Расчет декретных выплат. Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты Декретные выплаты в году изменения

Новый закон увеличил максимальные и минимальные выплаты по декретному отпуску в 2019 году. В статье есть подробная инструкция о том, как оформить и по-новому рассчитать декретные в 2019 году, онлайн-калькулятор и примеры расчета новых пособий.

Что изменилось в расчете декретных в 2019 году

В 2019 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия. Сразу напомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск в 2019 году.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения малыша). Во сколько недель в 2019 году уходят в декретный отпуск и на какой период, читайте далее.

Расчетный период . Компании считают пособия из фактического числа дней и заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно если работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то пособие определяют из заработка и числа дней за 2017 и 2018 годы.

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам:

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление . При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

На заметку

Расчетный период для детских пособий можно менять

Работник вправе заменить год расчетного периода, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни отпуска, можно менять на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Предельная сумма учитываемых доходов . По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2019 году предел составляет:

• 755 000 руб. за 2017 год;
• 815 000 руб. за 2018 год.

В заработок включают:

• выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование;
• ежемесячные премии те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили;
• ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде.

МРОТ . Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, итоговая сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. Как посчитать пособие, смотрите на примере в разделе «Алгоритм расчета пособия при стаже меньше 6 месяцев».

Кроме того, исходя из МРОТ следует считать средний дневной заработок, если за расчетный период сотрудница не получала заработок либо ее заработок в расчете за полный месяц ниже «минималки». С 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 рублей. Соответственно вырос минимальный размер пособия.

Расчет декретных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Правила расчета выплат за отпуск по беременности и родам прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем сказано, что выплаты за декретный отпуск в 2019 году считают исходя из 100% среднедневного заработка сотрудника.

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные. В таблице мы привели максимальную продолжительность отпуска для шести случаев.

Продолжительность декретного отпуска в 2019 году

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. В 2019 году - 730 дней (365 дней в 2018 году и 365 дней в 2017 году). При этом из расчетного периода нужно исключить определенные дни. Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу).

Пример, как определить заработок сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если женщина в расчетном периоде работала в другой организации:

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2017 года. В феврале 2019 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период - 2017-2018 годы. Количество календарных дней в периоде - 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2017 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2017 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

• за 2017 год - 50 000 руб.;
• за 2018 год - 410 000 руб.

На всю сумму заработка за два года начислены взносы на обязательное социальное страхование.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:

800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Смотрите примеры расчета, если женщина к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях:

• в расчетном периоде она работала в других организациях
• в расчетном периоде сотрудница работала как в этих же, так и в другой организации

Дни, не учитываемые при расчете декретных пособий

Средний заработок работника нужно сравнить с максимальным и минимальным значением.

Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. В 2019 году он равен 2 150, 68 руб. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, начисляете пособие из нового среднего заработка.

Например, максимальная сумма декретных в 2019 году при обычных родах равна 301 095,20 руб. (2150,68 руб. х 140 дн.). Если мама ожидает двойню, тройню и т.д., максимальный размер декретных в 2019 году составляет 417 231,92 руб. (2150,68 руб. х 194 дн.).

Если в течение 2017 и 2018 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают из минимального среднедневного заработка.

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев:

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2019 года. Фактическая зарплата сотрудницы в расчетном периоде:

• за 2017 год - 760 тыс. руб.;
• за 2018 год - 820 тыс. руб.

Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы . Заработок Дежневой за расчетный период для целей начисления пособия составит предельную сумму в размере 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 руб./дн.

Существует и минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска. То есть для декрета, который начился с 1 января 2019 года, минималка составляет 11 280 руб.

Используйте именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком сотрудницы.

Формула расчета минимального среднедневного заработка

Величина минимального среднедневного заработка с 1 января 2019 года равна 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730). Соответственно минимальная сумма пособия, например, при обычных родах - 51 919 руб. (370,85 руб. х 140 дн.).

Алгоритм расчета пособия при стаже больше 6 месяцев

Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитайте так.

Шаг 1. Определите размер среднедневного заработка работницы.

1. Подсчитайте начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.

2. Сравните полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2018 года — 815 000 руб. Для дальнейшего расчета возьмите меньшую величину из сравниваемых.

3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сложите размер дохода за расчетный период и разделите на число учитываемых календарных дней в этом периоде.

4. Полученный среднедневной заработок сравните с максимально установленной суммой — 2 150,68 руб. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

5. Сравните среднедневной заработок с минимально допустимым размером 370,85 руб. Для начисления пособия возьмите большую из величин.

Шаг 2. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2018 году и продолжается в 2019 году? В 2018 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2019 году стал меньше максимума >>>

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев

Если к началу отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия по беременности и родам производите так.

Шаг 1. Рассчитайте среднедневной заработок работницы.

Шаг 2. Определите дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам. Для этого величину МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска в этом месяце. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

Шаг 3. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Пример, как определить максимальный предел среднего дневного заработка и рассчитать пособие по беременности и родам. Страховой стаж менее шести месяцев :

Сотрудница «Альфы» Е.В. Иванова идет в отпуск по беременности и родам. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2017-2018 годы. Компания находится в г. Инта Республики Коми, где установлен районный коэффициент 1,5 . Иванова трудится полный рабочий день.

Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 16 920 руб. (11 280 руб. × 1,5).

Заработка в расчетном периоде у Ивановой не было.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля по 19 ноября 2019 года включительно. Минимальная сумма дневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, то сумма пособия не может быть больше 16 920 руб. в месяц.

Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:

• 370,85 руб. × 30 дн. × 1,5 = 16 688,25 руб. (за сентябрь);
• 370,85 руб. × 31 дн. × 1,5 = 17 244,53 руб. (за те месяцы, в которых 31 день).

Сумма пособия превысит МРОТ, увеличенный на районный коэффициент, в тех месяцах, в которых 31 день, - в июле, августе и октябре.

Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 16 920 руб. А за неполный июль сделать расчет пропорционально дням декрета:

16 920 руб. : 31 дн. × 29 дн. = 15 828,39 руб.

370,85 руб. × 19 дн. × 1,5 = 10 569,23 руб.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница, составит:

15 828,39 руб. + 16 920 руб. × 2 + 16 688,25 руб. + 10 569,23 руб. = 76 925,87 руб.

Расчет декретных в 2019 году онлайн

Чтобы рассчитать декретные выплаты в 2019 году при появлении первого, второго или третьего ребенка онлайн, воспользуйтесь « » на сайте нашего журнала. В программе учтены требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оформление декретного отпуска в 2019 году

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

• больничный листок;
• заявление о предоставлении ей отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно - с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам - уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.»

Если сотрудницу наняли в текущем году, и она уходит в отпуск, декретные выплаты в 2019 году считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (два года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получив от работницы все необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий. Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель. С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК).

Читайте инструкцию, как сделать расчет выплат по декретному отпуску в 2018 году в соответствии с новым законом. В этой статье мы привели максимальные и минимальные размеры пособий по беременности, при уходе за ребенком. Отдельно рассмотрены примеры расчетов декретных выплат в 2018 году. Наглядные таблицы, образцы документов и кадровый алгоритм оформления отпуска по беременности и родам – приведены ниже.

В общепринятом смысле декретным отпуском именуется отпуск по БиР. Совокупная продолжительность этого периода зависит от особенностей протекания беременности и числа ожидаемых детей. Начисляет и выдает пособие будущей матери работодатель за весь период декрета. Как по новому закону изменился расчет декретного отпуска в 2018 году?

В первую очередь поменялся период, участвующий в начислениях. При определении суммы пособия в 2018 г. необходимо брать доходы физлица за:

• 2016 год – в числе 366 дн.
• 2017 год – в числе 365 дн.

Общая продолжительность числа дней, участвующих в расчетах, составляет 731 дн.

Обратите внимание! С 2019 года расчет детских пособий, в том числе по беременности и родам, изменится. Как повлияет новый МРОТ и изменение кодов КОСГУ с 2019 года на детские пособия, смотрите в статье журнала

Новые предельные величины базы

В 2018 году расчет и оплата декретного отпуска выполняются путем начисления отпускных за определенный в больничном листке период. При вычислении суммы пособия бухгалтер учитывает доходы работницы за 2016 и 2017 г. Предельная величина базы составляет:

• За 2016 год – 718000,00 руб.
• За 2017 год – 755000,00 руб.

То есть, максимальный размер доходов, которые можно учесть при начислении декретных, составляет:

• 718000,00 руб. + 755000,00 руб. = 1473000,00 руб.

Новый максимальный размер пособия по беременности и родам

Соответствующим образом исчисляется размер максимального среднедневного заработка при определении суммы пособия. В 2018 г. предельная величина среднего дохода за день равна:

• 1473000,00 руб. / 730 дн. = 2017,81 руб.

А чтобы определить, сколько всего начислить декретных, бухгалтеру необходимо перемножить число дней отпуска по БиР и сумму среднедневного заработка. Период нетрудоспособности определяется врачом женской консультации в медучреждении. В таблице далее представлены предельные размеры декретных выплат в 2018 году с учетом продолжительности отпуска.

Помимо пособий по БиР при нахождении в декрете женщине полагаются и другие виды выплат. Это пособие за раннюю постановку на учет в женскую консультацию; единовременное пособие; а также ежемесячные детские выплаты по уходу до 1,5 лет. Обозначенные суммы также увеличились в 2018 году. Индексация проводилась дважды – с 01.01.18 г. и с 01.05.18 г.

Новый минимальный размер декретного пособия в 2018 году

Если сотрудница отработала в компании менее полугода, начисление декретных выплат осуществляется с учетом утвержденного в России МРОТ. В 2018 году МРОТ повышался дважды:

• С 01.01.18 г. – до 9489 руб.
• С 01.05.18 г. – до 11163 руб.

Минимально возможные декретные выплаты на 2018 год:

Обратите внимание!

В соответствии с нормами Закона № 418-ФЗ от 28.12.17 г. для семей с детьми с 01.01.18 г. установлен новый вид выплат. Для получения женщине, родившей после 01.01.18 г. первого ребенка или второго, необходимо соответствовать ряду обязательных условий. Среди последних – наличие гражданства России (или факт постоянного проживания в РФ); размер общего дохода на семью не более 1,5 величины прожиточного минимума в регионе.

Как рассчитывать декретный отпуск в 2018 году

Для расчета пособия за декретный период, нужно использовать следующую формулу:

Сумма пособия = Общий доход за расчетный период / 730 дн. х Число дней декрета

Скачайте шпаргалку для расчета пособия по беременности и родам

Расчетчик даты окончания отпуска

Чтобы было понятнее, как оплачивается декретный отпуск в 2018 году, приведем примеры начисления и оплаты сумм пособий по БиР.

Пример 1. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом максимальных лимитов.

Допустим, работница уходит в декрет в июне 2018 г. Ее заработок за 2016 и 2017 года составляет 1850000 руб. Среднедневной заработок равен 1850000,00 / 731 дн. = 2530,78 руб. Размер превышает максимальный лимит в 2017,81 руб. Поэтому при начислении пособия величина среднедневного заработка свыше максимума учитываться не будет. Величина пособия по БиР на 140 дн. составит:

• 2017,81 руб. х 140 дн. = 282493,40 руб.

Пример 2. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом минимальных лимитов.

Изменим условия предыдущего примера. Предположим, заработок работницы составляет 245000 руб. Среднедневной заработок = 245000,00 / 730 дн = 335,16 руб. Из расчета заработка за месяц полученная величина меньше федерального МРОТ = 245000,00 / 24 мес. = 10208,33 < 11163,00 руб. Значит рассчитать декретные требуется так:

• 11163 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 51380,38 руб.

