Порядок оформления отпуска по беременности и родам. Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты Декретный отпуск в сколько дней

Размер декретных выплат в 2018 году заставит многих граждан России, намеревающихся обзавестись пополнением в семействе, серьезно задуматься. Дело в том, что оставляет желать лучшего, а это неизбежно сказывается на финансовой помощи государства молодым мамам. И хотя программу материнского капитала продлили до 31 декабря 2018 года, остальные выплаты по беременности, родам, уходу за ребенком остались практически без изменений.

Согласно отечественному законодательству, под декретным отпуском подразумевается время, проведенное в период последних 2-3 месяцев беременности, родов и ухода за малышом до 1,5 (иногда 3 лет). Трудовое право предусматривает мамам следующие пособия:

• при постановке на учет;
• по беременности и родам;
• при рождении ребенка;
• при уходе за малышом до 1,5 лет;
• при уходе за малышом до 3 лет.

Законом установлены такие сроки декретного отпуска:

• 140 дней (70 до родов и 70 после родов);
• 168 дней (84 до и 84 после в случае многоплодной беременности);
• 194 дня (84 до и 110 после в случае родовых осложнений, а также при рождении 2-х и более малышей);
• 70 дней (при усыновлении одного ребенка);
• 110 дней (при усыновлении двух и более детей).

Если никаких отклонений в протекании беременности не замечено, декретный отпуск назначается с 30 недели после зачатия. В зависимости от характера осложнений сроки могут сдвигаться на 28 неделю, а некоторые мамы освобождаются от трудовой деятельности, как только наступит 6 месяц беременности (24 неделя).

Выплаты при постановке на учет

Свои первые декретные в 2018 году будущие мамы получат сразу же после постановки на учет. Данный вид финансовой помощи положен всем женщинам, которые посетили врача, уже после 12 недель беременности.

Государством установлена фиксированная сумма в размере 632,76 рублей.

К сожалению, бюрократии при получении даже столь незначительной по нынешним экономическим реалиям суммы избежать не удалось. Для того чтобы деньги перечислили на счет, получателю придется предоставить по месту работы или в органы соцзащиты (при отсутствии трудоустройства) солидный пакет документов.

Выплаты по беременности и родам

Размеры данной финансовой помощи значительно отличаются. Для официально трудоустроенных лиц сумма пособия равна 100% средней зарплаты за двухлетний период. Если з/п женщины меньше МРОТ по стране (с 01.01.18 это 9489 рублей), то за единицу расчета берется упомянутое значение.

Минимальная выплата по беременности и родам в 2017 году составляла 34521, 20 рублей, а максимальный размер декретных не превысит 266191, 80 рублей (с учетом, что беременность одноплодная, роды пройдут без осложнений и декретный отпуск составит 140 дней). В 2018 году размеры выплат вырастут на 3,5 тысячи. Связан такой рост с тем, что при расчете выплат за основу будет взята средняя зарплата по 2016-2017 годам.

Для тех, кто не накопил 2 года трудового стажа, пособие недостающего количества времени рассчитают, исходя из суммы 9489 рублей. Она же является отправным значением при расчете пособия безработным.

К студенткам-очницам применяется другой механизм вычислений. Для этой категории пособие считают в зависимости от получаемой финансовой дотации на обучение. Минимальная стипендия на 2017 год составила 1340 рублей, однако к 2018 году власти обещают увеличить ее примерно на 10%. Женщинам, проходящим на момент беременности службу в вооруженных силах РФ, сумма начисляется на основании денежного довольствия.

Пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка (вне зависимости является ли он первенцем, и т. д.) выплачивается фиксированная сумма. Согласно закону №444-ФЗ в феврале 2018 года будет производится индексация выплат в размере 3,2%. Это значит, что пособие составит:

• в январе 2018 — 16350, 33 рублей;
• начиная с февраля 2018 — 16 873,54 рублей.

Оформить выплату необходимо до наступления малышу 6 месяцев. Для этого подается перечень документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• справка, подтверждающая отсутствие оформления пособия отцом малыша.

Безработные граждане дополнительно предоставляют паспорт наряду с копией трудовой книжки.

Усыновители могут претендовать на сумму 16873,54 рублей если в семью принимают здорового малыша и 128927,58 при усыновлении ребенка-инвалида, малыша старше 7 лет или нескольких детей.

Для жен военнослужащих по призыву предусмотрена фиксированная выплата в размере 26721,01 рублей.

Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для работающих граждан ежемесячные декретные выплаты в 2018 году составят 40% от среднего заработка за 2 года. Минимальная сумма будет равна 3163,79 рублей (если зарплата не превышает МРОТ по стране). В случае ликвидации предприятия во время беременности или ухода женщине причитаются те же 40% от среднемесячной з/п, но поскольку пособие выплачивают органы соцзащиты. Неработающие мамы могут рассчитывать на сумму в пределах 3065,69-6131,37 рублей.

Согласно новому закону, подписанному президентом 21 декабря 2017 года, каждая семья, в которой появился младенец, может рассчитывать на ежемесячную материальную помощь до достижения малышом 1,5-летнего возраста в размере регионального прожиточного минимума.

Декретные выплаты по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

Когда малышу исполнится 1,5 года и до момента наступления 3 лет пособие по уходу уменьшается до 50 рублей в месяц. Когда на свет появляются двойни, тройни и т. д., то размер выплат сохраняется такой, как и до 1,5 лет. На право сохранения этих же выплат претендуют лица, проживающие на территории отселения или наделенные льготным статусом.

Порядок проведения расчетов

Декретные выплаты в 2018 году будет высчитывать бухгалтерия по месту трудоустройства, либо социальные службы. Не стоит слепо полагаться на специалистов, ведь прикинуть примерную сумму по уходу за ребенком до 1,5 лет можно самостоятельно путем несложным математических действий. Для тех, кто пойдет в декретный отпуск в 2018 году, отчетными периодами станут 2016 и 2017 год. В ходе подсчетов исключите количество дней, проведенных в отгулах за свой счет. Далее придерживаемся следующего алгоритма:

1. Вычисляем среднемесячную з/п: общая сумма «грязными», поделенная на 24;
2. Среднеднемесячный заработок умножаем на 0,4 (40% от суммы);

Итак, допустим, что за 2016 год был получен доход в 600 000 рублей, а за 2017 – в 650 000 рублей. Среднемесячный заработок равен: 600 000 + 650 000/ 24 = 52083. Далее умножает эту сумму на коэффициент 0,4 и получаем 20833,20 рублей. Примерно такие деньги причитаются молодым мамам ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Напомним, что эта сумма не облагается подоходным налогом и прочими вычетами.

Размер декретных выплат в 2018 году сильно варьируется, причем главным фактором пособия является зарплата будущей мамы до беременности. Несмотря на то, что на ребенка предусмотрен ряд фиксированных сумм финансовой помощи государства, их размер мизерный, а полученных денег хватит буквально на несколько дней.

Подробнее о расчете декретных выплат смотрите в следующем видео:

Декретный отпуск в 2018 году является одной из тем, которая, прежде всего, заинтересует всех будущих мам. Как известно, рождение ребёнка – это всегда радость и счастье, которое связано с большими финансовыми тратами и расходами. Именно поэтому в небольшой степени на помощь семьям приходит государство, предлагая ряд выплат, которые положены в этот период и момент времени женщинам.

Согласно существующего законодательства РФ, декретный отпуск представляет собой отпускное время, которое предоставляется сотрудницам по беременности и родам. Нормы трудового права предусматривают при этом осуществления определённых выплат, связанных с этим отпуском, причём половина из них осуществляется как до рождения малыша, а другая после.

На уход в декрет и выплаты имеют право абсолютно все категории трудоспособных женщин.

Если говорить непосредственно о продолжительности такого отпуска, то на сегодняшний день установлены и определены следующие нормы.

В результате можно сделать просто и вполне логический вывод, что в традиционный декретный отпуск женщина отправляется с 30-й недели беременности, если ожидает одного ребёнка. В том случае, если планируется двойня, то с 28-й недели.

Новый закон, максимальные и минимальные выплаты.

Если коснуться вопроса декретных выплат, а, точнее, их размера в 2018 году, то следует рассмотреть следующие виды пособий, причём для каждой из групп характерны и свойственны свои условия получения и, конечно же, суммы.

Следует также помнить о том, что некоторые виды социальных выплат также не подлежат налогообложению, поэтому с них ни в коем случае не должны отчисляться взносы в соцстрах и НДФЛ.

Вместе с моральной подготовкой к рождению ребёнка беременная женщина должна вовремя встать на учёт и подготовить все необходимые справки для получения декретного отпуска на законных основаниях. Те, кто ожидает первенца, почти всегда путаются, что и в какой последовательности нужно делать.

В данной статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы официально выйти в декрет и получать положенные пособия на ребёнка.

Что такое декретный отпуск

Многие путают декрет с законным отпуском по уходу за ребёнком . Эти понятия похожи, но всё-таки разные с юридической точки зрения. Декретный представляет собой освобождение от трудовых обязанностей с сохранением рабочего места и ежемесячных выплат. После рождения малыша отпуск можно продлить, и он превращается в .

Когда уходят в отпуск

Здесь всё просто. Подавать заявление желательно чем раньше, тем лучше. Сам отпуск начинается минимум с 27-й недели, максимум – с 30-й.

Сроки декрета

Нынешняя ситуация в России касаемо декретного отпуска в 2018 г. заставляет многих жителей России задуматься перед тем, как решиться на рождение малыша.

После рождения ребёнка мама на несколько лет исключается из категории работоспособных , но именно в этот момент ей как никогда нужна финансовая помощь от правительства. Сроки декретного отпуска с 2019 г. зависят от нескольких факторов:

• 140 календ. дней , если роды прошли легко. Срок делится на две одинаковые части: 70 дней до родов и столько же – после.
• 156 календ. дней при появлении послеродовых осложнений. Срок делится таким образом: 70 дней до родов, а после – 86.
• 194 календ. дня , если родились близнецы, тройня и т.д. Продолжительность отпуска длится 84 дня до рождения малышей и 110 дней – после.
• 70 календ. дней , если ребёнок усыновлён.
• 110 календ. дней , если женщина усыновила двоих и больше детей.

Получается, что женщина при обычном вынашивании отправляется в декрет с 30-й недели (на сроке 7,5 месяцев), с 28-й (7 месяцев) – если ожидается появление двоих или нескольких детей.

Так же следуетвзять во внимание, что женщины, живущие в небезопасной местности (например, местах с повышенной радиацией) выходят в отпуск с 27-й недели .

Как оформить?

Чтобы оформить выход в декрет, необходимо исходить из того, в какую категорию попадает женщина: учащаяся на очной форме, в первую очередь, должна брать академический отпуск; работающая – обратиться в кадровое отделение; безработная – в центр соцзащиты.

Следующий шаг – оформить само заявление. Данное заявление пишется под контролем представителя кадрового отделения, он подскажет, как правильно составить документ.

Необходимо указать требование о произведении выплат по соцстрахованию.

После оформления заявления сотрудник кадрового отделения даёт официальный приказ. Будущая мама имеет право выходить в отпуск после даты, указанной в приказе.

После рождения малыша нужно собрать все требуемые бумаги для продления отпуска до 3-х лет.

Необходимые документы

Перед тем, как вы выйдете в декрет,нужно собрать перечень следующих бумаг. Этот перечень можно разделить на две категории: до родов и после.

Документы для декрета по причине беременности и родов:

1. больничный лист , в котором указана продолжительность нетрудоспособности женщины (от 140 до 194 дней )
2. справочный бланк о том, что женщина стоит нагинекологическом учёте (желательно)
3. прошение об отпуске.
4. документы, подтверждающие личность (паспорт, свидетельство, либо другие удостоверяющие бумаги в случае временного отсутствия паспорта)
5. справка о доходах
6. реквизиты, на которые в будущем будут начисляться выплаты.

Документы на продление декрета по причине ухода за рождённым:

• паспорт, свидетельство о рождении, либо другие документы, удостоверяющие личность;
• копия свидетельства о рождении малыша (детей) вместе с оригинальным;
• номер банковской карточки для начисления денег;

Образец заявления:

Составляется такое заявление очень просто и ничем не отличается от других заявительных актов:

1. сначала составляется «шапка» в правом верхнем углу листа, где указываетсяФИО работодателя и ФИО заявителя с упомянутой должностью.
2. в середине листа пишется слово «заявление», без каких-либо пунктуационных знаков.
3. суть заявления. Её можно излагать как в официальной, так и произвольной форме
4. под основным текстом следует указать приложения – документы, которые подаются вместе с заявлением. Названия документов нельзя писать в сокращенной форме.
5. в левом нижнем углу – дата, в правом – ФИО заявительницы.

Пособия во время декретного отпуска

Декретные выплаты осуществляются до рождения ребёнка и после. На пособия могут рассчитывать практически все:

• . Данной категории нужно обращаться в социальные органы, а суммы начисляемых выплат будут зависеть от того, как женщина вносила социальные взносы.
• . Женщина, не имеющая работы, но состоящая на учете в центре занятости, всегда может претендовать на пособия, выплачиваемые государством. В случае, если женщина просто не работает и это нигде не зафиксировано, пособия выплачиваться не будут.
• Женщины, служащие по контракту. Таким нужно оформлять декрет в отделе кадров.

Можно получить единичную выплату, которая в 2019 году составляет 655,49 руб. Выплата осуществляется только после предоставления всех необходимых документов. Размеры декретных пособий напрямую зависят от статуса будущей матери:

1. Работающим женщинам полагаются выплаты в виде полноценной зарплаты с последнего места работы (за последние пару лет). Если женщина была вынуждена уволиться по причине закрытия компании, выплаты осуществляются представителями соцзащиты. В случае, если женщина трудоустроена в двух компаниях одновременно, пособия выплачиваются двумя работодателями, но только тогда, когда срок совмещения деятельности не ниже 2-х лет . Минимальная сумма выплат составляет 43615,65 рублей . За весь период в случае обычных родов женщина не может рассчитывать на сумму больше 282106,70 руб.
2. Для безработных суммы пособий будут катастрофически низкими - всего лишь 655,49 руб . Получать их нужно .
3. Студентки очного отделения получают пособия, напрямую зависящие от размеров их стипендий. Если в 2018 г. минимальная сумма равнялась 1300 руб , то в 2019 г. выплаты вырасли на 5,9%
4. Женщины, служащие в армии, имеют право получать пособия в размере 30 000 руб.

Со скольки недель оформляется

Оформляются на сроке 10-12 недель и имеют фиксированный размер. Для того, чтобы их получать, необходимо предоставлять пакет бумаг о факте беременности/родов и консультационную справку от врача-гинеколога.

Сколько длится дней по закону

Суммируя все вышеперечисленные показатели, можно составить краткий список о продолжительности и сумме декретных выплат за весь срок отпуска в 2019 году:

• 51919 -140 дней декрета;
• 57852,6 - осложненные роды с больничным листом на 156 дней;
• 71944,9 - многоплодная беременность на 194 дня больничного.

Максимальные суммы, на которые можно рассчитывать, исходя из среднего показателя заработных плат за этот год:

• 282106,70 руб . - родившим без осложнений
• 314347,47 руб . - родившим с осложнениями
• 390919,29 руб . - родившим двоих и больше детей.

Оформление отпуска

Декретный больничный лист

Для того, чтобы правильно заполнить больничный лист , необходимо следовать нижеперечисленным правилам:

1. записи должны осуществляться только в специальных строго отведённых местах
2. заполнение каждого нового поля осуществляется с первой соответствующей ему ячейки
3. при написании не выходите за границы
4. писать необходимо только на русском языке, внятно и разборчиво
5. использовать шариковую ручку запрещено. Писать можно гелевой или любой ручкой, имеющей насыщенный цвет.
6. в случае ошибки нельзя пользоваться корректором или зачёркивать. Лист с ошибкой выбрасывается и предоставляется новый.

Так же существует несколько особенностей при оформлении больничного листа:

• документ, утверждающий нетрудоспособность женщины, выдаётся непосредственно самим врачом-гинекологом на весь срок декрета. Если ваш гинеколог на момент оформления больничного листа отсутствует, этой процедурой имеет право заниматься семейный врач.
• в особых случаях период нетрудоспособности должен устанавливатьсякомиссией.

Заявление на отпуск

Заявление не считается нормативным документом, поэтому, разрешается заполнять его в произвольной форме. Его можно составить как от руки, так и на компьютере, в печатном виде. Образец заявления на декретный отпуск упомянут в разделе с образцом.

Приказ на декретный отпуск

Приказ – это документ, который составляется после рассмотрения вашего заявления. Так как приказ формируется, исходя из приложенного листка нетрудоспособности, то его полные реквизиты должны быть указаны как основание для предоставления отпуска. С приказом работодателя будущая мама в обязательном порядке должна ознакомиться.

Если по какой-либо причине заявительница не может/не хочет рассматривать приказ, об этом делается отметка, чтобы потом не возникало недоразумений с предприятием.

На основании приказа делается запись в личную карточку заявительницы, с указанием длительности отпуска, датой начала и окончания и подписью. В последней строке упоминается ссылка на приказ, выданный работодателем.

Как оплачивается

Расчёт декретного отпуска

Расчёт декретного отпуска производится на основе информации, выданной непосредственно врачом-гинекологом. Раньше женщины могли просто назвать гинекологу дату последней менструации и схитрить, уйдя в отпуск гораздо раньше срока, предусмотренного законодательством.

На сегодняшний день ситуация несколько изменилась, и гинекологи самостоятельно осуществляют диагностику беременности и её максимально точный срок. Таким образом, легко определяется дата предстоящих родов с точностью до суток, потому в отделение бухгалтерии будущая мама должна предоставлять именно больничную справку со всей необходимой информацией, подписанной врачом.

Онлайн-калькулятор ФСС

Для себя можно рассчитать декретный отпуск самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора ФСС , но имейте в виду, что данный расчёт не рассматривается при составлении декретного отпуска специализированными органами . Калькулятор показывает лишь приблизительные показатели. Следуйте нижеприведённой инструкции:

• В пункте «Вид нетрудоспособности» укажите «Беременность и роды».
• Заполните необходимые данные на вкладке «Условия расчета».
• Нажмите на кнопку «Рассчитать».

Если данные введены верно, то вы сразу же получите результат – сколько декретных вы получите: с количеством дней, всеми суммами выплат и пр.

Оплата

Вы получаете деньги за счёт государственных средств соцстрахования и получаете не позже 6 месяцев после окончания отпуска.

Обратите внимание! Если вы получили лист об отсутствии работоспособности, но по какой-либо причине остались на работе, все ваши выплаты аннулируются. Выплаты аннулируются так же, если во время отпуска вам продолжают выплачивать зарплату, т.к. данная ситуация не относится к страховому случаю.

Выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком в 2019 году

Разовая оплата по факту беременности

На нее могут рассчитывать . Составляет 655,49 руб .

По факту рождения ребёнка

Такое пособие выплачивается после каждого рождённого или усыновленного ребёнка. С каждым новым рождением/усыновлением пособие увеличивается в размере. Составляет 17479,73 рублей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

Несмотря на то, что в обычно уходят на 3 года, выплаты осуществляются только на протяжении 1,5 лет.

Составляют 40% от средней зарплаты , но не ниже установленного минимума, который в 2019 году составляет: на первенца полагается 4512 руб/мес. , на 2-го и каждого последующего – 6554,89 руб/мес.

Компенсационные выплаты

Такие выплаты полагаются женщинам, принявшим решение продлить отпуск до 3-х лет. . Выплачивает их фирма, на имя которой было подано заявление об уходе в декрет.

Основания для предоставления декретного отпуска

Декретный отпуск – отпуск, предоставляемый по факту беременности и предстоящего рождения ребёнка (детей), реже – усыновления. На декретный отпуск имеет право претендовать любая работающая женщина.

После рождения малыша в отпуск может уйти как мать, . В случае выхода в отпуск отца, перечень необходимых документов не меняется, только к нему нужно добавить еще и документ, подтверждающий родство с новорожденным.

Особенности оплаты

Минимальный размер отпускных

Минимальные отпускные в 2019 г. будут насчитываться в размере 51919 руб.

Максимальный размер отпускных

На максимальные декретные отпускные могут претендовать женщины с большим трудовым стажем, женщины-предприниматели и женщины-военнослужащие.

В каких случаях в декрет уходят раньше

Выйти в ранний декрет раньше 30-й недели по закону можно в случае обнаружения двойни, тройни и т.д. В такой ситуации нужна заверенная подпись от врача.

Существует еще один способ, правда, не самый приятный – лечь на сохранение. Необходимость ложиться на сохранение под регулярным присмотром врача устанавливает лично гинеколог, если у будущей мамы обнаружен риск возникновения проблем с плодом.

В иных случаях врачи сами могут ошибаться, рассчитывая срок, и назначать декретный отпуск на 1-2 недели ранее положенной даты.

Заключение

Хоть и с юридической точки зрения данное утверждение не совсем верно, но декретный отпуск можно считать как «два отпуска в одном». Это не вызывает лишней путаницы при подсчёте и оформлении необходимых бумаг.

О декретном отпуске стоит беспокоиться заранее и не затягивать с решением этого вопроса, чтобы потом иметь возможность уделить всё внимание подготовке к рождению ребенка.

Также рекомендуем посмотреть видео про выход в декрет, в котором подробно разбираются вопросы про выплаты, особенности оформления и многое другое:

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Читайте инструкцию, как сделать расчет выплат по декретному отпуску в 2018 году в соответствии с новым законом. В этой статье мы привели максимальные и минимальные размеры пособий по беременности, при уходе за ребенком. Отдельно рассмотрены примеры расчетов декретных выплат в 2018 году. Наглядные таблицы, образцы документов и кадровый алгоритм оформления отпуска по беременности и родам – приведены ниже.

В общепринятом смысле декретным отпуском именуется отпуск по БиР. Совокупная продолжительность этого периода зависит от особенностей протекания беременности и числа ожидаемых детей. Начисляет и выдает пособие будущей матери работодатель за весь период декрета. Как по новому закону изменился расчет декретного отпуска в 2018 году?

В первую очередь поменялся период, участвующий в начислениях. При определении суммы пособия в 2018 г. необходимо брать доходы физлица за:

• 2016 год – в числе 366 дн.
• 2017 год – в числе 365 дн.

Общая продолжительность числа дней, участвующих в расчетах, составляет 731 дн.

Обратите внимание! С 2019 года расчет детских пособий, в том числе по беременности и родам, изменится. Как повлияет новый МРОТ и изменение кодов КОСГУ с 2019 года на детские пособия, смотрите в статье журнала

Новые предельные величины базы

В 2018 году расчет и оплата декретного отпуска выполняются путем начисления отпускных за определенный в больничном листке период. При вычислении суммы пособия бухгалтер учитывает доходы работницы за 2016 и 2017 г. Предельная величина базы составляет:

• За 2016 год – 718000,00 руб.
• За 2017 год – 755000,00 руб.

То есть, максимальный размер доходов, которые можно учесть при начислении декретных, составляет:

• 718000,00 руб. + 755000,00 руб. = 1473000,00 руб.

Новый максимальный размер пособия по беременности и родам

Соответствующим образом исчисляется размер максимального среднедневного заработка при определении суммы пособия. В 2018 г. предельная величина среднего дохода за день равна:

• 1473000,00 руб. / 730 дн. = 2017,81 руб.

А чтобы определить, сколько всего начислить декретных, бухгалтеру необходимо перемножить число дней отпуска по БиР и сумму среднедневного заработка. Период нетрудоспособности определяется врачом женской консультации в медучреждении. В таблице далее представлены предельные размеры декретных выплат в 2018 году с учетом продолжительности отпуска.

Помимо пособий по БиР при нахождении в декрете женщине полагаются и другие виды выплат. Это пособие за раннюю постановку на учет в женскую консультацию; единовременное пособие; а также ежемесячные детские выплаты по уходу до 1,5 лет. Обозначенные суммы также увеличились в 2018 году. Индексация проводилась дважды – с 01.01.18 г. и с 01.05.18 г.

Новый минимальный размер декретного пособия в 2018 году

Если сотрудница отработала в компании менее полугода, начисление декретных выплат осуществляется с учетом утвержденного в России МРОТ. В 2018 году МРОТ повышался дважды:

• С 01.01.18 г. – до 9489 руб.
• С 01.05.18 г. – до 11163 руб.

Минимально возможные декретные выплаты на 2018 год:

Обратите внимание!

В соответствии с нормами Закона № 418-ФЗ от 28.12.17 г. для семей с детьми с 01.01.18 г. установлен новый вид выплат. Для получения женщине, родившей после 01.01.18 г. первого ребенка или второго, необходимо соответствовать ряду обязательных условий. Среди последних – наличие гражданства России (или факт постоянного проживания в РФ); размер общего дохода на семью не более 1,5 величины прожиточного минимума в регионе.

Как рассчитывать декретный отпуск в 2018 году

Для расчета пособия за декретный период, нужно использовать следующую формулу:

Сумма пособия = Общий доход за расчетный период / 730 дн. х Число дней декрета

Скачайте шпаргалку для расчета пособия по беременности и родам

Расчетчик даты окончания отпуска

Чтобы было понятнее, как оплачивается декретный отпуск в 2018 году, приведем примеры начисления и оплаты сумм пособий по БиР.

Пример 1. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом максимальных лимитов.

Допустим, работница уходит в декрет в июне 2018 г. Ее заработок за 2016 и 2017 года составляет 1850000 руб. Среднедневной заработок равен 1850000,00 / 731 дн. = 2530,78 руб. Размер превышает максимальный лимит в 2017,81 руб. Поэтому при начислении пособия величина среднедневного заработка свыше максимума учитываться не будет. Величина пособия по БиР на 140 дн. составит:

• 2017,81 руб. х 140 дн. = 282493,40 руб.

Пример 2. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом минимальных лимитов.

Изменим условия предыдущего примера. Предположим, заработок работницы составляет 245000 руб. Среднедневной заработок = 245000,00 / 730 дн = 335,16 руб. Из расчета заработка за месяц полученная величина меньше федерального МРОТ = 245000,00 / 24 мес. = 10208,33 < 11163,00 руб. Значит рассчитать декретные требуется так:

• 11163 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 51380,38 руб.

Пример 3. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом исключения дней из расчетного периода.

На основании медицинского бюллетеня сотрудница уходит в декрет в мае 2018 г. В расчетный период берутся 2016 и 2017 г. При этом в 2017 г. работница была на больничном в течение 7 дн. Размер доходов равен:

• За 2016 г. – 540000,00 руб.
• За 2017 г. – 620000,00 руб., в том числе 25000,00 руб. – пособие по болезни.

Выплаты по декрету составят:

• 540000,00 + 620000,00 – 25000,00 = 1135000,00 – общая сумма доходов работницы за расчетный период.
• 731 дн. – 7 дн. = 724 дн.
• 1135000,00 / 724 дн. х 140 дн. = 1567,68 х 140 дн. = 219475,20 руб.

Пример 4. Расчет пособия по БиР при многоплодной беременности в 2018 году.

Работница предприятия, ожидающая двойню, подала работодателю листок нетрудоспособности и заявление на декрет с 15-го июня 2018 г. Доходы за 2016 г. составили 475000,00 руб.; за 2017 г. – 585000,00 руб. Определим величину декретных выплат:

• 475000,00 + 585000,00 = 1060000,00 руб. – общая величина доходов за расчетный период.
• 366 дн. + 365 дн. = 731 дн. – продолжительность периода в днях.
• 1060000,00 / 731 х 194 дн. = 281313,58 руб.

Если хотите проверить правильность расчетов, на сайте ФСС - http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest есть специальная программа онлайн калькулятор, которая посчитает все сама. Для этого нужно корректно ввести исходные данные. Используя уже знакомые формулы, система рассчитает размер пособия.

Заявление на декретный отпуск 2018

Типового бланка декретного заявления на законодательном уровне не существует. Это значит, что сотрудница может составить документ в произвольном виде. Обязательно следует указать, кому и от кого адресована просьба, на какой период предоставляется декрет. Дополнительно приводится основание для оформления отпуска – дата и № больничного бюллетеня. Способ выдачи пособий указывается отдельно.

Скачать образец заявления на декретный отпуск в 2018 году

Попросите будущую маму составить заявление не только на уход в отпуск, но и сразу – на выплату пособия. То есть включить заявление сразу две формулировки. Тогда не придется требовать от нее отдельного заявления на пособие. К заявлению работница должна приложить оригинал больничного листа. Без него не издавайте приказ и не назначайте пособие.

Длительность декретного отпуска устанавливает врач. Об этом он делает запись в больничном листке. Количество дней в декретном отпуске зависит от различных обстоятельств. Важно, как проходит беременность, сколько детей вынашивает мать и как пройдут роды...

Максимальная продолжительность декретных отпусков установлена следующая:

• 140 дней при обычной беременности;
• 156 – при сложных родах или преждевременных родах;
• 194, если женщина вынашивала более одного ребенка;
• 70 – при усыновлении одного ребенка;
• 110 дней при усыновлении двух и более детей.

Сотрудница может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты в больничном листе. Больничный дает сотруднице право на отпуск. Как и когда воспользоваться этим правом, женщина решает сама. Ведь основанием для отпуска будет ее заявление. Пока сотрудница его не напишет, она может продолжать работать. За эти дни начислите зарплату на общих основаниях.

Пример 5. По больничному листу библиотекарь Д. В. Иванова может уйти в отпуск по БИР с 18 декабря 2017 до 6 мая 2018. Но она решила работать до 1 января 2018 года.

Иванова написала заявление, из которого следует, что с 18 по 31 декабря 2017 года она продолжит трудиться. Обратите внимание, что дата окончания отпуска остается прежней – 6 мая 2018 года, как указано в больничном листе.

Сотруднице предоставят декретный отпуск с 1 января 2017 года. За декабрь Иванова получит зарплату, а пособие по беременности и родам – с января.

Так как заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2018, расчетным периодом для него будут являться 2016-2017 годы.

Иванова написана заявление на отпуск по беременности и родам:

Скачать образец заявления на декретный отпуск 2018

Оформление декретного отпуска 2018

Чтобы оформить декретный отпуск попросите сотрудницу предоставить:

1. Больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности.
2. Заявление на имя работодателя в письменной форме.

Согласно этим двум документам работодатель выполняет оформление декретного отпуска. Для этого выпускается приказ на типовом бланке Т-6 или в свободной форме. Распоряжение утверждает руководитель предприятия. Затем сотрудницу уведомляют о предстоящем отпуске под личную роспись.

Расчет полагающихся выплат делает бухгалтер работодателя. Срок начисления пособий составляет 10 дн. от даты получения правильно оформленного пакета документации. Срок выдачи сумм – ближайшая после начисления дата, установленная в организации для выплаты зарплаты.

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам: образец

Приказ должен утвердить руководитель. С приказом об отпуске ознакомьте беременную сотрудницу под подпись. После того как получите полный комплект документов на декрет (заявление + листок нетрудоспособности) отсчитайте 10 дней. Полученное число будет крайней датой, чтобы назначить пособие по беременности и родам. А выплатить пособие требуется в ближайший после назначения день выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В соответствии с п. 1 стат. 12 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. общий срок обращения физлица за пособием составляет 6 мес. от момента завершения декрета. Этот же срок действует для оформления детских пособий по уходу за детьми младше 1,5 лет. При более позднем обращении вопрос о назначении выплат решает ФСС.