Увольнение пенсионеров по собственному желанию без отработки. Увольнение работающего пенсионера

Некоторые работодатели по ряду причин считают, что работников, достигших пенсионного возраста нужно увольнять. В действительности же, пенсионный возраст не лишает человека права работать далее. Государство, со своей стороны, гарантирует работающим пенсионерам определенные преимущества, восстанавливая тем самым справедливость.

На пенсионные выплаты сегодня зачастую прожить сложно. Поэтому работающий пенсионер в наше время представляет собой довольно распространенное явление. А тема трудовых прав пенсионера, особенно в части увольнения, имеет актуальность.

Работающий пенсионер с точки зрения трудового законодательства является обычным работником, на которого распространяются все нормы трудового права.

Права работающего пенсионера аналогичны правам любого другого работника. При этом трудящиеся работники пенсионного возраста обладают некоторыми льготами и преимуществами:

• Трудовое право запрещает возрастную дискриминацию работников. Статус пенсионера не может служить основанием для увольнения или непринятия на работу.
• Работающие пенсионеры, как правило, являются более квалифицированными работниками. В случае увольнения по сокращению штата сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право не быть уволенными.
• Обязанностью работодателя является предоставление работающему пенсионеру внеочередного отпуска продолжительностью до 14 дней без сохранения заработной платы.
• Увольняясь по собственному желанию, пенсионер не должен отрабатывать положенные две недели.

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию

Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию происходит в общем порядке на основании заявления. Указывать причину, как и при обычном увольнении по собственному желанию, работник не обязан. Формулировка вида «по причине выхода на пенсию» представляется некорректной и избыточной, так как факт увольнения и статус пенсионера не связаны друг с другом.

Однако, в заявлении следует указать, что его автором является пенсионер, который на основании ст.80 ТК РФ должен быть освобожден от отработки двух дополнительных недель.

В трудовой книжке может быть (но не обязательно) указана причина увольнения в форме: «Уволен по собственному желанию в связи с пенсионным возрастом/выходом на пенсию».

Пенсионеры являются защищенной категорий работников, для увольнения которых требуются не только организационные и производственные причины, но и комплекс индивидуальных возрастных особенностей работника, который по объективным причинам не может выполнять рабочие функции:

Если же выполнение трудовых функций пенсионером не вызывает вопросов, уволить такого пенсионера крайне затруднительно, так как он имеет:

• Солидный стаж работы.
• Подтвержденную квалификацию.
• Высокий разряд.
• Другие характеристики, которые свидетельствуют о высокой производительности и профессиональной квалификации работника.

Если работающему пенсионеру сложно выполнять функции на своем рабочем месте, он может быть переведен в пределах организации на другой, более простой и менее ответственный, участок работы. Такой подход широко распространен в корпоративной этике многих предприятий и компаний. Перевод работающего пенсионера на другую должность может быть осуществлен исключительно при согласии на перевод самого работника. Основанием для перевода служит заявление работающего пенсионера. Перевод должен быть оформлен официально.

Увольнение работающего пенсионера при сокращении штата

Для увольнения пенсионера при сокращении штата требуется соблюсти все общие процедуры, предшествующие сокращению в соответствии с трудовым законодательством безотносительно возраста увольняемых:

• На предприятии в отношении предполагаемых к сокращению единиц должен быть установлен неполный рабочий день или неделя.
• Должно быть проведено официальное сокращение штатного расписания.
• Комиссия, занимающаяся сокращением, должна проанализировать списки сотрудников на выделение категорий, которые имеют преимущественное право быть оставленными на предприятии. В первую очередь, к ним относятся квалифицированные кадры. Кроме того, коллективными и трудовыми договорами может быть установлены дополнительные гарантии: для работающих пенсионеров, для работников, которые трудятся на предприятии свыше 25-ти лет и т.д.
• Пенсионеру, должность которого попала под сокращение, должен быть предложен вариант перехода на другую должность.
• Работающий пенсионер должен быть официально уведомлен о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца.

При увольнении работающего пенсионера производятся выплаты на общих основаниях, которые включают:

• Заработная плата за фактически отработанные дни в последнем месяце.
• Компенсация за дни неиспользованного отпуска в текущем рабочем году.

Компенсация за дни отпуска рассчитывается на основе среднедневного заработка пенсионера, рассчитанного за последний год с применением усредненного количества рабочих дней в месяце равным 29,3. При этом каждый отработанный месяц в текущем рабочем году приравнивается к 2,33 дням отпуска. Полученное количество дней отпуска всегда должно округляться в большую сторону.

Если увольнение пенсионера происходит в связи с сокращением штата либо ликвидации организации, то к перечисленным выплатам добавляется:

• Выходное пособие на первый месяц после увольнения.
• Компенсация при невозможности трудоустройства во 2-м и 3-м месяце после увольнения.

Некоторым категориям работников (работникам Крайнего Севера, работникам районов, включенных в специальные перечни, работникам закрытых административных образований) период компенсаций при невозможности трудоустройства может быть продлен до 6-ти месяцев.

• Сезонные работники.
• Работники, которые отказались от перевода по работе в другую местность.
• Работники, которые отказались продолжить трудовую деятельность после изменения условий трудового договора.

Расчет выходного пособия выполняется на основе среднедневного заработка пенсионера за последний год, и рассчитывается в соответствии с количеством рабочих дней, приходящихся на месяц, за который выплачивается выходное пособие.

24.01.2018, 15:33

Сотрудник компании достиг пенсионного возраста и хочет уволиться по собственному желанию. Однако директор настаивает на отработке, потому что уходящему сотруднику нужно найти замену. Может ли пенсионер уволиться без отработки 2 недели? Какой статьей Трудового кодекса это регламентировано. Наши эксперты подскажут ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у кадровых специалистов.

Уволиться не отрабатывая можно

К сведению
В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

• для мужчин – 60 лет;
• для женщин – 55 лет.

Таким образом, если работник еще не увольнялся по причине выхода на пенсию, и в его трудовой книжке нет соответствующей записи, то такого сотрудника нужно уволить, не заставляя отрабатывать 2 недели, как прочих работников (подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2).

Военные пенсионеры без отработки уволиться не могут

Уволиться без отработки двух недель могут только пенсионеры по возрасту. На военных пенсионеров или работников, имеющих право на досрочную пенсию из-за работы во вредных условиях, эта норма не распространяется (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 12.05.2015 № 33-4283-15). Досрочное увольнение для таких сотрудников возможно только с согласия работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., « »). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Заявление на увольнение лучше составить в двух экземплярах. Один экземпляр будет передан работодателю, в то время как второй, снабженный входящим номером и датой, останется у работника в подтверждение факта уведомления об увольнении. Понятно, что второй экземпляр можно заменить ксерокопией самого заявления.

В Трудовом кодексе четко указано на то, что каждый гражданин имеет право уволиться без положенной отработки, если для этого есть основания, не позволяющие продолжать трудовую деятельность. Одной из таких причин будет выход на пенсию. Каждый гражданин имеет право на оформление пенсионного обеспечения. Для осуществления этого права можно использовать такой механизм, как увольнение по собственному желанию.

Что говорит Трудовой кодекс

Некоторые руководители организаций считают, что без отработки положенных дней сотрудник на пенсии имеет право уволиться только в момент его выхода на пенсию. Если он делает это уже после этого времени, то его заставляют отрабатывать 14 дней.

Это незаконно, так как пенсионер имеет право на увольнение в день написания им заявления.

Условия увольнения к пенсионерам, как и ко всем остальным сотрудникам, применяются общие. Это значит, что для расторжения трудового договора потребуются очень веские причины. Во время сокращения штата работодатели неохотно расстаются с пенсионерами, так как у них большой опыт работы и высокая квалификация.

Причиной увольнения пенсионера может стать выход на пенсию. Это позволяет работнику уйти на отдых без отработки двух недель. В заявлении на увольнение нужно будет указать дату увольнения и основание для этого.

Если пенсионер не исполняет свои обязанности по трудовому договору, то работодатель может уволить его по статье 81 ТК.

Статья 3 Трудового кодекса говорит о том, что пенсионера нельзя уволить по той причине, что он достиг пенсионного возраста. В ходе судебных разбирательств пенсионер имеет очень большие шансы отстоять свою правоту и вернуться на должность.

Увольнение по ст. 80 п. 3 КЗоТ

Законодательство говорит о том, что пенсионер (если он не нарушал нормы трудового договора) может уволиться только сам по собственному желанию.

Перед тем, как расторгнуть трудовой договор, об этом в письменном виде следует предупредить работодателя. Если простой работник должен сообщить об этом руководству за 14 дней до увольнения, то пенсионера обязаны уволить в тот срок, указанный в заявлении.

Основанием для таких действий становится невозможность продолжать работу из-за выхода на пенсию. К такой категории также относят граждан, которые должны проходить обучение в образовательном учреждении.

Кто имеет право уволиться без отработки двух недель

По закону работник может уволиться по собственному желанию только после того, как отработает 2 недели. Статья 80 ТК дает возможность сократить это время, но существует определенный тип работников, которые могут уволиться без отработки.

Работодатель не имеет права заставлять отрабатывать положенный срок пенсионеров, а также студентов-очников.

Но существуют и другие условия, влияющие на наличие отработки:

• увольнение связанное с переездом в другой регион страны;
• работник заболел и не может продолжать трудовую деятельность;
• у работника есть группа инвалидности;
• его призвали на службу в армию;
• увольнение произошло из-за сокращения штата.

По семейным обстоятельствам без отработки можно уволиться, если:

• жена или муж обязаны переехать в другой регион на новую должность;
• работник ухаживает за детьми до 14 лет или детьми-инвалидами;
• совершает уход за больным членом семьи;
• сотрудница забеременела и хочет уволиться;
• у сотрудника есть 3 или больше детей до 18 лет.

Как уволить пенсионера без отработки двух недель и можно ли это сделать

Работодатель не может заставить пенсионера отрабатывать две недели после увольнения. Но пенсионер может пойти на встречу руководству и проработать еще некоторое время для того, чтобы ему подготовили замену.

В 2019 году пенсионера можно уволить несколькими способами:

1. По его собственному желанию;
2. Если стороны согласовали все моменты увольнения;
3. Предприятие было реорганизовано, что привело к сокращению штата. В этом случае законодательство всегда находится на стороне более опытных сотрудников. Чтобы избежать проблем, работодатель должен перевести пенсионера на другую должность. Если он откажется от предложения, то его уже можно будет уволить согласно законодательству.
4. Привести доказательства того, что пенсионер не в состоянии выполнять возложенные на него обязательства. Для этого можно провести переаттестацию. Если по ее результатам окажется, что пенсионер утратил навыки и не может эффективно продолжать трудовую деятельность, то его можно уволить.
5. Если гражданин выйдет на пенсию, работодатель может заключить с ним срочное трудовое соглашение. Когда выйдет срок его действия – пенсионера можно будет уволить.
6. Если причин для увольнения пенсионера нет, то на предприятии в его услугах уже не нуждаются, то такого работника можно перевести на неполный рабочий день.

В любом случае, пенсионеру не нужно будет отрабатывать две недели – его уволят в день подачи заявления.

Видео: Кто не обязан отрабатывать

Порядок увольнения

Общий алгоритм увольнения пенсионеров, прописан в правовых актах. Для того чтобы уволиться, пенсионеру нужно будет подать заявление. На основании этого документа руководство организации выдаст приказ об увольнении.

В кадровом отделе подготовят все необходимые документы и вместе с приказом передают их в бухгалтерию. Уже там происходит расчет работника и производятся выплаты.

• невыплаченная за отработанный период заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Сотрудник обязан сдать все ценности, которые за ним числятся, и подписать обходной лист, который потом нужно сдать в отдел кадров.

В конце процедуры пенсионер получает на руки трудовую книжку и ставит свою подпись в журнале для подтверждения ее получения.

Как написать заявление

Если пенсионер увольняется с работы по собственному желанию, то основанием для этого должно стать написанное им заявление. Этот документ должен быть составлен в соответствии с нормами и правилами законодательства.

В Трудовом кодексе ничего не сказано об унифицированной форме заявления, поэтому его можно оформлять в произвольном виде.

В заявлении должны быть указаны такие сведения:

• название предприятия (в верхнем правом углу);
• должность руководителя;
• фамилию, имя, отчество директора;
• должность, которую занимает сотрудник;
• его личные данные (ФИО);
• текст заявления должен содержать прошение об увольнении, а также причину (выход на пенсию);
• дата;
• подпись заявителя.

Выход на пенсию считается уважительной причиной для увольнения. Также можно не указывать оснований для увольнения, а просто указать на то, что заявитель является пенсионером. Дата, указанная в заявлении, считается последним днем работы в организации.

Что говорит закон

Законодательство не выделяет пенсионеров с числа других работников. Они имеют те же права и обязанности, что и остальные. Следовательно, процедура их увольнения по состоянию здоровья происходит на общих основаниях.

Если медицинская комиссия признает работника пенсионного возраста нетрудоспособным, то работодателю придется его уволить. Для этого необходимо иметь специальное медицинское заключение.

Если же сотрудник будет признан частично нетрудоспособным, работодатель может предложить ему занять другую должность, которая будет отвечать состоянию здоровья гражданина. Если же он откажется на нее переходить, то работодатель получит право его уволить.

Если сотрудник находится на больничном, уволить его без его согласия невозможно. Любые действия работодателя, направленные на увольнение, будут считаться незаконными и их будет легко оспорить в суде.

Законодательство говорит о том, что больничный уволенного работника может быть оплачен, но только в том случае, если гражданин начал болеть не позднее, чем за месяц после ухода с работы, и в это время не нашел нового работодателя.

Судебная практика

Часто работодатели не хотят держать на работе людей пенсионного возраста и пытаются их уволить. В большинстве случаев для этого используются незаконные методы.

Если пенсионер сам не хочет писать заявление об увольнении, то принудительно его уволить можно только в некоторых случаях:

• во время ликвидации предприятия;
• по сокращению;
• из-за нарушений трудового договора;
• если работник не добросовестно исполняет свои обязанности.

В большинстве случаев работодатель обязан представить документальные доказательства того, что основания для увольнения существуют.

Судебная практика в вопросах трудового законодательства довольно неоднозначная. Это же касается и льготного увольнения пенсионеров. Нельзя однозначно сказать, что суд примет сторону работника, а не работодателя – в случае направления искового заявления пенсионеру придется приготовиться к защите своих интересов.

Стоит сказать, что процент положительных решений все же довольно высокий.

В некоторых случаях намного проще найти общий язык с работодателем. Законодательство находится на стороне пенсионеров, поэтому можно убедить руководство отпустить сотрудника без отработки.

Увольнение пенсионеров без отработки двух недель происходит на общих основаниях. Сотрудники пенсионного возраста не имеют никаких привилегий по сравнению с остальными, кроме того, что их могут уволить в день подачи заявления по собственному желанию.

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию зависит от причины, побудившей его расторгнуть трудовой договор. Если таковой стало желание воспользоваться правом на заслуженный отдых, это одна процедура. Если же причина иная, в этом плане пенсионер не отличается от любого другого работника. Впрочем, как показывает судебная практика, в этом плане бывают и исключения. В целом же ситуация с расторжением трудового договора по инициативе работника-пенсионера заслуживает детального рассмотрения.

Увольнение пенсионера по собственному желанию: нормы Трудового кодекса РФ

Увольнение работника по собственному желанию регламентируется ст. 80 Трудового кодекса РФ. В тексте статьи особый порядок увольнения пенсионера оговаривается всего один раз - в ч. 3 прописана обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник, без применения общего правила об обязанности предупреждения об уходе по собственному желанию за две недели, по причинам, делающим невозможными дальнейшие трудовые отношения. И в качестве одной из таких причин прямо называется выход на пенсию.

Пенсионер вправе продолжать работать, сколько сочтёт нужным

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) <…>, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ

На практике это означает: чтобы воспользоваться названной льготой, работник, достигший пенсионного возраста или получивший право на пенсию по иным основаниям (единственный и не требующий документального подтверждения критерий), должен использовать эту формулировку в заявлении об увольнении по собственному желанию. И работодатель не имеет права требовать от него отрабатывать дольше, чем укажет в заявлении сам работник. И если тот просит уволить его прямо текущим днём, отказать оснований нет.

И это исключительно право, а не обязанность работника. По достижении пенсионного возраста и даже после оформления пенсии он вправе продолжать работать сколь угодно долго, как сочтёт нужным. И уволиться в связи с выходом на пенсию в любой момент.

Работодатель уволить его на основании достижения пенсионного возраста или оформления пенсии не вправе. И даже если пенсионер явно не справляется с работой по причине преклонного возраста или проблем со здоровьем, работодателю доступен вариант только предложить ему более щадящие условия труда. И именно предложить, а не перевести в приказном порядке без согласия.

Иное дело, когда пенсионер, например, нарушает трудовую дисциплину. Тут у него никаких льгот по сравнению с другими работниками нет.

Особый случай представляет собой социальная пенсия, которая назначается, в частности, с 65 лет тем, кто не набрал достаточного страхового стажа или пенсионных баллов для страховой. Тут приходится выбирать: либо работа, либо пенсия. Но как только у пожилого человека появляются достаточно стажа и баллов, чтобы претендовать на страховую пенсию, проблема для него утрачивает актуальность.

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию

После увольнения в связи с выходом на пенсию бывший работник может как вернуться на работу к прежнему работодателю, как и выйти на новую. И здесь возникает вопрос, сохраняется ли за ним после этого право снова уйти по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. И вопрос этот спорный, потому что мнения юристов на этот счёт взаимоисключающие.

Раз законодатель не установил ограничение по количеству увольнений в связи с выходом на пенсию, то исходя из общего смысла трудового законодательства работник вправе воспользоваться данным правом неоднократно.

Юлия Шмелева, юрист

Нет, с такой формулировкой [в связи с выходом на пенсию] можно уволиться только один раз. Все последующие только в обычном порядке, по собственному желанию, с учётом требований ст.80 ТК [РФ].

Наталья Алексеева, юрист

http://ppt.ru/question/?id=50278

Столь же взаимоисключающи и судебные решения по этому вопросу.

В соответствии с действующим законодательством работник может уволиться в связи с выходом на пенсию только один раз, о чём делается отметка в трудовой книжке работника.

Определение Мурманского областного суда от 11.04.2012 по делу № 33–842

http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/100471990/

А вот в Хабаровске в 2011 году суд встал на сторону бывшей железнодорожницы, которая написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, но работодатель уволил её просто по собственному желанию, потому что ранее она по этой причине уже увольнялась. Камнем преткновения стало вознаграждение за преданность, выплачиваемое работникам РЖД при уходе на пенсию. Истица же, поскольку была уволена просто по собственному желанию, права на него лишилась. Однако суд первой инстанции, а затем и краевой, куда подал жалобу ответчик, решили, что действия работодателя были незаконны и обязали его выплатить истице и это вознаграждение, и компенсацию морального вреда.

Разрешая дело по существу, суд пришёл к правильному выводу о том, что увольнение по инициативе работника в связи с выходом на пенсию предоставляет Личкановкой Т.П. право на получение единовременного вознаграждения, в связи с чем работодатель был обязан внести в трудовую книжку истицы запись о причине увольнения.

Тот факт, что ранее истица уже была уволена из ОАО «РЖД» по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и впоследствии вновь была принята на работу, данного вывода не опровергает.

Кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 06.04.2011 по делу N 33–2143

http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/100394673/

При столь кардинально противоположных подходах пенсионеру, желающему повторно уйти на заслуженный отдых, остаётся уповать только на везение. Ведь получается, что суд может принять как его сторону, так и работодателя.

Впрочем, у тех, кто уже один раз увольнялся в связи с уходом на пенсию и хочет снова уйти по собственному желанию без отработки, есть возможность указать в заявлении другие основания. Например, по состоянию здоровья.

Заявление пенсионера об увольнении по собственному желанию

Если пенсионер решил уйти по собственному желанию, первым делом он должен написать и передать работодателю заявление. В нём должна содержаться такая информация:

• Ф. И. О. и должность руководителя компании.
• Название компании-работодателя.
• Ф. И. О. и должность пенсионера.
• Причина увольнения.
• Желаемая дата увольнения.
• Дата написания заявления.
• Личная подпись заявителя.

Само заявление пишется в произвольной форме. Составить его поможет образец (скачать).

В качестве причины увольнения достаточно формулировки «по собственному желанию». Но если пенсионер увольняется по причине, дающей ему право расстаться с работодателем без обязательной отработки, она обязательно указывается в заявлении. Например, «прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.02.2018».

При указании желаемой даты увольнения не рекомендуется, особенно в случаях, когда есть основания для ухода без отработки, употреблять предлог «с». Эксперты по кадровым вопросам поясняют, что наличие этого предлога (например, «с 01.02.2018») даёт работодателю возможность интерпретировать дату как срок, не раньше которого работник просит его уволить. А значит, можно и позже по своему усмотрению.

Единого для всех порядка подачи заявления об увольнении, в том числе и для пенсионеров, не предусмотрено. Всё определяется порядками в самой организации. Где-то достаточно занести заявление на подпись руководителю, где-то оно передаётся непосредственному начальнику, а дальше пенсионер вовлекается в процесс, только если кто-то из руководства захочет обсудить с ним его планы. Где-то надо отнести его в отдел кадров или канцелярию.

Полная свобода у работодателей и в части регистрации таких и иных заявлений: где-то принято регистрировать, например, у секретаря, в службе персонала или канцелярии, где-то - нет. Но там, где принято, придётся зарегистрировать. Впрочем, это в ряде случаев выгодно работнику: если возникает спорная ситуация, когда увольнять его не хотят, регистрация заявления будет подтверждением, что он свои обязательства о предупреждении работодателя о предстоящем увольнении исполнил.

Как составить приказ об увольнении пенсионера по собственному желанию

Приказ об увольнении пенсионера не предполагает принципиальных отличий от аналогичных документов в отношении любых других работников. За его основу берётся стандартная форма Т8.

Пример приказа об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Приказ об увольнении, составленный не на основе формы Т8, считается недействительным.

В приказ заносятся такие сведения:

• Номер документа.
• Дата издания.
• Номер и дата расторгаемого трудового договора. Если трудовой договор с увольняемым не заключался, предназначенная для этой информации графа перечёркивается.
• Ф. И. О. и табельный номер увольняющегося работника.
• Занимаемая им должность.
• Основание для увольнения - причина увольнения словами, например, «собственное желание в связи с выходом на пенсию», далее - строго п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В названии строки, предназначенной для этих сведений подчёркивается вариант «расторжения».
• Основание для издания приказа - заявление пенсионера об увольнении по собственному желанию с указанием даты и входящего номера.
• Подпись руководителя компании.
• Подпись увольняющегося пенсионера об ознакомлении с приказом.

Составить приказ об увольнении пенсионера по собственному желанию поможет образец .

Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении пенсионера по собственному желанию

Записи в трудовой книжке увольняемого пенсионера, если тот ещё не оформил пенсию, нужно уделить особое внимание. Ведь трудовая книжка служит главным после данных персонифицированного учёта подтверждением трудового и страхового стажа в Пенсионном фонде. И если какие-либо записи в ней окажутся сделанными неправильно, на этом основании соответствующие периоды работы в стаж засчитаны не будут.

Раздел трудовой книжки «Сведения о работе» содержит по четыре графы для записей, которые заполняются в таком порядке:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата записи.
3. Сведения об увольнении, его причине и указание статьи ТК РФ, заверенные печатью и подписи руководителя организации, начальника или инспектора службы персонала (отдела кадров). Эта запись обычно дублирует сделанную в приказе об увольнении и чаще всего выглядит, например, так: «Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию 01.02.2018».
4. Название, номер и дату издания приказа об увольнении. Например, «Приказ от 30.01.2018 № 27».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Обходной лист при увольнении по собственному желанию

Обходной лист, заполнения которого требуют во многих компаниях при увольнении, не принадлежит к числу обязательных документов. В частности, в Трудовом кодексе РФ он не упоминается совсем.

Требование заполнения обходного листа содержится в отдельных нормативных актах и распространяются только на сотрудников ограниченного круга государственных структур.

В остальных случаях требование заполнить обходной лист чревато штрафом от 30 до 50 тыс. рублей для организации и от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица или приостановлением деятельности компании на срок от одного до трёх лет.

Однако в заполнении обходного листа, если это на предприятии практикуется, нередко заинтересован и сам увольняемый работник. Ведь этот документ подтверждает, что за ним не числится никаких долгов перед работодателем: все вверенные ему материально-товарные ценности он вернул сполна. И служит в некотором роде гарантией, что ему не будут впоследствии предъявлены претензии. К слову, всё принадлежащее работодателю имущество, которое получил в связи с исполнением служебных обязанностей (например, рабочий телефон, ноутбук, диктофон, фотоаппарат, различные инструменты, оружия в случае, например, с егерями или сотрудниками охранных структур, формы или спецодежды и т. п.) он перед увольнением должен вернуть. А если что-то из этого имущества потерял или испортил - сполна возместить его стоимость. Вот это правило, в отличие от необходимости заполнять обходной лист, в законе прописано.

В обходном листе может отражаться и факт сдачи сотрудником ключей от служебного кабинета, пропуска, служебного удостоверения и т. п.

Обходной лист может заверяться подписями ответственных лиц и печатями подразделений компании

Единый для всех образец обходного листа не предусмотрен. Обычно его форма и содержание регламентируются внутренними документами компании. Как правило, этот документ содержит сведения:

• Об устройстве рабочего места, предоставлении работнику ключей от кабинета, выделении ему стационарного телефона.
• О предоставлении в пользование сотруднику офисной мебели, оргтехники, служебного мобильного телефона и др.
• О предоставлении доступа к базам данных, специализированному программному обеспечению, носителей конфиденциальной информации или сведений, составляющих коммерческую тайну.
• О передаче документов, включая содержащие коммерческую тайну или конфиденциальные сведения, предоставлении печати.
• О выдаче пропуска на территорию предприятия, в офисное здание или непосредственно в офис, служебного удостоверения.
• О предоставлении допуска к корпоративной электронной почте.
• О предоставлении служебного автомобиля.

Получив на руки обходной лист, который в обиходе также принято называть бегунком, работник обходит с ним соответствующие структурные подразделения организации и собирает подписи ответственных лиц, подтверждающие, что претензий к нему нет. Перечень таких лиц и подразделений определяется организационной структурой компании и элементарной логикой. Например, подпись относительно всего, что касается корпоративных баз данных, электронной почты и носителей информации, ставится руководителем IT-подразделения, а по носителям конфиденциальной информации - начальником службы безопасности, сдачу инструментов подтверждает завхоз или главный кладовщик, оргтехники - администратор офиса, служебного автомобиля - начальник логистической службы и т. п. Обычно в итоге документ заверяется бухгалтерией, а затем - руководителем организации.

Чаще всего бегунок оформляется в отеле персонала и туда же сдаётся, а там подшивается в личное дело увольняемого сотрудника.

Выплаты и компенсации при увольнении пенсионера по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию сотрудник вправе рассчитывать на два вида выплат:

• Зарплата за все фактически отработанные дни в месяце, которым датируется увольнение. Например, если он увольняется в последний день месяца, ему полагается месячная зарплата и дополнительные выплаты к ней (доплата за результат сдельной работы, премии, коль они были начислены и т. п.). Если в первый - за весь прошлый месяц и плюс один день нового месяца. Ведь днём увольнения считается последний рабочий день. Если 15 числа - за полмесяца.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

В дополнение к этим выплатам могут полагаться и другие, но законом они не предусмотрены и определяются только финансовыми возможностями и волеизъявлением работодателя. От этих же факторов зависит и их размер.

Например, в крупных компаниях нередко практикуется выплата сотрудникам, увольняющимся в связи с выходом на пенсию. Обычно её размер тем больше, чем дольше трудился увольняющийся пенсионер в организации. Сумма же может варьироваться от чисто символических до очень даже впечатляющих значений - в зависимости от возможностей компании и щедрости её руководства.

Тем, кто владеет формулами расчёта, вычислить сумму компенсаций при увольнении по собственному желанию не составит труда

Но если размер дополнительных выплат там, где они есть, каждый работодатель устанавливает сам, то в отношении обязательных есть чёткие требования закона.

Для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск используется такая формула: (28:12)*n, где:

• 28 - число дней отпуска за отработанный полный год;
• 12 - количество месяцев в году;
• n - число фактически отработанных месяцев. Если сотрудник отработал последний месяц не полностью, применяются арифметические правила округления: до 15 отработанных дней - в меньшую сторону, 15 и далее - в большую до полного месяца.

Затем рассчитывается среднедневной заработок. Для этого сумма всех полученных в течение года зарплат делится на 12, а результат - на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Затем умножаем число полагающихся дней отпуска на среднедневной заработок.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск.

Сотрудник уволился в последний рабочий день 2017 года, отпуск в 2017 году не брал, последний отпуск брал с 01.08.2016 по 28.08.2016. Зарплата у него была 50 тысяч рублей в месяц.

Итак, в 2016 году он отработал четыре месяца - с сентября по декабрь, в 2017 – 12, всего - 16 месяцев.

Рассчитаем число положенных ему дней отпуска: (28:12)*16=37 дней.

А теперь - среднедневной заработок: 50000:29,3=1706,48.

Остаётся перемножить полученные значения: 37*1706,48=63139,76 рубля. Это и будет сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

Поскольку человек уволился в декабре 2017, он отработал полный месяц, значит, ему полагается 50 тысяч рублей. Когда отработан неполный месяц, число отработанных дней умножается на среднедневной заработок.

Итого сумма обязательных выплат составит: 50000+63139,76=113139,76.

Чтобы понять, сколько сотруднику из этих денег будет выдано на руки, вычтем из названной суммы НДФЛ 13%, которым облагаются выплаты при увольнении по собственному желанию, и получим 98431,6 рубля.

Выдача сотруднику необходимых документов и справок

Кроме трудовой книжки, которая должна быть выдана на руки работнику в день увольнения, работодатель обязан оформить увольняемому работнику такие справки:

• Формы РСВ-1 ПФР по взносам в Пенсионный фонд (ПФР) за период после 01.01.2014.
• Формы СЗВ-6–1 и СЗВ-6–4 по взносам в ПФР до 31.12.2013. Обе справки выдаются за последний отработанный период, не охваченный ими, или за всё время работы, если такие справки не выдавались ни разу. Для работника, увольняющегося в связи с выходом на пенсию и ещё не оформившего её, все справки по отчислениям в ПФР важны, так как служат дополнительным подтверждением страхового стажа и могут стать основанием для перерасчёта пенсионных баллов.

  Справки об отчислениях в ПФР входят в число документов, обязательно выдаваемых работнику при увольнении

• Справка о зарплате и отчислениях на социальное страхование. Охватывает последние два года работы или весь период, если сотрудник проработал в компании меньше двух лет. Пенсионеру не будет лишним взять два экземпляра этой справки, если он не исключает возможность трудоустройства в дальнейшем. При оформлении на новую работу надо будет передать документ в бухгалтерию - он пригодится для расчёта оплаты больничных.
• Справка 2-НДФЛ. Пригодится для оформления налоговых вычетов, в том числе и у нового работодателя. Лучше взять её сразу. Если компания-работодатель впоследствии прекратит существование, взять этот документ будет негде.
• Справка о средней зарплате для центра занятости. Пенсионеру не нужна: она потребуется для постановки на учёт в качестве безработного и расчёта пособия по безработице. А пенсионерам оно уже не положено: у них в любом случае есть пенсия. Хотя если человек просто достиг пенсионного возраста, но пенсию не оформил, на пособие по безработице вправе рассчитывать и он. Но пенсия обычно выгоднее.

  Справка о зарплате для центра занятости населения выдаётся всем увольняемым работникам. Но пенсионеру она уже не нужна

Если у работника есть медицинская книжка, она также выдаётся ему на руки при увольнении. Аналогично обстоит дело с его документами об образовании, хранящимися у работодателя.

В дополнение к перечисленным документам увольняющийся работник вправе затребовать у работодателя копии таких приказов:

1. О зачислении в штат.
2. Об увольнении.
3. О повышении, переводе на другую должность или в другое структурное подразделение.
4. О наказаниях.
5. О поощрениях и внеочередных премированиях.

Все эти копии заверяются подписью руководителя организации, её печатью и штампом о верности копии.

Знание ключевых нюансов процедуры увольнения пенсионера позволит провести её строго по букве закона. А это обезопасит компанию от судебных тяжб и вероятности выплат по выигранным бывшим работником искам.