Пример 3. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом исключения дней из расчетного периода.

На основании медицинского бюллетеня сотрудница уходит в декрет в мае 2018 г. В расчетный период берутся 2016 и 2017 г. При этом в 2017 г. работница была на больничном в течение 7 дн. Размер доходов равен:

• За 2016 г. – 540000,00 руб.
• За 2017 г. – 620000,00 руб., в том числе 25000,00 руб. – пособие по болезни.

Выплаты по декрету составят:

• 540000,00 + 620000,00 – 25000,00 = 1135000,00 – общая сумма доходов работницы за расчетный период.
• 731 дн. – 7 дн. = 724 дн.
• 1135000,00 / 724 дн. х 140 дн. = 1567,68 х 140 дн. = 219475,20 руб.

Пример 4. Расчет пособия по БиР при многоплодной беременности в 2018 году.

Работница предприятия, ожидающая двойню, подала работодателю листок нетрудоспособности и заявление на декрет с 15-го июня 2018 г. Доходы за 2016 г. составили 475000,00 руб.; за 2017 г. – 585000,00 руб. Определим величину декретных выплат:

• 475000,00 + 585000,00 = 1060000,00 руб. – общая величина доходов за расчетный период.
• 366 дн. + 365 дн. = 731 дн. – продолжительность периода в днях.
• 1060000,00 / 731 х 194 дн. = 281313,58 руб.

Если хотите проверить правильность расчетов, на сайте ФСС - http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest есть специальная программа онлайн калькулятор, которая посчитает все сама. Для этого нужно корректно ввести исходные данные. Используя уже знакомые формулы, система рассчитает размер пособия.

Заявление на декретный отпуск 2018

Типового бланка декретного заявления на законодательном уровне не существует. Это значит, что сотрудница может составить документ в произвольном виде. Обязательно следует указать, кому и от кого адресована просьба, на какой период предоставляется декрет. Дополнительно приводится основание для оформления отпуска – дата и № больничного бюллетеня. Способ выдачи пособий указывается отдельно.

Скачать образец заявления на декретный отпуск в 2018 году

Попросите будущую маму составить заявление не только на уход в отпуск, но и сразу – на выплату пособия. То есть включить заявление сразу две формулировки. Тогда не придется требовать от нее отдельного заявления на пособие. К заявлению работница должна приложить оригинал больничного листа. Без него не издавайте приказ и не назначайте пособие.

Длительность декретного отпуска устанавливает врач. Об этом он делает запись в больничном листке. Количество дней в декретном отпуске зависит от различных обстоятельств. Важно, как проходит беременность, сколько детей вынашивает мать и как пройдут роды...

Максимальная продолжительность декретных отпусков установлена следующая:

• 140 дней при обычной беременности;
• 156 – при сложных родах или преждевременных родах;
• 194, если женщина вынашивала более одного ребенка;
• 70 – при усыновлении одного ребенка;
• 110 дней при усыновлении двух и более детей.

Сотрудница может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты в больничном листе. Больничный дает сотруднице право на отпуск. Как и когда воспользоваться этим правом, женщина решает сама. Ведь основанием для отпуска будет ее заявление. Пока сотрудница его не напишет, она может продолжать работать. За эти дни начислите зарплату на общих основаниях.

Пример 5. По больничному листу библиотекарь Д. В. Иванова может уйти в отпуск по БИР с 18 декабря 2017 до 6 мая 2018. Но она решила работать до 1 января 2018 года.

Иванова написала заявление, из которого следует, что с 18 по 31 декабря 2017 года она продолжит трудиться. Обратите внимание, что дата окончания отпуска остается прежней – 6 мая 2018 года, как указано в больничном листе.

Сотруднице предоставят декретный отпуск с 1 января 2017 года. За декабрь Иванова получит зарплату, а пособие по беременности и родам – с января.

Так как заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2018, расчетным периодом для него будут являться 2016-2017 годы.

Иванова написана заявление на отпуск по беременности и родам:

Скачать образец заявления на декретный отпуск 2018

Оформление декретного отпуска 2018

Чтобы оформить декретный отпуск попросите сотрудницу предоставить:

1. Больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности.
2. Заявление на имя работодателя в письменной форме.

Согласно этим двум документам работодатель выполняет оформление декретного отпуска. Для этого выпускается приказ на типовом бланке Т-6 или в свободной форме. Распоряжение утверждает руководитель предприятия. Затем сотрудницу уведомляют о предстоящем отпуске под личную роспись.

Расчет полагающихся выплат делает бухгалтер работодателя. Срок начисления пособий составляет 10 дн. от даты получения правильно оформленного пакета документации. Срок выдачи сумм – ближайшая после начисления дата, установленная в организации для выплаты зарплаты.

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам: образец

Приказ должен утвердить руководитель. С приказом об отпуске ознакомьте беременную сотрудницу под подпись. После того как получите полный комплект документов на декрет (заявление + листок нетрудоспособности) отсчитайте 10 дней. Полученное число будет крайней датой, чтобы назначить пособие по беременности и родам. А выплатить пособие требуется в ближайший после назначения день выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В соответствии с п. 1 стат. 12 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. общий срок обращения физлица за пособием составляет 6 мес. от момента завершения декрета. Этот же срок действует для оформления детских пособий по уходу за детьми младше 1,5 лет. При более позднем обращении вопрос о назначении выплат решает ФСС.

Декретный отпуск, получение выплат, пособий в течение отпуска по беременности и родам – это темы, всегда интересующие будущих мам. Несмотря на то, что общие принципы законодательства по этому вопросу действуют уже не один год, ежегодно возникают новые нюансы, которые необходимо учитывать как беременной женщине, так и работникам бухгалтерии и отделений Фонда социального страхования.

К сведению

Основные вопросы, которые задают по этой теме - из чего складывается декретный отпуск, как он оформляется, его протяженность, кто имеет право на получение пособия и в каких размерах и так далее.

Закон о выплатах

В 2019 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:

• МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
• предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
• перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.

1. Так в 2017 году МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2018 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с 2019 года, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
2. Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2016 году она составляла 718 тысяч рублей, то в 2017 году – 755 тысяч рублей. В планах на 2018 год эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
3. В 2018 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2016 и 2017 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.

На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?

Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для .

Данное событие происходит:

• для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
• для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
• в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.

Исключение составляют ранние роды, которые происходят в период от 22 до 30 недель, т.е. до наступления официальных сроков декретного отпуска. В этом случае больничный предоставляется с дня родов на весь период отпуска.

Продолжительность

Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.

Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.

Продолжительность ОБиР

Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые .

Пошаговая инструкция оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

• в начале беременности стать на учет у гинеколога;
• при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
• взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
• снять копии с паспорта;
• представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
• написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
• указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
• перечислить прилагаемые документы;
• ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
• с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

• получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
• оформить и подписать приказ на отпуск;
• ознакомить с ним заявительницу;
• произвести расчет пособия;
• составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
• перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
• оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
• в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отпуска, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока отпуска мамочка имеет право:

1. написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
2. отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.

Не разрешается прерывать отпуск по инициативе работодателя и вызывать беременную или родившую сотрудницу на работу по производственным причинам.

Необходимые документы для оформления декретного отпуска

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по беременности и родам.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в Российской федерации существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом беременная может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности. Предоставление такой справки в 2018 году дает право на получение разовой выплаты в сумме 613 рублей 14 копеек. Данная сумма, как и другие пособия ежегодно индексируется параллельно росту инфляции.

Дополнительная информация

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – . Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.

Больничный лист

Основной документ, обеспечивающий право на отпуск по беременности – это декретный больничный лист, который оформляется в женской консультации по месту учета. Форма больничного листа утверждена в 2011 году (приказ МСЗР № 624н) и является действительной до настоящего времени.

Все графы в больничном листе заполняют сотрудники женской консультации. Женщина, получающая документ на руки, имеет право проверить правильность его заполнения, в частности таких позиций, как:

• дату выдачи,
• дату рождения,
• наименование места работы,
• даты действия больничного (начало и окончание),
• наличие отметки о ранней постановке на учет,
• наличие подписи врача и печати.

Несмотря на то, что ответственность за правильность и полноту заполнения несет медицинское учреждение, в интересах декретницы, чтобы все данные в больничном листе сразу были указаны правильно.

К сведению

В 2018 году практикуется переход на электронные больничные листы, которые органы здравоохранения будут самостоятельно направлять работодателям без выдачи на руки пациентам.

Нюансы составления заявления на отпуск по беременности

Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.

Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:

• адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
• свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
• изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
• указать счет для перечисления начисленных сумм;
• перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
• не забыть о подписи и дате.

Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.

Оплата декретного отпуска в 2018 году

В 2018 году право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

• стаж работы в одной или разных организациях;
• место работы или службы;
• наличие гражданства РФ;
• возраст;
• семейное положение.

Данное право закреплено в статьях и Трудового Кодекса РФ. Также право на получение пособия имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Сроки выхода в отпуск и его продолжительность одинаковы для всех, за некоторым исключением.

Основания для расчета отпускных выплат в декрете отличаются у различных групп женщин, в зависимости от места работы, так:

• работающие по трудовому договору (постоянному или временному) получают декретные, исходя из общей суммы заработка за два предшествующих года;
• военнослужащие - в сумме денежного довольствия;
• студенты – в размере стипендии.

При недостаточном стаже работы (до полугода) суммы выплачиваются исходя из ставок МРОТ.

Не допускаются одновременные выплаты:

• средств социального страхования по больничному и заработной плате;
• двух видов социальных выплат, например, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

С другой стороны, если женщина одновременно работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляют и отпускные выплачивают все работодатели независимо от их количества.

Как рассчитать оплату декретного отпуска?

Для расчета суммы, подлежащей выплате, при оформлении декретного отпуска в 2018 году необходимо производить довольно сложные расчеты.

Прежде чем приступать к вычислениям, нужно иметь следующую информацию:

• сумма заработной платы отпускницы за предшествующие два года (2016 и 2017);
• количество дней в этих двух годах (365+365=730);
• наличие и количество дней, которые необходимо вычесть из общего количества (дни больничных, по беременности);
• величину минимального размера заработной платы (МРОТ);
• ставки максимальных социальных выплат;
• общий стаж работы.

Для вычисления суммы сначала вычисляют среднедневную сумму заработка, т.е. общую сумму дохода делят на количество дней (всего за 2 года минус исключаемые).

Следующий шаг – это умножение среднедневной суммы на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

При расчете существуют следующие нюансы, при которых учитывается не заработная плата, а другие исходные данные.

• Если полученная сумма за месяц меньше, чем установленная на текущую дату величина МРОТ, то отпускные увеличиваются до этого показателя (7800 на конец 2017 года).
• при незначительном стаже расчеты не производятся, а сразу берутся ставки МРОТ;
• при высоких зарплатах их необходимо сверять с максимальными показателями социальных выплат (в 2017 году – 755 000 рублей за год) и начислять отпускные в указанных пределах.

Самостоятельно сделать расчет можно с использованием автоматического калькулятора. Достаточно внести общую сумму зарплаты за 2 года и посчитать количество дней, чтобы получить готовую точную сумму, подлежащую выплате.

На портале ФСС приведен калькулятор , с помощью которого можно самостоятельно рассчитать сумму по листку нетрудоспособности по беременности и родам, а также величину пособия по уходу за ребенком. Для этого необходимо знать:

• период действия больничного листа;
• заработную плату за 2 предшествующие года (2015 и 2016 годы);
• число исключаемых дней за каждый год;
• количество детей, в том числе родившихся ранее (для пособия по уходу).

Калькулятор ФСС учитывает другие региональные особенности, в том числе, районные коэффициенты

После введения требуемых данных, производится автоматический расчет, который можно посмотреть на экране или распечатать.

Декретный отпуск в 2018 году за 2 и 3 ребенка

Правила начисления выплат при уходе в декретный отпуск одни и те же, независимо от того, сколько детей в семье, т.е.

• оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
• единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

После того, как мама оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ей выплачивается одноразовое пособие в связи с рождением ребенка, а затем до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, начисляется ежемесячное пособие в размере 40% от величины средней заработной платы.

Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет в 2018 году (после 1 июля 2017):

• для первого ребенка – 3120 рублей;
• за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.

Если мама имеет детей-погодок и находится , то суммы пособия складываются.

Дополнительная информация

Аналогичная ситуация возникает при рождении двойняшек, т.е. за первого малыша начисляется 40% от зарплаты, за двоих – 80%, за тройняшек и большее количество детей – не более 100 % от начисленной заработной платы за 2 полных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?

Существуют специальные правила исчисления трудового стажа, необходимого при начислении пенсионных выплат.

В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.

• Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
• Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
• Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.

В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.

Декретный отпуск в 2018 году на отца

Под определением декретный отпуск обычно подразумевают два различных вида отпуска – по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.

Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.

В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.

Дополнительная информация

Традиционно эти функции возлагаются на мать, но нередки случаи, когда женщина получает самую большую зарплату, или имеет весомые перспективы в карьере, научной или творческой деятельности. В этом случае выбирается более выгодный в экономическом отношении вариант, и в отпуск идет отец, реже бабушка.

Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.

Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.

Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает

В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.

В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:

• свидетельство о рождении;
• трудовую книжку жены;
• справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
• справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
• справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.

Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.

Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).

Внимание

Декретный отпуск не выдается отцам - военнослужащим, кроме лиц, заключивших контракт. Получить отпуск может отец-военнослужащий в случае, когда мать умерла, отказалась от ребенка или по другим причинам отец самостоятельно воспитывает ребенка. Однако, данный отпуск предоставляется только на 3 месяца.

Закон о выплатах безработным

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится на основании больничного листа и предоставляется для того, чтобы женщина могла не работать в последние месяцы перед родами. Поскольку неработающие женщины в таком отпуске не нуждаются, то и социальных выплат, выдаваемых вместо заработной платы, лишаются.

ВАЖНО

Исключение предусмотрено для женщин, лишившихся места работы в результате банкротства предприятия или сокращения рабочих мест. Если данное увольнение произошло не раньше, чем за год до наступления срока выхода в декретный отпуск, то безработные получают пособие по больничному листу.

В 2018 году суммы таких пособий составляют:

• для уволенных в связи с банкротством – также как и для работающий, т.е. 40% от среднемесячного заработка за предыдущие 2 года;
• для уволенных в связи с ликвидацией предприятия - ежемесячная сумма выплат в течение 140 дней составит 613,14 рублей в месяц;
• студентам причитаются выплаты в размере стипендии.

Все прочие выплаты, кроме отпускных по беременности и родам, безработным женщинам полагаются, если они состоят на учете в фонде занятости.

В данном случае выплачивается:

• пособие за раннюю постановку на учет 613,14 рублей;
• одноразовая выплата - 16 350,33 рубля, которую может получить работающий отец или при его отсутствии неработающая мать, обратившаяся в фонд социального страхования;
• ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.

Если неработающая женщина не состоит на учете в фонде безработицы и не обращается за пособием в установленные сроки, то она его лишается.

Нюансы оформления

Подводя итоги обсуждения законодательства в сфере предоставления отпусков в связи с беременностью, родами и рождением ребенка, необходимо отметить, что принципиального изменения в правилах и суммах выплат не произошло.

В 2018 году продолжилась практика постепенного увеличения пособий с учетом инфляционных тенденций. Также, заданными темпами растет размер минимальной суммы выплаты по беременности и родам, который в 2019 году должен сравняться с уровнем прожиточного минимума.

Исходя из законодательства России, каждая беременная женщина на определенном сроке может пойти в отпуск, который называется декретным, и при этом в должна появиться соответствующая запись. На какой неделе в декретный отпуск уходят? Как правильно составлять заявление и входит ли это время в стаж? Обо всем этом предлагаем побеседовать в рамках предложенной статьи (размер выплат по больничному листу, относящихся, в том числе, к беременным женщинам, можно узнать ).

Декретный отпуск в 2018 году новый закон

Изменения в законодательных актах, которые датированы уходящим годом, не изменили основных положений — согласно новому закону женщина имеет возможность уйти декрет приблизительно в 6,5-7 месяцев своей беременности (хотя появились изменения с порядке оценки условий труда, описанные ). В некоторых случаях время выхода в декрет может незначительно корректироваться (зависит от условий протекания беременности). В любом случае, это не считается .

Во сколько недель уходят в декретный отпуск в 2018 году?

Средний период когда можно будет уйти в декрет в будущем году составляет 30-32 недели беременности (приблизительно в 6,5-7 месяцев). При многоплодной беременности женщина может это сделать досрочно — уйти в отпуск по декрету в 28 недель. При плохих жилищных условиях женщине дают пойти на отдых раньше — на 27 неделе. В любом варианте оформление и расчет пособия происходит на основании двух документов – больничного и заявления работодателю. Заявление пишут в произвольной форме, но по установленному образцу (как и на любые подобные документы, начиная от справок в больницу, и заканчивая свидетельствами о заключении брака, рождения и ). Образец бланка женщине предоставят на предприятии. На основании заявления руководитель оформляет приказ.

Если последнее не было проведено, возможно судебное разбирательство, при котором беременной истице необходимо немало внимания уделять протоколу судебного заседания и, при наличии в нем ошибок, составлять немедленно , чтобы отстоять свои интересы.

В такой отдых входит время до и после рождения ребенка (никому не хочется оплачивать приезд для разнервничавшейся матери). К примеру, если беременность протекает без видимых осложнений и роды проходили в стандартном режиме, женщине будет предоставлено 70 дней до и после рождения (всего 140 дней), максимальное время декрета — 264 дня. Оплата отпускных производится в соответствии с окладом работника. Находясь на отдыхе по уходу за ребенком, прежний размер выплат могут изменять, расчет происходит в соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

Читайте подробности статьи 158 УК РФ о краже в последней редакции. Ссылка

Какие будут выплаты — декретный калькулятор

Декретный отпуск в 2018 году новый закон выплаты оставил без изменений. Калькулятор расчета производится на основании среднего заработка за два последних года. Размер выплат пособия можно рассчитать онлайн самостоятельно, для этого нужно знать основные составляющие формулы: суммы суммируют и делят на количество дней (730). Полученный результат умножают на дни предполагаемого декретного отдыха.

Важно понимать – работнику назначаются выплаты в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, в котором есть указания: женщина имеет право получать выплаты со всех своих источников дохода, т.е. если женщина имела несколько мест работы одновременно (работала по договору совместительства), ей обязаны сделать расчет выплат все работодатели у которых она получала оклады до декретного отдыха. Заявление на расчет выплат женщина должна подавать также каждому работодателю. Образец документа во всех случаях остается неизменным. Каждый работодатель обязан создать приказ.

Как правильно оформить договор — образец заявления

Образец заявления на декретный отпуск предоставляют на предприятии. Особых требований законодательство РФ к данному документу не выдвигает, но основной текст может корректироваться внутренними требованиями. В стандарте заявление состоит из шапки в верхнем углу справа, здесь указывается кому оно адресовано (директору предприятия) и от кого (ФИО и должность заявителя). Далее в центре бланка следует надпись «заявление». Надпись должна быть расположена по центру бланка. Под надписью с небольшим отступом пишется сам текст заявления, где излагается суть и причины. Ниже текста прописывается дата заполнения и подпись сотрудницы с расшифровкой.

образец 1

образец 2

На основании заявления директор составляет приказ о выходе работника на декретный отдых. Сотрудники отдела кадров на это время подыскивают временного работника на освободившуюся вакансию. Время отдыха молодой мамы входит в ее страховой стаж. Если будущая мамочка не желает брать отпуск по уходу за малышом (решила оставаться на работе), это право может реализовать отец или другой близкий родственник ребенка, в этом варианте расчет пособия будет определен по их месту работы. При досрочном выходе на работу выплаты пособия сохраняются до двух лет малыша. После выхода из отпуска молодая мама имеет право взять очередной ежегодный отдых согласно внутреннему распорядку, дополнительные документы и справки не нужны. Ежегодный отдых оплачивается в обычном режиме.

Декретный отпуск входит в стаж работы и могут ли уволить сотрудника?

Во время декретного отпуска предприятие производит выплаты сотруднику, при расчете которых удерживаются все установленные законом взносы и выплаты: страховой, пенсионный, налоговые и пр., т.е. период входит в ее персональный страховой стаж и будет учитываться при расчете выплат по пенсии. При увольнении работницы в этот период стаж прерывается.

На протяжении всего времени, когда человек находится в декретном отпуске его не могут уволить или смещать с должности — за ним должен быть сохранен стаж, рабочее место и все регалии, а на этот период на его место может быть назначен временный работник. Исключение — ликвидация самого предприятия или увольнение по собственному желанию/соглашению сторон. Также работника в этот период могут сократить, однако этот момент сопряжен с рядом сложностей и работодатели очень неохотно идут на такой шаг и останавливаются на переводе сотрудницы на аналогичную должность (заявление работника и приказ о переводе — обязательные условия). Запись в трудовой книжке меняет менеджер по персоналу предприятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Вместе с моральной подготовкой к рождению ребёнка беременная женщина должна вовремя встать на учёт и подготовить все необходимые справки для получения декретного отпуска на законных основаниях. Те, кто ожидает первенца, почти всегда путаются, что и в какой последовательности нужно делать.

В данной статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы официально выйти в декрет и получать положенные пособия на ребёнка.

Что такое декретный отпуск

Многие путают декрет с законным отпуском по уходу за ребёнком . Эти понятия похожи, но всё-таки разные с юридической точки зрения. Декретный представляет собой освобождение от трудовых обязанностей с сохранением рабочего места и ежемесячных выплат. После рождения малыша отпуск можно продлить, и он превращается в .

Когда уходят в отпуск

Здесь всё просто. Подавать заявление желательно чем раньше, тем лучше. Сам отпуск начинается минимум с 27-й недели, максимум – с 30-й.

Сроки декрета

Нынешняя ситуация в России касаемо декретного отпуска в 2018 г. заставляет многих жителей России задуматься перед тем, как решиться на рождение малыша.

После рождения ребёнка мама на несколько лет исключается из категории работоспособных , но именно в этот момент ей как никогда нужна финансовая помощь от правительства. Сроки декретного отпуска с 2019 г. зависят от нескольких факторов:

• 140 календ. дней , если роды прошли легко. Срок делится на две одинаковые части: 70 дней до родов и столько же – после.
• 156 календ. дней при появлении послеродовых осложнений. Срок делится таким образом: 70 дней до родов, а после – 86.
• 194 календ. дня , если родились близнецы, тройня и т.д. Продолжительность отпуска длится 84 дня до рождения малышей и 110 дней – после.
• 70 календ. дней , если ребёнок усыновлён.
• 110 календ. дней , если женщина усыновила двоих и больше детей.

Получается, что женщина при обычном вынашивании отправляется в декрет с 30-й недели (на сроке 7,5 месяцев), с 28-й (7 месяцев) – если ожидается появление двоих или нескольких детей.

Так же следуетвзять во внимание, что женщины, живущие в небезопасной местности (например, местах с повышенной радиацией) выходят в отпуск с 27-й недели .

Как оформить?

Чтобы оформить выход в декрет, необходимо исходить из того, в какую категорию попадает женщина: учащаяся на очной форме, в первую очередь, должна брать академический отпуск; работающая – обратиться в кадровое отделение; безработная – в центр соцзащиты.

Следующий шаг – оформить само заявление. Данное заявление пишется под контролем представителя кадрового отделения, он подскажет, как правильно составить документ.

Необходимо указать требование о произведении выплат по соцстрахованию.

После оформления заявления сотрудник кадрового отделения даёт официальный приказ. Будущая мама имеет право выходить в отпуск после даты, указанной в приказе.

После рождения малыша нужно собрать все требуемые бумаги для продления отпуска до 3-х лет.

Необходимые документы

Перед тем, как вы выйдете в декрет,нужно собрать перечень следующих бумаг. Этот перечень можно разделить на две категории: до родов и после.

Документы для декрета по причине беременности и родов:

1. больничный лист , в котором указана продолжительность нетрудоспособности женщины (от 140 до 194 дней )
2. справочный бланк о том, что женщина стоит нагинекологическом учёте (желательно)
3. прошение об отпуске.
4. документы, подтверждающие личность (паспорт, свидетельство, либо другие удостоверяющие бумаги в случае временного отсутствия паспорта)
5. справка о доходах
6. реквизиты, на которые в будущем будут начисляться выплаты.

Документы на продление декрета по причине ухода за рождённым:

• паспорт, свидетельство о рождении, либо другие документы, удостоверяющие личность;
• копия свидетельства о рождении малыша (детей) вместе с оригинальным;
• номер банковской карточки для начисления денег;

Образец заявления:

Составляется такое заявление очень просто и ничем не отличается от других заявительных актов:

1. сначала составляется «шапка» в правом верхнем углу листа, где указываетсяФИО работодателя и ФИО заявителя с упомянутой должностью.
2. в середине листа пишется слово «заявление», без каких-либо пунктуационных знаков.
3. суть заявления. Её можно излагать как в официальной, так и произвольной форме
4. под основным текстом следует указать приложения – документы, которые подаются вместе с заявлением. Названия документов нельзя писать в сокращенной форме.
5. в левом нижнем углу – дата, в правом – ФИО заявительницы.

Пособия во время декретного отпуска

Декретные выплаты осуществляются до рождения ребёнка и после. На пособия могут рассчитывать практически все:

• . Данной категории нужно обращаться в социальные органы, а суммы начисляемых выплат будут зависеть от того, как женщина вносила социальные взносы.
• . Женщина, не имеющая работы, но состоящая на учете в центре занятости, всегда может претендовать на пособия, выплачиваемые государством. В случае, если женщина просто не работает и это нигде не зафиксировано, пособия выплачиваться не будут.
• Женщины, служащие по контракту. Таким нужно оформлять декрет в отделе кадров.

Можно получить единичную выплату, которая в 2019 году составляет 655,49 руб. Выплата осуществляется только после предоставления всех необходимых документов. Размеры декретных пособий напрямую зависят от статуса будущей матери:

1. Работающим женщинам полагаются выплаты в виде полноценной зарплаты с последнего места работы (за последние пару лет). Если женщина была вынуждена уволиться по причине закрытия компании, выплаты осуществляются представителями соцзащиты. В случае, если женщина трудоустроена в двух компаниях одновременно, пособия выплачиваются двумя работодателями, но только тогда, когда срок совмещения деятельности не ниже 2-х лет . Минимальная сумма выплат составляет 43615,65 рублей . За весь период в случае обычных родов женщина не может рассчитывать на сумму больше 282106,70 руб.
2. Для безработных суммы пособий будут катастрофически низкими - всего лишь 655,49 руб . Получать их нужно .
3. Студентки очного отделения получают пособия, напрямую зависящие от размеров их стипендий. Если в 2018 г. минимальная сумма равнялась 1300 руб , то в 2019 г. выплаты вырасли на 5,9%
4. Женщины, служащие в армии, имеют право получать пособия в размере 30 000 руб.

Со скольки недель оформляется

Оформляются на сроке 10-12 недель и имеют фиксированный размер. Для того, чтобы их получать, необходимо предоставлять пакет бумаг о факте беременности/родов и консультационную справку от врача-гинеколога.

Сколько длится дней по закону

Суммируя все вышеперечисленные показатели, можно составить краткий список о продолжительности и сумме декретных выплат за весь срок отпуска в 2019 году:

• 51919 -140 дней декрета;
• 57852,6 - осложненные роды с больничным листом на 156 дней;
• 71944,9 - многоплодная беременность на 194 дня больничного.

Максимальные суммы, на которые можно рассчитывать, исходя из среднего показателя заработных плат за этот год:

• 282106,70 руб . - родившим без осложнений
• 314347,47 руб . - родившим с осложнениями
• 390919,29 руб . - родившим двоих и больше детей.

Оформление отпуска

Декретный больничный лист

Для того, чтобы правильно заполнить больничный лист , необходимо следовать нижеперечисленным правилам:

1. записи должны осуществляться только в специальных строго отведённых местах
2. заполнение каждого нового поля осуществляется с первой соответствующей ему ячейки
3. при написании не выходите за границы
4. писать необходимо только на русском языке, внятно и разборчиво
5. использовать шариковую ручку запрещено. Писать можно гелевой или любой ручкой, имеющей насыщенный цвет.
6. в случае ошибки нельзя пользоваться корректором или зачёркивать. Лист с ошибкой выбрасывается и предоставляется новый.

Так же существует несколько особенностей при оформлении больничного листа:

• документ, утверждающий нетрудоспособность женщины, выдаётся непосредственно самим врачом-гинекологом на весь срок декрета. Если ваш гинеколог на момент оформления больничного листа отсутствует, этой процедурой имеет право заниматься семейный врач.
• в особых случаях период нетрудоспособности должен устанавливатьсякомиссией.

Заявление на отпуск

Заявление не считается нормативным документом, поэтому, разрешается заполнять его в произвольной форме. Его можно составить как от руки, так и на компьютере, в печатном виде. Образец заявления на декретный отпуск упомянут в разделе с образцом.

Приказ на декретный отпуск

Приказ – это документ, который составляется после рассмотрения вашего заявления. Так как приказ формируется, исходя из приложенного листка нетрудоспособности, то его полные реквизиты должны быть указаны как основание для предоставления отпуска. С приказом работодателя будущая мама в обязательном порядке должна ознакомиться.

Если по какой-либо причине заявительница не может/не хочет рассматривать приказ, об этом делается отметка, чтобы потом не возникало недоразумений с предприятием.

На основании приказа делается запись в личную карточку заявительницы, с указанием длительности отпуска, датой начала и окончания и подписью. В последней строке упоминается ссылка на приказ, выданный работодателем.

Как оплачивается

Расчёт декретного отпуска

Расчёт декретного отпуска производится на основе информации, выданной непосредственно врачом-гинекологом. Раньше женщины могли просто назвать гинекологу дату последней менструации и схитрить, уйдя в отпуск гораздо раньше срока, предусмотренного законодательством.

На сегодняшний день ситуация несколько изменилась, и гинекологи самостоятельно осуществляют диагностику беременности и её максимально точный срок. Таким образом, легко определяется дата предстоящих родов с точностью до суток, потому в отделение бухгалтерии будущая мама должна предоставлять именно больничную справку со всей необходимой информацией, подписанной врачом.

Онлайн-калькулятор ФСС

Для себя можно рассчитать декретный отпуск самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора ФСС , но имейте в виду, что данный расчёт не рассматривается при составлении декретного отпуска специализированными органами . Калькулятор показывает лишь приблизительные показатели. Следуйте нижеприведённой инструкции:

• В пункте «Вид нетрудоспособности» укажите «Беременность и роды».
• Заполните необходимые данные на вкладке «Условия расчета».
• Нажмите на кнопку «Рассчитать».

Если данные введены верно, то вы сразу же получите результат – сколько декретных вы получите: с количеством дней, всеми суммами выплат и пр.

Оплата

Вы получаете деньги за счёт государственных средств соцстрахования и получаете не позже 6 месяцев после окончания отпуска.

Обратите внимание! Если вы получили лист об отсутствии работоспособности, но по какой-либо причине остались на работе, все ваши выплаты аннулируются. Выплаты аннулируются так же, если во время отпуска вам продолжают выплачивать зарплату, т.к. данная ситуация не относится к страховому случаю.

Выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком в 2019 году

Разовая оплата по факту беременности

На нее могут рассчитывать . Составляет 655,49 руб .

По факту рождения ребёнка

Такое пособие выплачивается после каждого рождённого или усыновленного ребёнка. С каждым новым рождением/усыновлением пособие увеличивается в размере. Составляет 17479,73 рублей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

Несмотря на то, что в обычно уходят на 3 года, выплаты осуществляются только на протяжении 1,5 лет.

Составляют 40% от средней зарплаты , но не ниже установленного минимума, который в 2019 году составляет: на первенца полагается 4512 руб/мес. , на 2-го и каждого последующего – 6554,89 руб/мес.

Компенсационные выплаты

Такие выплаты полагаются женщинам, принявшим решение продлить отпуск до 3-х лет. . Выплачивает их фирма, на имя которой было подано заявление об уходе в декрет.

Основания для предоставления декретного отпуска

Декретный отпуск – отпуск, предоставляемый по факту беременности и предстоящего рождения ребёнка (детей), реже – усыновления. На декретный отпуск имеет право претендовать любая работающая женщина.

После рождения малыша в отпуск может уйти как мать, . В случае выхода в отпуск отца, перечень необходимых документов не меняется, только к нему нужно добавить еще и документ, подтверждающий родство с новорожденным.

Особенности оплаты

Минимальный размер отпускных

Минимальные отпускные в 2019 г. будут насчитываться в размере 51919 руб.

Максимальный размер отпускных

На максимальные декретные отпускные могут претендовать женщины с большим трудовым стажем, женщины-предприниматели и женщины-военнослужащие.

В каких случаях в декрет уходят раньше

Выйти в ранний декрет раньше 30-й недели по закону можно в случае обнаружения двойни, тройни и т.д. В такой ситуации нужна заверенная подпись от врача.

Существует еще один способ, правда, не самый приятный – лечь на сохранение. Необходимость ложиться на сохранение под регулярным присмотром врача устанавливает лично гинеколог, если у будущей мамы обнаружен риск возникновения проблем с плодом.

В иных случаях врачи сами могут ошибаться, рассчитывая срок, и назначать декретный отпуск на 1-2 недели ранее положенной даты.

Заключение

Хоть и с юридической точки зрения данное утверждение не совсем верно, но декретный отпуск можно считать как «два отпуска в одном». Это не вызывает лишней путаницы при подсчёте и оформлении необходимых бумаг.

О декретном отпуске стоит беспокоиться заранее и не затягивать с решением этого вопроса, чтобы потом иметь возможность уделить всё внимание подготовке к рождению ребенка.

Также рекомендуем посмотреть видео про выход в декрет, в котором подробно разбираются вопросы про выплаты, особенности оформления и многое другое: