блюд) - разумеется, в рамках бюджета; что важно - спиртные напитки мы заказываем в минимальном количестве.

Еще до начала подготовки мероприятия обязательно интересуемся у сотрудников - какой формат проведения корпоратива был бы им интересен, и обязательно учитываем мнение большинства. Место проведения - ресторан, боулинг-клуб и тому подобное выбираем так, чтобы всем сотрудникам было удобно добираться, чаще всего «привязываемся» к какой-нибудь станции метро. А дату проведения выбираем с учетом графиков работы различных подразделений. Если позволяет бюджет, заказываем услуги ведущего, если средства ограничены - выделяем одного-двух сотрудников, которые будут исполнять роль «тамады».

Затем, чтобы избежать накладок и проколов, тщательно планируем мероприятие. Для примера приведу нашу программу праздника:

После мероприятия мы обязательно выпускаем стенгазету, где размещаем самые интересные фотографии. Завершается работа эйчара над корпоративным праздником опросом сотрудников о том, что им понравилось/ не понравилось в ивенте.

Основываясь на своем опыте, можем дать коллегам такие рекомендации:

1. Желательно, чтобы общая продолжительность мероприятия не превышала пяти часов.
2. В программу должно быть включено два-три вида игр, с учетом возможных интересов всех сотрудников.
3. Официальная часть мероприятия не должна длиться более получаса (включая выступления руководителей и награждение лучших).
4. Место проведения праздника должно быть выбрано так, чтобы всем было удобно добираться.
5. Дата проведения согласовывается с учетом графика работы разных подразделений.
6. Желательно, чтобы требования к дресс-коду (слишком официальный, или, наоборот, маскарадный) не отпугивали людей от мероприятия.
7. Сотрудникам HR-отдела нужно следить за регламентом, контролировать все организационные моменты (для нас, эйчаров, корпоративный праздник - это работа).

Чего стоит избегать:

1. Формат мероприятия - праздничный стол и дискотека (банально и скучно).
2. Большое количество спиртных напитков.
3. Место проведения праздника и меню, рассчитанное на VIP-посетителей.

Говорит: Оксана Толкачева -менеджер по маркетингу Samsung Electronics Ukraine Company

Хороший корпоративный Новый год - это, прежде всего, возможность пообщаться в неформальной обстановке с коллегами и партнерами. В предновогодние дни всем хочется окунуться в атмосферу праздника, приподнятого настроения. Значит, наша задача - эту атмосферу создать.

Для этого нужно тщательно подготовить концепцию мероприятия, продумать все до мелочей. В нашей компании для организации торжеств принято приглашать специалистов - мы считаем, что лучше всего свою работу делают профессионалы, поэтому приглашаем ивент-агентство. В брифе подробно описываем все, что хотели бы видеть на мероприятии, а затем внимательно рассматриваем предложения специалистов агентства - следим, чтобы сценарий был «кастомизирован» под нашу концепцию, все детали соответствовали нашим пожеланиям и критериям качества.

Никакой «принудиловки» к участию в корпоративе у нас нет, обычно люди ждут каждого подобного ивента, заинтригованы тем, что же предложат им на этот раз. Наиболее активные сотрудники с удовольствием принимают участие в конкурсах, а те, кто просто хочет отдохнуть за праздничным столом, наслаждается атмосферой новогоднего веселья.

В нашей корпоративной культуре встреча Нового года - это выражение признательности руководителей сотрудникам за отличную работу, поэтому на это мероприятие выделяется достаточный бюджет. Мы гордимся тем, что наша компания прилагает усилия, чтобы каждый новогодний ивент стал легким, веселым и запоминающимся.

Говорит: Дарья Прохоренко - специалист отдела по работе с персоналом «3М Украина»

По нашему опыту, самое важное в организации хорошего корпоративного мероприятия - своевременно провести все подготовительные работы. Желательно привлекать к процессу подготовки самих сотрудников: люди «по определению» оценивают то, к чему лично причастны, как «хорошее и правильное». Однако здесь нужно соблюдать принцип добровольности: нельзя навязывать коллегам «принудительные радости». В любом коллективе найдутся заинтересованные креативные помощники эйчара, на которых можно рассчитывать (при этом подготовка к празднику не должна отвлекать их от рабочих процессов).

Не менее половины успеха мероприятия зависит от выбора места проведения. Здесь важно все:

• место: расположение и размер зала, его оформление, кухня, расстановка столов и продуманные мелочи (поздравительные открытки/ приглашения, мини-сувениры, музыка);
• организация самого праздника: мастерство ведущего, строгое соблюдение регламента, заранее подготовленные игры, призы и пр.

Людей радуют подарки, возможности для отдыха, разнообразие мероприятий…

Что еще стоит учесть: не во всех коллективах можно провести корпоратив в выходной день - это время, когда многие люди хотели бы побыть в кругу семьи и близких. Поэтому если корпоративная культура компании не предполагает «почти семейной» обстановки праздника и возможности пригласить на праздник родных, руководству не следует «неволить» людей «обязаловкой». В том случае, когда по каким-либо причинам корпоратив можно провести только в выходной день, нельзя принуждать людей принимать в нем участие! Такая «забота» может даже обидеть сотрудников.

Зато если вам удастся заинтересовать людей идеей, вовлечь их в организацию события, праздник получится замечательным!

Говорит: Татьяна Горбатюк - главный специалист HR-отдела компании Nemiroff

Новогодний праздник - очень важное мероприятие для любой организации. Для людей это радостная встреча Нового года, а для компании - возможность помочь ближе познакомиться сотрудникам из разных подразделений (и даже стран), пообщаться в непринужденной обстановке, подвести итоги уходящего года и озвучить планы на будущий. При этом, конечно, официальная часть не должна занимать слишком много времени, ведь это праздник, а не рабочее собрание!

Для нас важно, чтобы в основе корпоратива лежала идея, напрямую связанная с историей или деятельностью компании. В Nemiroff концепция новогоднего праздника держится в секрете: сотрудники узнают о готовящихся сюрпризах буквально за несколько дней до мероприятия - когда получают персональные пригласительные.

Праздник для нас - не случайное событие, это часть программы мотивации, поэтому к его подготовке мы подходим очень ответственно. По сложившейся традиции, за несколько недель до Нового года всем коллективом наряжаем елку. Каждый приносит свою елочную игрушку и собственноручно вешает ее на ветку. Получается очень яркая и пышная елка - настоящий «корпоративный шедевр»!

Новогодняя атмосфера помогает людям почувствовать себя единым коллективом. Мы хотим, чтобы у всех осталась добрая память о мероприятии, поэтому каждый сотрудник получает в подарок видеофильм о встрече Нового года.

А в прошлом году мы сделали подарок еще и детям наших коллег - провели для них предновогодний праздник в Киеве. Трудно сказать, кто больше получил удовольствия - малыши или взрослые!

Говорит: Оксана Ананьева -и директор по персоналу ООО «МАН Трак энд Бас Рус» (Москва, Россия)

Главный секрет нашей компании: организовать запоминающийся, позитивный, сплачивающий людей корпоратив можно только собственными силами. Сценарий должен быть написан самими сотрудниками (или профессионалами, но обязательно - с привлечением «мановских» идей, например, обыгрывание какой-то рабочей ситуации). Проверено неоднократно: если праздничные мероприятия отдаются целиком «на откуп» ивент-агентствам, сотрудники «не включаются» - остаются просто зрителями. По большому счету, в таком случае событие ничем не отличается от коллективного похода на концерт.

Мы устраиваем праздник именно для себя: хотим посмеяться над понятными именно нам шутками, увидеть своих коллег в необычном сценическом амплуа, выполнить веселые задания, вызывающие самые яркие положительные эмоции… А значит, не обойтись без собственного сценария. Единственное «внешнее» влияние, которое допускается (и необходимо!), - это услуги музыкантов и ведущего. С ним мы досконально проигрываем весь сценарий, выбираем актеров из числа сотрудников, репетируем…

Сценарный план праздничного корпоративного мероприятия «MAN - 250 лет»

Организация праздников - добрая традиция нашего коллектива, у нас есть люди, которые охотно вовлекаются в подготовку корпоративных ивентов. Как эйчар, я этих людей знаю (так и называю их: наша ивент-группа), рассчитываю на их помощь. Например, одни отвечают за меню - составляют список участников, ориентируются в плане размещения в зале, перечне блюд, другие - за организацию конкурсов, третьи - за дизайн костюмов и пр.

Конечно, самостоятельная подготовка добавляет хлопот, но зато праздники у нас выполняют свою изначальную роль: сближают людей в совместном переживании радостного события. А главный результат - наши сотрудники получат именно то событие, которого ждут.

Говорит: Наталья Назарчук - начальник отдела обучения и развития персонала ТГ Vega

Основное достояние Телекоммуникационной группы «Вега» - наши сотрудники. Причем для нас это не просто «дежурные» громкие слова или описанные в Корпоративном кодексе правила. Именно благодаря людям и той атмосфере, которую они создают, формируется наш собственный стиль проведения всех корпоративных мероприятий. В ТГ Vega принято отмечать и профессиональные, и календарные, и духовные праздники. Самые главные и любимые мероприятия для нас:

• День Компании (точнее день, когда более 40 самостоятельных предприятий объединились в ТГ Vega);
• День Связи - профессиональный праздник для большинства наших сотрудников;
• и, конечно же, Новый год.

Новогодний праздник у нас особенный: мы давно не отмечаем его в один день. Праздничному застолью предшествует целая вереница мероприятий, которые уже стали для нас традиционными. Такие «распределенные» ивенты (без акцентирования внимания на «главной новогодней вечеринке» в качестве «гвоздя программы») показали свою HR-эффективность. Они действительно повышают вовлеченность и мотивацию людей, помогают развивать коммуникации, создают у людей положительный настрой. Сам командный дух стимулирует сотрудников проявлять творческий потенциал!

Расскажу, как обычно проходит празднования Нового года в ТГ Vega.

Первая ласточка (учитывая сезон, точнее сказать, «синица») - объявление корпоративного новогоднего конкурса на лучший новогодний ролик или фотографию. Фантазия наших «режиссеров», «видеооператоров» и «актеров» неиссякаема: с каждым годом конкурсные работы становятся все более «продвинутыми», актеры - все более раскованными и талантливыми, операторская работа - все более новаторской и оригинальной, а праздничного реквизита используется все больше! Плоды творческого вдохновения участников конкурса украшают потом корпоративный портал и стены наших офисов, даря всем настроение новогодней сказки.

Затем к предпраздничному марафону подключаются менеджеры внутренних корпоративных проектов, работа которых нацелена на развитие инновационности, проактивности и повышение вовлеченности сотрудников нашей компании. Их вклад в создание ивента - церемония торжественного награждения лучших и наиболее активных участников проектов уходящего года. Победителям в различных номинациях вручаются грамоты и памятные призы, а иногда даже присваиваются «титулы» - «Генератор идей года» или «Мистер Креативность», «Мисс Конгениальность»!

Запах «елки и мандаринов» впервые появляется в наших офисах в преддверии католического Рождества - когда сотрудники административно-хозяйственных подразделений начинают украшать рабочие помещения. Люди с удовольствием включаются в предпраздничные хлопоты, обмениваются поздравлениями - в первую очередь, с сотрудниками Западного филиала. А затем начинаются чудеса: по вечерам рабочие помещения превращаются в «рождественские мастерские». Благодаря горящим свечам, запаху масляных красок, свежей соломы и воска офис ХХI века полностью преображается! Мы проверили: нет ничего лучше для повышения командного духа и настроения, чем подобные вечера. В прошлом году мастер-классы по валянию шерсти, плетению из соломы и декоративной росписи рождественских колокольчиков прошли с таким успехом, что мы стали проводить подобные мероприятия во всех филиалах компании (и в преддверии других праздников).

В предпраздничной суете не забываем и о бизнес-достижениях: руководители всех функциональных подразделений отчитываются о проделанной работе, о результатах реализованных проектов. Генеральный директор подводит итоги, поздравляет сотрудников и рассказывает о планах Vega на будущий год.

Последние рабочие дни года (кроме горячки завершения проектов и закрытия финансового года) заполнены предпраздничными хлопотами, которые очень напоминают заботы обычной украинской семьи: мы обмениваемся поздравлениями (открытки-самоделки, дюжины пожеланий в корпоративной почте), готовим подарки-сюрпризы для коллег, принимаем гостей, поздравляем наших партнеров и клиентов. В прошлом году это происходило под звуки рождественских песен и колядок, с которыми к нам в гости приходил детский коллектив, организованный при Национальном академическом народном хоре имени Григория Веревки….

Ну, а непосредственно в канун Нового года - торжественное завершение корпоратива: банкет! Причем обязательно с традиционными приметами новогоднего стола - шампанским и оливье, мандаринами и шоколадными сувенирами…

В нашем коллективе умеют отдыхать творчески - «по полной» и с удовольствием! И совсем неважно, насколько большой бюджет выделен «на мероприятие». Ведь, как гласит народная мудрость, «важно не «где» (и тем более «за сколько»), - важно «с кем»!

Говорит: Ольга Бредихина - специалист отдела по работе с персоналом Британского Совета в Украине

Так как наша организация объединяет носителей двух культур - украинской и британской, Рождество и Новый год мы, как правило, празднуем одновременно. Корпоративные события получаются запоминающимися, согревают нас целый год! Уже несколько лет подряд в середине декабря устраиваем рождественский фестиваль, который включает в себя яркую палитру событий:

• День ребенка в офисе - праздник для детей сотрудников. Наших маленьких гостей ждут развлечения, подарки, елка и, конечно же, поздравления Санта-Клауса.
• Открытые благотворительные мероприятия. Например, выставка-аукцион изделий сотрудников - вырученные от продажи поделок деньги передаются в детские дома, или подарки для детей-инвалидов, которые воспитываются в интернатах, - их мы собираем всем коллективом.
• Популярная в коллективе игра Secret Santa: наши коллеги дарят друг другу приятные сюрпризы, но никто не знает, от кого получен подарок.
• Традиционно наши сотрудники приглашаются на рождественский прием в резиденции посла Великобритании, где их радует традиционная британская кухня и веселые танцы.
• Обязательные корпоративные мероприятия в офисе (parties). Темы для них выбираются самые разные: последние несколько лет мы устраивали костюмированные вечеринки - в украинском стиле, в стиле британского кино 1930–40-х годов, а также casual style. Мы охотно посещаем корпоративные ивенты, ведь это отличная возможность пообщаться в неформальной обстановке и хорошо повеселиться!

Как правило, к организации мероприятий привлекаются все желающие, никакой «принудиловки» у нас нет. При подготовке обязательно учитываем пожелания сотрудников в отношении даты, места проведения и «идеи» праздника, чтобы само событие воспринималось только в радостных тонах.

Говорит: Ольга Карасевич - менеджер проектов ООО «Агенство «Анкор СВ»

Зачем тратить время и деньги на корпоративные праздники, встречать Новый год «в толпе», а не в кругу семьи? Лично для меня эти вопросы долго были загадкой, а «торжества» на работе ассоциировались с детскими утренниками…

Но в нашей компании сложилась традиция - все корпоративы готовить своими силами. Поэтому в 2008 году пришлось примерить роль организатора. Только тогда я поняла: делать праздник вместе с коллегами, с которыми ежедневно переживаешь трудности и успехи, - это здорово! Мы собирались, писали сценарий, долго обсуждали - что, как, когда и зачем. Не скажу, что все было легко и просто: порой посещали и отступнические мысли: «Не проще ли отдать все эти хлопоты профессионалам?» Но ведь такой «ивент» не стал бы действительно нашим праздником… Нравилось, когда мои идеи принимали, а когда убивали очередные «гениальные мысли» - энтузиазм куда-то испарялся… Преодолеть «упадок духа» помогала общая задача: доставить себе и людям удовольствие и радость!

Новый год мы любим особенно, поэтому подготовка к его встрече - настоящий большой проект, в который включается вся наша команда, от ассистента до директора. Сначала, помню, было в диковинку, что «сам директор» возится с такими пустяками. Но со временем поняла: именно совместная работа и творчество на этапе планирования/подготовки, а потом непосредственное переживание праздника нас развивает, сплачивает в единую команду!

Как и в любой организации со своей историей, у нас есть «негласные» правила. Одно из них соблюдается неукоснительно: не говорить за праздничным столом о работе! Поэтому о трудовых буднях мы на время забываем - их нет ни в сценарии, ни в антураже, ни в подарках…

Мы работаем в «сложном» бизнесе - от каждого требуется эрудиция, глубокое знание самых разных предметов, поэтому моих коллег сложно чем-то удивить. Сюрприз придумать непросто и впечатлить нелегко… поэтому организация праздника для нас - творческий многоуровневый процесс. Как же мы справляемся? Конечно, есть свои секреты: например, волшебная папка, которая год за годом пополняется новыми идеями, - добавлять в эту копилку своих «бабочек» могут все сотрудники, в любое время. Весь этот творческий «скарб» достается из запасников осенью, когда мы начинаем продумывать, чем удивить себя под Новый год. Скажете, рано? Но нам же не авральный проект к дедлайну сдать нужно, а праздничное действо сотворить - здесь не только результат, но и сам «процесс» ценен! Наша творческая «шпаргалка» тут - как палочка-выручалочка… Благодаря накоплению «креативного капитала» мы постоянно совершенствуемся - растем и как актеры, и как режиссеры. А на этапе подготовки подарков творческие порывы наших сотрудников просто не знают границ!

И все же главное условие успеха - мотивация; для нас «ведущие мотивы» - со-творчество и желание порадовать коллег.

Согласитесь, креатив без системы не гарантирует триумф, поэтому творческий процесс мы тоже научились структурировать (план работы см. в таблице ).

Этапы подготовки праздника

Само праздничное действо условно можно разделить на «представление» (театральная постановка, где есть актеры и зрители) и «сольные» поздравления. После окончания спектакля разделение на «актеров» и «зрителей» отменяется, и ведущим по очереди становится каждый: поздравляет коллег, радует их интересным конкурсом или подвижной игрой для всех. Например, предлагается задание: по описанию соседа нарисовать с закрытыми глазами картинку; или - приготовить коктейль из подручных средств. Думаете, это не может стать мини-спектаклем? Еще как!.. Так же, как и чтение стихов «с интерпретацией», и отгадывание загадок «на приз». Директора тоже никогда не оставляют нас без сюрприза: втайне готовят собственные номера, стремятся удивить и развеселить.

При таком подходе к организации всегда есть возможность гибко подстроиться под любые неожиданности, органично вплести импровизацию в ткань праздничного сюжета, увлечь каждого весельем!

Восхищение и радостные лица - самая большая награда организаторам! В выигрыше каждый: и праздник, и сюрпризы, и веселье!.. А ведь «на пути» к Новому году было еще множество подарков: раскрытие новых талантов, радость творчества и удовольствие от командной работы.

Говорит: Наталия Тиморина - MCIPD, директор по персоналу «МакДональдз Юкрейн»

Наверное, каждая компания создает собственный «рецепт» идеального корпоративного праздника, в том числе и Нового года. То, каким он должен быть, зависит и от специфики бизнеса, и от корпоративной культуры, и от намечаемых руководством целей.

В компании «МакДональдз» корпоративные мероприятия являются одним из важных инструментов создания в коллективе позитивной атмосферы. Именно она помогает людям поддерживать дружеские отношения, заряжаться энергией для плодотворной работы на протяжении всего года. Ивенты для всех 7 тыс. сотрудников мы проводим дважды в год - зимой и летом, причем на летний корпоративный праздник приглашаем семьи (не только директоров ресторанов, но и рядовых сотрудников офиса).

Для подготовки важных событий всегда формируем команду из представителей разных отделов, которая выбирает тему праздника, ведущего, продумывает программу. Например, в 2010-й год мы вошли в образах стиляг, а 2011-й - встречали «на хуторе близ Диканьки».

В целом, у нас уже сложилась собственная традиция встречи Нового года. Утром в день праздника проходит официальное общее торжественное собрание: мы подводим итоги уходящего года и представляем планы на будущий. А вечером - неформальный праздник, где сотрудники веселятся и наслаждаются дружеским общением. Кстати, отмечать лучших работников и подводить итоги мотивационных программ у нас принято именно на вечеринке. Публичное признание заслуг - прекрасная мотивация для дальнейшей результативной работы.

Непосредственно канун Нового года для наших сотрудников действительно особый праздник: это единственная ночь в году, когда ни одно заведение «МакДональдз» не работает! 31 декабря рестораны закрываются в 19:00, а 1 января открываются в 10:00, о чем мы всегда заблаговременно предупреждаем посетителей.

Говорит: Людмила Сирик - руководитель группы рекрутинга компании «Миратех»

Думаю, в любом праздничном мероприятии, тем более новогоднем корпоративе, важно создать именно атмосферу праздника. Уже с первых минут сотрудники и гости должны «заряжаться» позитивом! Лично мне очень нравится, когда на входе в зал работают аниматоры - встречают гостей, проводят шуточные викторины и мини-конкурсы, раздают в качестве призов новогоднюю атрибутику (колпачки Деда Мороза и Снегурочки, хлопушки, серпантин, «патроны» для мыльных пузырей). В идеале, ведущий должен вовлекать гостей в общение с момента их появления в холле/ коридоре. Казалось бы, мелочи? Но такие «пустячки» как раз и создают ауру новогодней сказки! Сотрудники проникаются ощущением праздника, сразу же раздаются шутки, смех, настроение людей поднимается прямо на глазах!

Не менее важно красиво декорировать зал. Мы всегда обсуждаем с администрацией ресторана или кейтеринговой компании дизайн украшений и праздничной сервировки. А после официальной части программы раздаем людям хлопушки, бенгальские огни, серпантин - и включаем зажигательную музыку. В такой обстановке они от души веселятся, дурачатся, погружаются в сказочную атмосферу Нового года.

Говорит: Анна Дзюба - начальник отдела внутренних коммуникаций life:)

Для сотрудников любое корпоративное мероприятие - это, прежде всего, возможность пообщаться в неформальной обстановке. Мы полностью поддерживаем такое позитивное стремление, поэтому развиваем различные форматы корпоративного общения. В нашей компании, например, существует инициатива DreamTeam - любой человек может принять участие в организации неформальных встреч, празднований, походов, поездок, игр.

Кроме того, каждую пятницу мы проводим Happy Fridays - мини-корпоративы («корпоративчики»). Все желающие собираются вместе - неформально общаются за вкусной едой, совместно просматривают и обсуждают интересные фильмы… Наша практика показывает: формат добровольных неформальных мероприятий (в самых разных формах - все зависит от фантазии сотрудников!) оказывается гораздо эффективнее с точки зрения сплочения коллектива, чем масштабные многолюдные корпоративы, проводящиеся один-два раза в год.

На наш взгляд, в крупных компаниях (более тысячи человек по всей Украине) общие ивенты должны быть приурочены к особенно важным корпоративным событиям. Например, в этом году мы собирали всех наших сотрудников из разных регионов страны в Киеве, чтобы отметить «рождение» новой коммуникационной платформы - «Мир Общения». А вот Новый год и Рождество - события все же, скорее, личные, поэтому уже который год мы празднуем эти душевные, теплые праздники камерно, «по-семейному».

Поэтому не все наши новогодние мероприятия носят развлекательный характер. Как компания, занимающая активную социальную позицию, мы больше ориентированы на благотворительность, чем на масштабные шоу. Причем, это не требование «сверху», а пожелание самих сотрудников, разделяющих взгляды компании, - под Новый год всегда реализовывать какую-нибудь социально важную инициативу. Например, во время прошлогодних праздников мы организовали «Благотворительную ярмарку печенья», в которой могли принять участие все желающие. Одни сотрудники пекли и приносили печенье, а другие могли его купить и съесть:). Вырученные за новогоднюю выпечку деньги передали детским домам, над которыми компания шефствует в рамках благотворительной программы «Помочь так легко!».

Накануне этого Нового года мы планируем провести электронную «Благотворительную ярмарку поделок»: каждый сотрудник сможет выставить на продажу (в корпоративной сети) любое свое «произведение искусства». Вырученные средства, как и в прошлые годы, будут переданы подшефным детским домам.

Мы рады, что наши инновации в организации запоминающихся событий прижились в компании. Новый формат позволяет и радостно встретить праздники в кругу коллег, и помочь детям, которые нуждаются в тепле и заботе.

Может показаться странным начинать разговор о Новом годе летом. Ставить в известность о символе грядущего 2018-го по Восточному календарю, когда вовсю еще царствует Красный Огненный Петух. Напоминать приметы и правила новогоднего застолья, что надеть, какую соорудить прическу, чтобы понравиться Желтой Земляной Собаке. Думаете, что рано это делать, когда на дворе – лето, а в голове – сплошные отпускные планы?

А вот 4БАНКЕТ , любящий все планировать заранее и грамотно организовывать, с вами не согласен!

«Готовь сани летом» — вот наш девиз. А потому сезон подготовки новогодних корпоративных праздников-2018 объявляется открытым. И вот несколько важных советов на этот счет.

10 советов: как организовать новогодний корпоратив-2018

• Совет №1: раньше начнешь, лучше подготовишь

Серьезные фирмы к любому делу подходят основательно. И новогодний корпоратив – не исключение. Подготовку лучше начинать за несколько месяцев до даты. Мы предлагаем приступить уже в июне. Опираемся на опыт в подобного рода делах — чем раньше начнется поиск подходящего event- агентства, ресторана , тем лучше – шире выбор вариантов, среди которых обязательно найдется достойный. Да и цены на банкетные залы пока летние. Ближе к Новому году они подскочат, но вас это уже не будет волновать.

• Совет №2: цель оправдывает средства

Что ставится во главу угла новогоднего корпоратива : выпустить пар и расслабиться? Подвести итоги за год? Отметить лучших? Сплотить коллектив и поднять его командный дух навстречу новым трудовым свершениям?

Выбранная цель продиктует формат корпоратива: банкет , фуршет, тимбилдинг.

На заметку : формат мероприятия зависит также от возрастного состава коллектива. Если большая его часть – люди пенсионного и предпенсионного возраста, то спортивные забеги вокруг Новогодней елки, вряд ли, кого обрадуют.

Банкет – самый универсальный формат корпоратива. Фуршет подойдет большим коллективам.

• Совет №3: чтобы финансы не пели романсы

Начинать летом подготовку новогоднего корпоратива – шаг, продиктованный соображениями экономии. Заблаговременная бронь подрядчиков и артистов даст финансовую фору и возможность поторговаться.

Совет: найденный вариант важно «застолбить» по всем правилам – документально оформить бронирование и внести предоплату. Устная договоренность не дает гарантий.

Все надо тщательно просчитать. Грамотно составленный бюджет праздника – важная часть его успеха. Помочь в этом деле в состоянии бухгалтерия компании. Некоторые вещи – пригласительные, оформление зала, новогодние украшения – можно поручить рукодельным и креативным сотрудникам.

• Совет №4: коллективное участие приносит счастье

Корпоратив – коллективный праздник. На нем каждому должно быть весело, интересно и комфортно.

Чтобы так и получилось, специалисты советуют выбирать формат и концепцию праздника под сотрудников, а не директора.

Также важно привлечь к подготовке новогоднего корпоратива максимальное количество сотрудников из числа коллег. Это не только сплачивает коллектив уже на стадии подготовки, но и помогает некоторым раскрыться с неизвестной ранее стороны. Да, и то, где есть доля твоего личного участия, ценится всегда больше.

• Совет №5: зоны всеобщего веселья

На корпоративном мероприятии собираются вместе люди, объединенные общим местом работы, но не складом характера, темпераментом, личными увлечениями.

Как сделать так, чтобы и холерик, и флегматик нашли себе место на новогоднем корпоративе и получили от него удовольствие?

Специалисты советуют зонировать пространство праздника: на танцевальную зону, рекреативную, застольную. Пусть и у танцующего весельчака, и у кулинарного ценителя, и у общительного коллеги будет поле для деятельности.

• Совет №6: больше съешь, меньше выпьешь

Это правило работает и страхует от перебравших сотрудников. Понятно, что такой веселый праздник, как Новый год не мыслим без шампанского и прочих алкогольных напитков, но нужно соблюдать меру. Результаты излишеств, зафиксированные фотографом и видеооператором, вряд ли, смогут войти в архив компании и стать ее достоянием, поводом для гордости.

• Совет №7: внимание – новогодней тематике

За корпоративными целями и задачами не нужно забывать о главном календарном поводе – Новом 2018 годе.

Новогодняя тема должна присутствовать не только в оформлении зала и стола, но и в аксессуарах, украшениях сотрудников, конкурсах – веселых и праздничных, а также в речах и тостах. Пусть они не будут скучными и длинными, пафосными и занудными. Пусть будут в них упомянуты удачные события и достижения уходящего года Огненного Петуха и мечты, планы на год будущий – Земляной Собаки .

• Совет №8: предвкушение праздника – хороший аванс его успеху

Праздничное настроение появляется не само по себе. Оно рождается в совместном участии в подготовке корпоратива, в интриге предстоящего события, которая держится в секрете.

Профессиональные организаторы советуют дразнить праздником, постоянно подогревать к нему интерес, заранее формировать позитивный настрой коллектива – «разогревать» публику.

• Совет №9: фишка праздника – гвоздь программы

В каждом празднике должен быть ключевой момент, какой-нибудь яркий акцент, который запомнится всем присутствующим. Выбор такого гвоздя развлекательной программы вечера зависит от финансовых возможностей компании. Но не только! Если нет средств на приглашение дорогой звезды или известного артиста, можно ограничиться фейерверком или подготовить гастрономический сюрприз – фонтан или пирамиду шампанского, большой торт с символикой уходящего года.

• Совет №10: берегите силы!

Распространенное явление – активные сотрудники, наиболее плотно задействованные в подготовке новогоднего корпоратива , так выдыхаются, что к финальному, ключевому моменту – самому празднику – подходят совершенно опустошенными.

Наш главный совет: берегите силы! Грамотно их расходуйте и планируйте свои организационные резервы. Ведь впереди такой замечательный праздник – Новый 2018 год ! И встретить его надо полным сил и светлых надежд.

«АиФ Оренбург» решил помочь своим читателям и дать несколько советов, которые значительно облегчат подготовку к главному зимнему празднику.

Часть 1. Готовимся заранее

Не пытайтесь отвертеться от коллективного праздника. Корпоратив - это отличный способ ближе познакомиться с коллегами и начальством и продемонстрировать свои несомненные плюсы в неформальной обстановке: тонкое чувство стиля, умение держаться, вести светскую беседу и, возможно, даже петь или танцевать.

Праздник, отмеченный в кругу коллег, может сделать из вас корпоративную звезду. А для Вашего шефа корпоративный Новый год - это возможность присмотреться к коллективу и лично углядеть наличие психологических проблем или, напротив, убедиться в сплоченности работников фирмы. Не лишайте его такой возможности, если желаете и в дальнейшем трудиться на благо компании.

Наряд лучше продумать заранее. Фото: pixabay.com

Даже если вы не готовы считать работу своим вторым домом, получению удовольствия от корпоративного Нового года это не должно помешать. Но чтобы все прошло действительно радостно, готовиться нужно начинать уже сейчас. Если вы впервые отмечаете праздник в этом коллективе, постарайтесь выяснить у тех сотрудников, кто действительно в курсе, какой размах планирует принять корпоратив, каков формат праздника, где он будет отмечаться. Узнайте все о дресс-коде, чтобы не попасть впросак, изучите территорию. Помните - оповещен, значит вооружен. Если опыт совместных корпоративов у вас уже есть, учтите промахи прошлых лет (а они наверняка были) и сделайте работу над ошибками.

Узнав условия дня Х, начинайте подготовку к событию, не откладывая. Похудеть на 10 килограммов, к сожалению, у вас вряд ли получится, но еще есть время, чтобы посетить косметолога, потренироваться в нанесении правильного макияжа, подобрать образ, записаться на прическу в салон.

Но главное, на что следует обратить внимание - это отношения с коллегами. Заранее разрешите все несогласия, положите конец непониманию, проявляйте себя только с лучшей стороны - как в работе, так и в общении. Сделайте комплимент прическе бухгалтера. Отметьте добрым словом маникюр офис-менеджера. Восхититесь украшениями маркетолога. Все это позволит вам не остаться во время корпоративного торжества в одиночестве. Но действуйте прямо сейчас! Ведь если вы попытаетесь провернуть подобную хитрость за два дня до события, вас посчитают лицемерным или даже... шпионом!

Образ для корпоративной вечеринки создает не только платье, прическа и украшения. Прежде всего, его создают манеры, умение правильно себя вести, общаться, танцевать. За оставшееся время постарайтесь разносить новые туфли, приноровиться к колодке и потренироваться в танцах на шпильке. То же самое относится и к платью. Если есть возможность «выгулять» его там, где никто из коллег не увидит вашего наряда заранее, используйте этот шанс, чтобы понять, насколько удобна обновка и что еще можно сделать, чтобы она не сковывала движений и не мешала вам выглядеть естественно.

Уверенность в себе тоже можно воспитать - и у вас есть на это время! Посвятите вечера простому аутотренингу, который поможет побороть стеснительность и проявить индивидуальность. Главное - за всеми заботами не забывайте о работе, ведь для начальства подготовка к новогоднему корпоративу - это не повод для срыва сроков.

Часть 2. Не паникуйте!

Дата, на которую запланирован корпоратив, приблизилась к вам вплотную? Прежде всего, прекратите волноваться. Вы уже выбрали платье, подобрали идеальную бижутерию или ювелирный гарнитур, разносили туфли, посетили косметолога и определились с прической. Постарайтесь завершить самые важные рабочие дела накануне дня Х. Вечер перед корпоративом посвятите себе и своему самочувствию - на пользу пойдет согревающая ванна с аромамаслами, любимая книжка или модный журнал. И обязательно оставьте время на подготовку наряда к мероприятию.

Если Вы хотите вызвать в коллегах восхищение ваши стилем, а не смех сквозь слезы, обязательно тщательно подготовьте наряд для корпоратива. Проверьте платье. Оно должно быть чистым, без пятен, ворсинок, торчащих ниточек и оторванных пуговиц. Как следует прогладьте его и спрячьте подальше от домашних питомцев - мужа, детей, кошки или собаки.

Пройдитесь специальной очищающей салфеткой по украшениям, чтобы они блестели. Подготовьте свежую пару чулок или колготок (и обязательно - запасную), положите в дамскую сумочку пластыри, таблетки от головной боли и изжоги, освежающие мятные конфеты, не забудьте и то, что следует брать женщине на всякий случай. Чтобы чувствовать себя уверенно, прежде всего, нужно чувствовать себя хорошо.

Бывает, что самой справиться с созданием идеального образа не так-то легко - обратитесь к мастерам, только записаться на маникюр или укладку следует заранее. А вот чего не стоит делать - так это посещать накануне мероприятия кабинет косметолога. Также воздержитесь от помощи жестких скрабов и пиллингов и не используйте новые средства для кожи - аллергия может подкрасться незаметно и испортить весь праздник.

Вы - во всеоружии, вперед, на праздник! Фото: www.globallookpress.com

Постарайтесь настроиться на приближающееся мероприятие. Это не значит, что нужно представлять себе, как все будет: напротив, это может привести к ненужным переживанием. Однако создавать себе хорошее настроение надо заранее. Перед сном накануне праздника, окружите себя любимыми вещами: поставьте приятную музыку, брызните на кожу нежными духами, завернитесь в любимый плед, предайтесь ни к чему не обязывающим мечтаниям. Постарайтесь не пускать в свою голову дурных мыслей. Думайте о том, как вы прекрасны, как идет Вам так трепетно подобранный наряд, как хороши изысканные украшения. И позвольте себе выспаться! Здоровый сон накануне корпоративной вечеринки - гарантия того, что завтра вы будете в отличной форме.

Часть 3. Как хорошо себя вести?

Итак, чтобы соблюдать все правила новогоднего корпоратива, придется немного потрудиться и присмотреться к тем, кто эти правила, собственно, и установил. Поэтому от момента, когда вы появляетесь в ресторане (или на иной территории праздника), старайтесь вести себя так, чтобы это не расходилось с поведением шефа или авторитетных женщин вашей фирмы. Начальство старается не налегать на алкоголь? И вы не налегайте. Лидеры компании охотно участвуют в конкурсах и танцах? Не пренебрегайте и вы подобной возможностью. Не будьте фамильярны с коллегами: многим может не понравиться внезапное сокращение установленной психологической дистанции и резкое вторжение на личную территорию. И, конечно же, не стоит бояться присутствия главы фирмы: пока ваши коллеги, как нашкодившие школьники, прячутся от шефа по углам, будьте милой и не избегайте ни взгляда, ни разговора. Главное - чтобы начальник вдруг не решил, что вы имеете на него виды или вот прямо сейчас начнете просить прибавки к зарплате. Тактичность - превыше всего.

А что делать, если в вашей компании установлены довольно дружеские отношения с алкоголем? Ни в коем случае не держите свой бокал пустым! Если у вас в нем будет хотя бы сок или лимонад, никому не придет в голову подливать Вам спиртное. Если же емкость будет опорожнена, а Вы на вопрос о добавке станете отвечать отрицательно, вас снова могут записать в шпионы! Или обвинить в нежелании следовать линии партии.

Отказаться от выпивки совершенно невозможно? Используйте противоядие: бутерброды с маслом и соленой рыбкой (или даже икрой) - непременный атрибут праздника, они уберегут вас от быстрого и вредного действия алкоголя. В крайнем случае, подойдет любая жирная пища: талия ее потерпит, а вот ваше резкое опьянение может навредить репутации. И не демонстрируйте за столом ханжества и снобизма - читать лекции о вреде пьянства или обжорства на корпоративе противопоказано.

Главное, чтобы всем было весело! Фото: pixabay.com

А теперь - о танцах. На танцполе старайтесь избегать чересчур резких движений: даже укомплектованные самой прочной застежкой, серьги от энергичного взмахивания головой могут покинуть ушки, а массивные браслеты или часы, которыми вы засветите коллеге в глаз во время танца, точно не придадут вам очарования. Ну и, конечно же, не берите на танцпол сумочку: оставьте ее на столе.

И самое последнее: на корпоративе следует быть самим собой. И хотя не стоит забывать о том, что корпоративное мероприятие - это часть вашей работы, не будьте чопорным и холодным. Ваша сдержанность может сломать атмосферу веселья и непринужденности и отпугнуть тех, кто, возможно, хотел бы с вами общаться.

Постарайтесь выглядеть дружелюбным и приятным человеком, не чурающимся простых радостей, но и не впадающим в пучину коллективного разгула. Сохраняйте приветливое выражение в глазах и улыбку на лице: даже если вы устали, ваши коллеги и начальник достойны того, чтобы отблагодарить их прекрасным настроением за этот праздничный вечер.

И помните: корпоратив - это своеобразная репетиция самого заветного праздника года. Скоро вас ждет самая настоящая Новогодняя ночь - именно такая, какую вы сами пожелаете!

Новый год не за горами, а значит, приготовления к нему должны начинаться уже сейчас. Несмотря на то, что Новый Год принято считать семейным праздником, празднование корпоративного Нового Гола еще никто не отменял. Большую часть своей жизни мы проводим на работе, поэтому и рабочий коллектив нам становится второй семьей, именно поэтому празднование новогоднего праздника в кругу коллег - является неотъемлемой частью нашей жизни.

Как правильно подготовить новогодний корпоратив? Какую развлекательную программу провести? Какой новогодний стол подготовить? Как определиться с подарками для коллег? Обо всем об этом в данной статье.

Составные новогоднего корпоратива

Как правило, большинство корпоративных новогодних праздников проводится в 20 числах декабря. Все приготовления начинаются с определения места проведения, новогоднего сценария, новогоднего оформления места встречи Нового Года, покупка корпоративных подарков.

Оформление офиса

Если корпоративный праздник запланирован в вашем офисе, тогда к оформлению офиса нужно подойти серьезно. Пусть это будет красивая новогодняя елка (живая или искусственная по желанию) и новогодняя мишура. Только не переусердствуйте. Новогоднее оформление офиса все-таки должно быть исполнено в определенном деловом стиле. Также вы можете предложить своим коллегам конкурс на самое оригинальное оформление офиса. В качестве подарка можно вручить хорошее шампанское.

Составление сметы

Пожалуй, с чего необходимо начинать приготовление к новогоднему корпоративу, это с составления сметы расходов на проведение праздника. Если новогодний корпоратив оплачивает фирма, тогда официально составленная смета должна быть утверждена начальством. Если новый год будет за счет сотрудников, как это обычно бывает в небольших фирмах, в таком случае нужно определиться с той суммой, которую может выделить каждый сотрудник.

В смету должны войти расходы на:
. Новогодний стол;
. Новогодние подарки коллегам;
. Новогодняя елка и украшения для офиса;
. Прочие расходы
В общем, в смете вы должны указать все расходы, которые будут связаны с новогодним корпоративом.

Составление меню

Новогодний стол - это наверно самая любимая часть новогоднего праздника. Если праздник планируется в офисе, тогда определите ответственных за подготовку новогоднего меню. Праздничные блюда для новогоднего стола вы можете заказать в кафе или же приготовить самостоятельно, закупив продукты и принести уже готовые блюда. Новогодний стол может состоять из:

Холодных закусок;
. Канапе различных видов;
. Салатов;
. Горячих блюд;
. Десертов фруктовых;
. Напитков (водка, коньяк, шампанское, минеральные воды, соки)
Приготовьте пластиковую посуду, новогодние салфетки, новогодние свечи, а также новогодние украшения для праздничного стола с символикой 2010 года.

Покупаем подарки

Корпоративные подарки коллегам должны соответствовать строгим правилам. Корпоративные подарки должны быть универсальными, не очень дорогими и не слишком дешевыми. К примеру, можно подарить сувениры с символикой 2010 года, декоративные свечи и подсвечники, новогодние игрушки, блокноты.

Поздравление сотрудников

Поздравление сотрудников нужно продумать заранее. Будет ли это торжественно накануне новогодней вечеринки или же в период новогоднего застолья. Все зависит от продуманной новогодней программы.
В качестве поздравлений можно использовать: новогодние шутливые тосты, стихотворные поздравления, песенные поздравления. Вы можете продумать свои новогодние корпоративные открытки или специально оформленные новогодние свитки, которыми поздравите коллег. В общем, здесь есть, где поработать фантазии.

Новогодняя программа

Чтобы корпоративный новый год был интересным для всех, продумайте интересную новогоднюю программу. Различные сценарии корпоративов сейчас можно скачать в интернете, а можно придумать самостоятельно. Для этого проведите опрос у коллег, в каком стиле им бы хотелось увидеть новогодний вечер.
Новогодняя программа может состоять из:
. Новогодних конкурсов;
. Новогодних розыгрышей;
. Новогодних сценок;
. Песенных выступлений;
. Новогодних танцев.

Празднование нового года в каждой фирме проходит по-разному, но все-таки стоит помнить, что новогодний корпоратив должен быть продолжительностью 2 - 2,5 часа. Этого времени достаточно для застолья, увеселительной программы, поздравлений и вручения подарков.

Веселого вам корпоратива и хорошего нового года!