Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение. Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Кто сможет работать дополнительно

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

• для предотвращения аварий;
• в общественно необходимых целях для устранения аварий;
• при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

• инвалиды;
• женщины с детьми до трех лет;
• родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
• родители детей-инвалидов;
• работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ , это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести , отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

• письменное согласие привлекаемого сотрудника;
• приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Образец согласия

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

• ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
• причина, по которой необходимо отработать;
• дата начала работы и срок ее выполнения;
• реквизиты письменного согласия.

В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ .

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Приказ на оплату сверхурочных часов, образец

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Действующее законодательство не запрещает компаниям обращаться к персоналу с просьбой остаться на службе после окончания «стандартной» смены, чтобы выполнить неотложные обязанности, завершить начатые проекты. Чтобы не столкнуться с претензиями контролирующих инстанций, фирме-нанимателю необходимо выплатить вознаграждение за дополнительные трудовые часы, правильно оформить процедуру. Предусмотрено, что издается приказ о сверхурочной работе, образец которого разрабатывается организацией самостоятельно, оформляется письменное согласие специалистов.

Что такое сверхурочный труд по ТК РФ

В ст. 91 ТК РФ прописывается, что максимальная продолжительность трудовой недели наемных специалистов составляет 40 часов. Фирма вправе обратиться к работникам с просьбой задержаться, чтобы выполнить неотложные обязанности. За оказанную помощь при завершении проекта сотрудникам полагается отдельная плата или дополнительное время отдыха.

Понятие сверхурочной работы освещается в ст. 99 ТК РФ. Это деятельность, отвечающая двум критериям:

• специалист задерживается после окончания смены или трудится больше, чем предусмотрено нормами при суммированном учете рабочего времени;
• инициатором переработки выступает администрация нанимателя, а не сам работник.

Важно! Если наемный специалист остается в организации по собственному желанию, чтобы завершить начатые задачи, его работа не квалифицируется как сверхурочная. Оплаты дополнительных часов не предусмотрено.

Понятие сверхурочного труда не применяется к гражданам, нанятых в качестве внутренних и внешних совместителей, на ненормированный или гибкий график.

Как оформить переработку по просьбе нанимателя

Чтобы не столкнуться с претензиями от контролирующих органов, наниматель обязан оформить кадровые документы, опосредующие привлечение персонала к сверхурочному труду. К их числу относится:

• согласие сотрудника;
• согласие профсоюзного органа;
• приказ о привлечении к работе сверхурочно.

Ситуации, в которых наниматель вправе заставить работников переработать без их согласия, перечислены в ст. 99 ТК РФ. Они связаны с чрезвычайными обстоятельствами: авариями, стихийными бедствиями, введением военного положения, поломкой систем жизнеобеспечения населения (электроснабжения, ГВС, ХВС и т.д.). В этих случаях для привлечения персонала к сверхурочному труду достаточно издания приказа.

Если сложившаяся ситуация не носит чрезвычайного характера, начальство обязано получить от специалиста письменное согласие на переработку. Как правило, администрация компании действует по следующей схеме:

• готовит уведомление на имя сотрудника, где указывается дата, время сверхурочной работы, причины, по которым она потребовалась, сведения о причитающихся компенсациях (полуторная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха);
• дает специалисту два экземпляра уведомления для ознакомления;
• получает свой экземпляр документа, где сотрудник написал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.

Письменный акцепт работника хранится в кадровом отделе предприятия.

Получение согласия профсоюза – третий этап. Он обязателен, если такой орган действует в компании и если ситуация не относится к следующим категориям, указанным в ст. 99 ТК РФ:

• необходимость выполнения работы, без которой возникает угроза порчи имущества, нанесения вреда здоровью персонала, простоя;
• неявка на службу сменщика, если производственный процесс не терпит остановок.

Когда согласие самого специалиста и профсоюза получено, фирма издает приказ о привлечении работника к труду сверхурочно. Документ обязывает сотрудника выйти в назначенный день и час для исполнения возложенных обязанностей.

Как правильно составить приказ

Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе. Компании вправе составлять распорядительный документ в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

В приказ обязательно включается следующая информация:

• дата издания;
• № согласно внутренним правилам нумерации компании;
• название организации;
• должность и ФИО сотрудника, привлекаемого к переработке;
• точная дата, временной интервал, когда ему нужно трудиться сверх нормы;
• причины потребности в сверхурочном труде;
• реквизиты документа, где выражено согласие гражданина на переработку.

Если работодатель получил акцепт профсоюзного органа, это прописывается в тексте приказа.

Распорядительный документ готовится в одном экземпляре. Он заверяется подписями трех лиц:

• руководителя фирмы;
• лица, ответственного за исполнение приказа (если директор не возложил эту обязанность на себя);
• работника, подтверждающего ознакомление с бумагой.

Дополнительно можно указать, какая компенсация полагается за переработку. Стороны выбирают из двух вариантов: полуторная оплата или предоставление времени отдыха.

Когда приказ издан, сотрудник обязан явиться на работу в назначенный день и час. Если он проигнорирует эту обязанность, руководство фирмы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

• денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
• предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.

Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

• должность руководителя, которому направляется служебная записка;
• должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
• обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
• Ф. И. О. таких работников, их должности;
• дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

Приказ на оплату сверхурочных часов — образец

Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.

Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.

Приказ об оплате сверхурочной работы - образец должен включать:

• основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени;
• дату осуществления сверхурочной работы;
• данные лиц, привлекающихся к работе, их должности;
• сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
• сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
• сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).

Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов .

Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).

При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).

Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3-5, 7-9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).

Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.

Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы

Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.

В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.

Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов - образец .

Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников

При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:

• самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);
• табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
• свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
• осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
• свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-17928\12).

Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).

Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «

Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать работников к деятельности сверх стандартного распорядка рабочего дня. Оформление распоряжения на сверхурочный труд, за некоторыми исключениями, возможно только по согласию работника. Все рабочее время, превышающее норму, чем по стандартному графику.

Что такое сверхурочный труд по Трудовому кодексу

Трудовое законодательство определяет норму рабочего времени за одну неделю – 40 часов. Предприятия могут привлекать сотрудников к переработкам за отдельную плату или с предоставлением дополнительных выходных.

Термин сверхурочной работы описывается в ст. 99 Трудового кодекса . Это занятость граждан, отвечающая таким признакам:

• задачи выполняются во внеурочное время, до или после окончания смены по графику;
• инициатором выступает организация.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник задержался на рабочем месте по собственной инициативе, это не считается внеурочным временем.

Как офо­рмить сверхурочную работу

Привлечение к внеурочному исполнению обязанностей оформляется документально в таком порядке:

1. получение письменного согласия сотрудника;
2. издание приказа о привлечении к работе;
3. издание приказа об оплате.

ВАЖНО! При наличии на предприятии профессионального союза работников руководителю дополнительно придется получить одобрение привлечения сотрудников к труду от главы профсоюза.

Ст. 99 ТК РФ устанавливает ограничение на :

• не более 4 часов в течение двух суток подряд;
• не более 120 часов за год.

Оплата ненормированной рабочей деятельности рассчитывается так:

• первые два часа – в полуторакратном размере среднедневного дохода;
• остальное время – в двукратном размере.

Заработок за дополнительные часы, как и любой доход, облагается НДФЛ. Помимо этого, с сумм оплаты работодатель перечисляет страховые взносы в фонды.

Согласие работника

По закону оформление ненормированного труда возможно только при . Но в статье 99 ТК перечислены исключительные ситуации, при которых согласие не требуется:

• авария на производстве;
• чрезвычайные ситуации или военное положение;
• поломка оборудования жизнеобеспечения населения (водо- или электроснабжение, система подачи газа и т.д.).

Существует несколько категорий граждан, которых можно привлечь к сверхурочным только по их согласию независимо от причины:

• лица с инвалидностью;
• матери детей до трех лет;
• родители-одиночки детей до пяти лет;
• граждане, ухаживающие за ребенком или больным родственником.

В нем указываются:

• реквизиты организации;
• сведения о работнике;
• само согласие на труд во внеурочное время;
• дата составления и подпись.

ВАЖНО! Беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, устроенных на основании ученического договора найма, привлекать к дополнительным работам запрещено.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В 2018 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место.

Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании.

Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:

• полное наименование организации с указанием формы;
• Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
• уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
• характер предстоящей занятости;
• Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
• подпись сотрудника об ознакомлении;
• подпись руководителя.

В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.

Скачать образец приказа на сверхурочную работу можно .

Приказ об оплате сверхурочных часов

Вместе с приказом руководитель организации должен издать распоряжение об оплате переработки для бухгалтера. Документ также составляется в свободной форме и содержит:

• Ф. И. О. гражданина и наименование должности;
• основание привлечения к ненормированной деятельности;
• время и период занятости;
• отметка об имеющемся согласии;
• подпись руководителя.

Пример распоряжения об оплате: